口頭報告技巧講解
口頭報告技巧講解
口頭報告技巧
從前的人會覺得嘴上功夫是不好的，其實在這個重視溝通的社會，嘴上功夫也是一門真功夫。所以要學(xué)好口頭報告的技巧，必須先做好幾項心理建設(shè)，例如學(xué)習(xí)將口頭報告當(dāng)作是個值得把握的難得機(jī)會。雖然現(xiàn)代人聊天機(jī)會很多，但是站在臺上、別人都很專心地聽你發(fā)表意見的機(jī)會并不多，所以有這種機(jī)會就要好好把握；有時別人還會加入互評的活動，這正是你進(jìn)步的難得機(jī)會，所以不要覺得口頭報告是一件很討厭、很難搞的事，而該當(dāng)作是成長的契機(jī)。另外，要相信成功的口頭報告是可以訓(xùn)練出來的。有的人一拿到麥克風(fēng)就可以口若懸河，這很可能是后天訓(xùn)練出來的能力，而平�？邶X伶俐的人不一定就會做口頭報告。 3P情境分析—People、Place、Purpose
首先，在口頭報告的事前準(zhǔn)備工作中，必須針對3P做「情境分析」。你要先分析聽眾 (People) 的人數(shù)、性別、年齡、地位、態(tài)度、知識和需求。你的聽眾群如果是同學(xué)，就比較單純，大都以班上同學(xué)為主，但即將就業(yè)的高年級同學(xué)就要注意其它點，特別是進(jìn)入商業(yè)界工作后你會發(fā)現(xiàn)一天到晚都要做簡報，某些口頭報告到這個公司可能很成功，到下一個公司就不一定了，重點在于要找出聽眾中的關(guān)鍵人物。在學(xué)校，關(guān)鍵人物當(dāng)然就是打分?jǐn)?shù)的老師，你要說服他，迎合他的需求，這就是成功報告的
關(guān)鍵。再來你要分析場地 (Place) ，選擇最適合的環(huán)境。對同學(xué)來說，大部份場地就是教室，但教室有很多種，報告前你需要分析哪種場地較適合你，不適合的話該作什么調(diào)整。最后要分析目的 (Purpose) ，也就是你為什么要做這次報告。你要以達(dá)成聽眾期待為目標(biāo)進(jìn)行報告，這樣聽眾才不覺得時間被浪費了。
建立自信的方法
如果真的很不喜歡做口頭報告，以下有一些幫助你建立自信的方法：
第一，「自我鼓勵（自我催眠）法」，你可以告訴自己我已經(jīng)準(zhǔn)備的很充分了，或是我的題材很有趣，同學(xué)一定會很喜歡。當(dāng)全世界的人都說你不好，一定要有一個人說你好，那就是你自己。
第二是「要點記憶法」，有的人上臺很緊張，只好把要報告的東西從頭背到尾，這樣報告就會變得很死板。其實只要記下你的重點，報告時不管發(fā)生什么狀況，只要重點有出來你就會很篤定、報告就有內(nèi)容。另外要熟讀記憶，因為PPT的內(nèi)容一定比你要報告的東西少，所以你必須熟記你要講的東西，報告時再用自己的話流利地說出來。
第三是「情緒調(diào)節(jié)法」，就是深呼吸 1…2…3…。
第四是「目光回避法」，雖然老師們都說要有 eye contact 才有禮貌，但非常緊張時做 eye contact 反而會弄巧成拙。這時可以使用虛視法，就是把視線放在后排上方緩緩移動，讓觀眾以為你正看著他 (雖然你并沒有)。
最后是「試講練習(xí)法」。不管將來做什么報告，請一定要反覆練習(xí)。獨自練習(xí)也可以，但因為你要在眾人面前報告，最好找家人朋友來試聽，這樣也有助于報告時間與觀眾反應(yīng)的掌控。除此之外，報告時記得要穿適宜的衣服。中國人很講求隨性和隨意，但報告時穿自己最舒服的衣服來，是萬萬不可的。請記得一個原則：要穿的比主持人還正式。對同學(xué)而言主持人就是老師，要穿的比老師正式有點困難，但只要正式就好了，例如穿個襯衫，避免牛仔褲和拖鞋，倒不必標(biāo)新立異。穿的正式也是在向聽眾釋放一個訊息，就是「你很重視今天的報告」。給眾人這樣的第一印象是很重要的。
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