計劃的制訂和寫法
計劃的制訂和寫法
一制訂計劃的原則和步驟
⒈制訂計劃的原則
⑴政策性原則.無論什么計劃,都應有明確的指導思想,貫徹,體現國家的有關方針政策.從全局出發,以上級的總計劃為前提和依據.
⑵可操作原則.制訂計劃是為了提高效率,順利完成任務.因此計劃中的任務要明確,措施要具體,有可操作性.
⑶群眾性原則.任何計劃的制定和實施都應遵循民主集中制原則.
⒉制訂計劃的步驟
⑴全面領會上級的指示精神;
⑵分析本單位的具體情況,因地制宜;
⑶確立本單位工作的方針,任務,要求和具體方法,措施;
⑷根據可能發生的情況,制訂應付的辦法;
⑸合理分配資源,明確分工;
⑹在以上基礎上制訂的計劃草案,須經群眾討論,進行修改和完善;
⑺根據實施過程中的情況變化,在實踐中進一步修改,補充和完善計劃.
二計劃的內容,格式和寫法
⒈計劃的內容
計劃的內容一般應包括工作(或生產,學習)的目的和要求,任務和指標,以及實施的方法,步驟和措施等.也就是"做什么"(任務和要求),"怎么做"(方法和措施)以及"什么時候完成"(進度和時間安排).
⒉計劃的格式和寫法
⑴標題
計劃的標題有四種構成方式:一是由制定計劃單位名稱,計劃的時間,內容概要和文種組成,如《沈陽市××公司XX年工作計劃》;二是由制文單位名稱,內容概要和文種組成,如《××公司管理現代化規劃》;三是由計劃的時間,內容概要和文種組成,如《1999年防汛工作計劃》;四是由內容概要和文種組成,如《關于進行公務員考核工作部署意見》.
計劃單位名稱,要用規范的稱呼;計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;計劃內容摘要要標明計劃所針對的問題;計劃文種要根據計劃的實體,確切地使用文種.如所訂計劃還需討論定稿或經上級批準,就應在標題后面或下方用括號加注"草案","初稿"或"討論稿"字樣.如果是個人計劃,只須在正文右下方的日期之上具名即可.
⑵正文
開頭部分用簡明概括的語言寫出制訂計劃的原因,依據,目的,分析基本情況,說明上級的要求是什么,本單位有何特殊情況,并確定總的工作任務,即解決"為什么"的問題.
主體部分是計劃的核心,包括工作的內容,目標,步驟,辦法及完成時間.即解決"做什么","怎么做"的問題.主體部分要求內容明確,措施具體可行.它可分為三個部分內容:一是任務和要求,應具體寫出完成的任務,達到的指標和要求,即解決"做什么"的問題;二是方法和措施,包括要做哪些具
體的工作,采取的措施,步驟,時間分配,人力安排等,即解決"怎么做"的問題;三是其他事項,包括應注意的問題,檢查和修訂計劃的辦法等.
結尾部分指出工作重點和注意事項,并提出希望和號召.但有的計劃可不寫.
⑶附件
與計劃有關的一些材料,如正文里分條表述不方便的附表,附圖等,可以作為計劃的附件.
三制訂計劃的基本要求
⒈實事求是,切實可行.制訂計劃必須以黨和國家的方針政策為依據,結合本單位的具體情況,從實際出發,提出工作目標和任務.如果脫離實際,硬把計劃訂得過高或過低,就難以貫徹落實,甚至使計劃落空.
⒉調查研究,突出重點,兼顧一般.在制訂計劃前,一定要進行廣泛深入細致的調查研究,聽取各方面的意見,切忌閉門造車.這樣才能掌握情況,制訂出完成任務的最佳方案.另外在寫作上要突出重點,兼顧一般,不可面面俱到.沒有重點的工作計劃,就沒有主攻方向,就不能集中力量保證任務的完成.而只有重點不兼顧一般的計劃是不完整的,同樣不利于任務的全面完成.
⒊責任明確,留有余地.為了保證任務的完成,必須明確責任,使任務落到實處,但要留有余地,以便在實施過程中能有所回旋,對計劃作必要的及時的調整,修補,使之不斷完善.
⒋內容具體,語言簡潔.制訂計劃是為了指導工作,完成任務,因此要求計劃提出的任務,指標,措施,方法,步驟等具體明確.這也要求用語應力求準確,言簡意賅.
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