個人表彰大會會務保障計劃

時間：2024-10-23 05:01:19

個人表彰大會會務保障計劃

個人表彰大會會務保障計劃

個人表彰大會會務保障計劃

　　為保障3月24、25日現場推介會和表彰大會的順利召開，現制定具體會務保障計劃如下：

　　一、局領導工作分工

　　關天安：負責會務協調工作；

　　甘樹漢：負責基層先進典型推介觀摩點的有關工作；

　　吳乃流：負責5個典型推介單位經驗介紹材料的統稿工作和現場推介的協調工作；

　　黃南飛：負責表彰大會的先進單位、個人審批和表彰大會的組織計劃工作。

　　二、專責小組工作責任分工

　　設四個小組，分頭負責，抓好落實。

　　（一）會務協調保障組：組長廖沙，成員由局辦公室人員組成。

　　主要負責整個會議的協調保障，收集、審定和印發典型推介經驗材料，安排會議就餐，保障市局用車等。

　　（二）典型推介現場保障組：由楊秀健、陳漢梅和曹翌晨組成。

　　主要負責各區典型推介及參觀現場的組織指揮、車輛停放和車隊引導。

　　（三）表彰事務保障組：組長朱順德，成員由組織人事科人員及王哲、馮廣斌組成。

　　主要負責先進單位、個人表彰的事務的保障，審核各區局上報的先進單位先進個人，起草《表彰通令》和領導講話稿，制作獎牌、證書，組織表彰大會程序事項、布置表彰大會現場等工作。

　　（四）宣傳報道組：由鄧政明、李敦智組成。

　　主要負責整個會議的宣傳報道工作。組織市新聞媒體搞好此次活動的宣傳報道。

　　二、具體工作安排及要求

　　(一)現場推介會

　　1、3月10日前各區典型推介經驗材料收集完畢，并確定發言人員，3月20日前完成統稿和復印(吳乃流及一組負責)。

　　2、3月22日前確定各區局典型推介參觀點路線和經驗介紹形式(甘樹漢及程斌負責)。

　　3、3月15日前確定參加會議人數和各區局領導名單(吳乃流及一組負責)。

　　4、3月20日前落實3月24日中午、晚上和25日中午就餐人數，安排就餐地點(吳乃流及一組負責)。

　　5、3月22日前確定整個會議行車路線、停車點位置相關事項(吳乃流及二組負責)。

　　(二)表彰大會

　　1、3 月20日前確定邀請參加會議的市領導和有關單位領導，并送出請柬(關天安及一組負責)。

　　2、3月20日前確定會場地點、完成市領導、局長在表彰會上的講話稿(黃南飛及三組負責)。

　　3、3月23日前完成會場布置方案(主席臺人員確定、會標、鮮花的懸掛或擺放)、會場座位劃分等（黃南飛及三組負責）。

　　4、3月23日前完成先進單位領獎代表、先進個人佩戴的紅花準備，確定領獎順序和頒獎領導(黃南飛及三組負責)。

　　5、3月18日前確定獲獎先進單位、先進個人表態發言人員，并審定發言稿(黃南飛及三組負責)。

　　（三）新聞報道及資料收集

　　1、3月22日前聯系確定參加報道的新聞媒體、人數及車輛保障方法(黃南飛及四組負責)。

　　2、整個會議的攝、錄像工作由劉飛、欒蕭蕭、張維負責。

　　三、會議日程

　　局領導和各科、室負責人全程參加會議，另市局機關15人（吳乃流同志確定），禪城區局35人參加表彰大會。

　　3月24日現場推介會觀摩順序：

　　南海大瀝分局 ---三水區執法局—高明區執法局---順德容桂分局

　　局機關參加推介會人員上午8：10集中出發，9：00前到南海區大瀝分局（工業大道2號），在大瀝參觀和聽取經驗介紹；10：00從大瀝出發前往三水區執法局，現場參觀和聽取經驗介紹，中餐由三水區局聯系安排；下午2：00從三水西南鎮出發前往高明區執法局，現場參觀和聽取經驗介紹；4：00從高明荷城出發前往順德區容桂分局，現場參觀和聽取經驗介紹，晚餐由順德區局聯系安排；晚飯后各單位自行返回。

　　3月25日現場推介會觀摩及表彰大會順序：

　　禪城南莊分局--環市分局--表彰大會

　　局機關參加推介會人員上午8：10集中出發，9：00前到禪城南莊分局（石南大道20號），現場參觀和聽取經驗介紹，9：30從南莊轉場往環市分局參觀，爾后參加表彰大會（地點待定，僅參加表彰大會的15名局機關人員，25日上午9時前在辦公樓待令，聽候通知，集中前往會場，散會后不參加會議用餐），中餐由市局安排，餐后各單位自行返回。

　　四、會議組織及議程

　　(一) 推介會組織:

　　各區典型推介會現場觀摩及經驗介紹形式由各區自行確定。需要整隊時，由楊秀健負責，需要主持會議時，由吳乃流負責。

　　(二) 表彰大會議程：

　　會議主持人：吳乃流，整隊組織：楊秀健

　　1、整隊向市領導報告

　　2、主持人宣布會議開始

　　3、奏國歌

　　4、關天安局長講話

　　5、黃南飛副局長宣讀通令

　　6、先進單位、先進個人代表上臺領獎(同時放“運動員進行曲”)

　　7、先進單位、先進個人代表發言