設備采購報告書
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總經理室：
隨著公司業務量不斷遞增，客戶要求不斷提高，我部門原有電子設備無法滿足工作所需，為了提高公司xxxx部業務質量、效率，按時高質完成公司領導交辦的各項任務。現需添置A3彩色打印機一部、多功能一體機一部、高配置電腦一臺、一根4G內存條、對講機三對以及照相機四部。
（后附詳細說明！）
xxxx部
xxxx年x月xx日
申請理由及說明
A3彩色打印機：
我xxxx部在承接項目中施工圖紙、彩色效果圖及表格等大量工作涉及A3彩色打印需求，xxxx部及公司辦公室現有的borther2140、Canon LBP7200C、HP Color LaserJet CP2020等打印機只能提供我部一般的A4打印，目前公司雖有符合A3規格的設備，但只支持黑白打印、復印。為了提高公司xxxx部業務質量、效率，按時高質完成公司領導交辦的各項任務，現申請購買一部A3彩色打印機。 多功能一體機：
在項目施工過程中，項目資料以及相關過程質量監管，需跟蹤記錄，并打印備份資料，由于項目工序繁復，實施內容大，涉及文本、數據較多，全部打印造成物資用料的無節度浪費。目前項目部未配置復印功能的設施設備，項目實施過程中，資料只做了一套，待全部竣工后，統一至公司復印。基于這種操作形式，造成檔案資料移交過程遲緩，且復印后留底材料的真實性得不到保證，對我司檔案管理建設極為不利。為落實公司檔案管理體系建設，加強資料員的嚴謹意識，我部擬申請購買一部多功能一體機，放xx路項目部，x區其他項目部也可就近使用。 高性能電腦：
由于我部招投標、預結算工作較多，目前項目主管使用的工作電腦配置較為陳舊，在信息飛速發展的今天，各招標代理給予我司的文件、數據較為新穎，我部主要負責該業務的人員，使用設備跟不上市
場所需，在圖紙、文件、數據等基本操作上運行遲緩，甚至是無法啟動，與此同時，工作過程中無端出現死機，且無法進行緊急保存等情況，這對于投標、預結算工作的嚴謹和有效性是不能保證的，也造成了效率低和重復勞動等情況，為了更好的服務于公司，配合上屬單位工作需求，更好的進行日常作業，現特向公司申請為部門項目主管（張偉）配置一臺高性能電腦。 內存條：
部門內部電腦性能老化嚴重，在配合投標過程中，資料員電腦經常無端出現故障或死機，由于我部已申請購買高配置電腦，為減少公司資源浪費，節約資金，現申請1根4G內存條用以改善電腦性能，以便更好的開展工作，望公司綜合考慮，予以為感。 相機：
2012年我部門共計擁有七部相機，大修項目x標實施過程中由副總經理臨時援助相機一部，現已歸還；大修項目x標實施過程中由項目經理自帶相機，現已歸還；陽光公寓項目部配發一部相機，在使用過程中遺失，使用人已向辦公室遞交具體情況說明；大修項目x標實施過程中使用部門儲備相機，相機屬購買全站儀器贈品，在施工使用過程中出現故障，現已無法開啟使用；部門經理處使用歷史遺留相機，由于年久失修機器老化，現已損壞嚴重無法正常使用；目前，我xxxx部只有兩部相機維持，且均已發放至項目部，分別是xx路項目部和xx路項目部。（詳見下表）
隨著公司檔案管理制度不斷提高，對圖形、影像資料要求越來越高，已成為項目實施過程中必不可少的記錄方式，由于我部門情況特殊各個項目部分散開來，跟蹤記錄設備無法共同使用，致使公司配于我部門相機無法滿足正常操作所需。
20xx年我部擬需六部相機，其中二部已在項目部上正常使用，此外，部門負責人及部門儲備處需配置二部，項目經理處需配備二部，以便開展項目時使用，xxxx部共計需增添四部。（詳見下表）
注：對于公司給予發放的使用相機，我部門將加強管理、落實責任人，制定新的管理辦法，確保公司發放相機的完整性。在新的一年里，相機保管過程中出現丟失、損壞相機的，屬個人行為，一律按市場價折舊計算，賠償公司資產損失。 對講機：
由于公司工程業務量日益增大，同一時期需開展多個大型項目的施工，實施的市政道路工程單體里程一般都在500米以上，這對施工放樣帶來很多不便，原采用的打手勢、呼喚等方法，不適合長距離施工，為了確保施工放樣的準確性，保證工程質量評判達標，保護施工人員身心健康，需添置對講機方便操作。我部前期在購買全站儀時配套的一對對講機無法滿足施工現場需求量，現特向公司申請對講機三對，便于現場放樣時施工人員相互傳喚核對數據，主要用于xx路項目部、xx路項目部等200m以上的測量路段使用，同時也為進軍xx地方xx路建設做好充分準備。
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