大學(xué)畢業(yè)晚會的策劃書

時間：2024-10-17 23:05:16

有關(guān)大學(xué)畢業(yè)晚會的策劃書

有關(guān)大學(xué)畢業(yè)晚會的策劃書

有關(guān)大學(xué)畢業(yè)晚會的策劃書

　　【晚會主題及活動意義】

　　晚會主題：年華的追憶未來的憧憬

　　活動意義：光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

　　【晚會形式及內(nèi)容】

　　形式：1. 領(lǐng)導(dǎo)講話2.09屆學(xué)生代表講話3.特色節(jié)目4，節(jié)目表演5。畢業(yè)生大合唱

　　內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等

　　【晚會地點和時間】

　　地點：學(xué)術(shù)報告廳（團委帶申請）

　　時間：201x年6月初（暫定時間）

　　【目標(biāo)觀眾群】

　　全系學(xué)生，重點是09屆畢業(yè)生。

　　【特色節(jié)目】以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。

　　【具體組織策劃安排】

　　成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。

　　文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)

　　組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)

　　學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作

　　外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。

　　體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成！！

　　生活部：負(fù)責(zé)后勤工作

　　宣傳部：負(fù)責(zé)海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時間和地點。

　　勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。

　　未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。

　　文娛部：

　　1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。

　　2，必要時進行第2輪篩選。

　　3，組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）

　　4，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。

　　5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚，然后列成名單。

　　6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。

　　7，關(guān)于主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供，也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。

　　8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習(xí)部進行溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函。

　　1）學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。

　　2）制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。

　　晚會前工作準(zhǔn)備：

　　1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項。

　　2，當(dāng)天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）

　　3．要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進行布置會場。應(yīng)該由主席團進行分配。

　　4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作）

　　5，生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。

　　6，與演員進行有關(guān)事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）

　　7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）

　　8，座位的分配：

　　（1）由老師以及各系學(xué)生會學(xué)生代表，學(xué)生會還有團委的代表以及06屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。

　　（2）擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。

　　9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準(zhǔn)備就緒。

　　后期宣傳：

　　一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂（圖片由晚會特設(shè)記者攝制）向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。

　　我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳

　　1下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間

　　2 文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單

　　3 內(nèi)部例會集體考察會場確定每個區(qū)域的作用

　　4 分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書幫忙跑腿) 協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光音響)

　　5 節(jié)目負(fù)責(zé)人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式

　　6 第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞

　　7 帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)

　　工作要求

　　1. 舞臺的設(shè)計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。

　　2. 所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。

　　3. 所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，顧全大局，服從安排。

　　4. 主持人應(yīng)高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設(shè)置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。

　　5. 節(jié)目內(nèi)容應(yīng)該健康向上。

　　6. 經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。

　　經(jīng)費預(yù)算：畢業(yè)晚會”：、背景主題海報：300元 2、租借場地：150元 3、現(xiàn)場飲料：100元 4、前期宣傳（海報6張）：150元 5、節(jié)目單（200份）：60元 6、請柬（20份）：60元 7、熒光棒氣球等：150元 8、演出服裝及主持人服裝：500元 9、化裝品：100元 10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元錄歌：240 元錄像費用：100元總計：2310元

　　7應(yīng)急措施：

　　（一）停電應(yīng)急方案：

　　1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

　　3.停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

　　（二）節(jié)目應(yīng)急方案

　　1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。

　　2.突發(fā)情況時，由機動組負(fù)責(zé)維持秩序。

　　（三）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及06屆畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。

　　清場程序：

　　1．嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。

　　2．工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照原來的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。