關于公文報告的格式參考

　　在許多公司和政府機構中，公文中常常會使用報告這一關鍵詞。但是，這個詞可能會讓一些人感到困惑：公文中的報告究竟是指什么呢？以下是小編整理的關于公文報告的格式參考，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　關于公文報告的格式參考

　　1、范圍

　　本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。

　　本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

　　2、引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　3、定義

　　本標準采用下列定義。

　　3．1 字 word

　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3．2 行 line

　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

　　4、公文用紙主要技術指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

　　5、公文用紙幅面及版面尺寸

　　5．1 公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

　　5．2 公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

　　版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

　　6、公文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　7、排版規格與印裝要求

　　7.1 排版規格

　　正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　7.2 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3 印刷要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4 裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　8、公文中各要素標識規則

　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

　　置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

　　8.1 眉首

　　8.1.1 公文份數序號

　　公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

　　8.1.2 秘密等級和保密期限

　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

　　8.1.3 緊急程度

　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　8. 1.4 發文機關標識

　　由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識。

　　發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。

　　聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　8.1.5 發文字號

　　發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　8.1.6 簽發人

　　上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

　　英文報告格式 ·會議報告格式 ·讀書報告格式 ·工作報告的格式

　　如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽

　　支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序

　　依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名

　　處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

　　8.2 主體

　　8.2.1 公文標題

　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　8．2．2 主送機關

　　標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

　　8.2.3 公文正文

　　主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

　　公文報告格式參考

　　一、標題

　　公文報告的標題應當簡明扼要，準確反映報告的核心內容。標題通常采用“報告+事由+文種”的形式，例如“關于公司財務狀況的報告”。

　　二、主送機關

　　公文報告的主送機關是指接收報告的單位或個人。在公文報告中，需要明確主送機關的名稱和職務，以便接收機關了解報告的目的和內容。

　　三、正文

　　開頭部分：簡要介紹報告的背景、目的和意義，為下文做好鋪墊。

　　主體部分：詳細闡述報告的內容，包括數據、事實、分析等。在撰寫主體部分時，需要注意條理清晰、邏輯嚴密，避免出現重復或矛盾的內容。

　　結尾部分：總結報告的主要觀點和結論，提出建議或措施，以便接收機關參考和決策。

　　四、附件

　　公文報告可以附上相關的文件、資料或圖表，以便接收機關更好地理解和分析報告內容。附件應當與報告內容相關，并且要注明附件的名稱和頁數。

　　五、落款

　　公文報告的落款包括發文機關名稱和發文日期。發文機關名稱應當與公文報告的主送機關相對應，發文日期應當與公文報告的撰寫日期相對應。

　　六、印章

　　公文報告應當加蓋發文機關的印章，以證明文件的真實性和合法性。印章應當清晰可見，并與公文報告的內容相符合。

　　以上是關于公文報告格式的參考，希望對您有所幫助。在撰寫公文報告時，還需要注意遵守相關法律法規和規定，確保文件的合法性和規范性。