行政助理工作感想
行政助理工作感想
時光如箭，轉眼間已在安東石油研究院工作近一個月，因此有必要做一小結。然而，與其說是工作，不如說是學習，與其說是小結，不如說是感悟。雖然，這不是我的第一份工作，但留給我的卻是難忘的記憶和寶貴的財富。入職安東有些偶然，也有些戲劇性。說偶然是因為我在一個偶然的機會，碰到一個處于籌建過程中且急需用人的單位，經過競爭不算激烈的面試，兩天之內就開始了正式的工作。為什么會錄用我？行政助理的工作由心細的女同志去做不是更好嗎？或許籌建過程中需要一位男同志來料理日雜事務而我就是面試中唯一的男性，或許籌建過程中有許多規章制度需要草擬而我正好是文科出身，甚至因為我中國政法大學的本科學歷誤導了領導……說戲劇性是因為我的母校是中國政法大學，而安東卻是一個石化類企業，而母校的對面就是中國石油大學，以前，無論求學還是求職，都未曾想過此后的工作和石油沾邊，而且以前學的都是法律的條條框框，思維模式也是保“右”杜“左”的，而助理工作的方法與此恰好相反。但現在去想這些都不重要了，因為已經工作了一個月，重要的是在工作中做出了什么成績，究竟為單位，為領導分了多少憂，解了多少愁，以及自己通過工作學到了什么？下面結合工作中的點點滴滴做具體小結。
首先，總結一下我對行政助理工作內容和方法的認識。截至目前，我工作的主要內容是圍繞單位新辦公室的裝修和一些規章制度的草擬而展開的。辦公室的裝修，自有施工隊的專業人員去做，經理布置給我的具體任務有丈量面積、草擬合同、接收集團總公司送來的電子辦公用品和辦公家具等，這些我都做了，自己也比較滿意，因為這些事情比較簡單、機械，任何會說普通話，識數的人都能做，我只是做得更細致，更專業一些而已。但在長達數十天的工作中，失誤和遺憾更多。比如，新安裝電話機號碼和位置的搭配，網絡線路的大致走向，裝修和保潔質量的監督，移動硬盤的安全管理等等，其中有些是王經理三令五申過的，而有些則需要自己去思考，但這些工作都沒有做好。現在回憶起來，當失誤出現時，自己第一反應總是“這樣的小問題，怎么沒做好？下次一定不能再出現這樣低級的失誤了。”“這個問題領導并沒有具體指示”，接著，便是在心里尋找失誤的原因，要么，因為自己生活經驗淺薄，要么因為擔心多做多錯，甚至，從自己的專業知識、性格特點上去找原因。然而，正是這樣一種誠惶誠恐的心態和研究式的思維方式，最終，把簡單的工作想得太復雜，做得很糟糕。現在想起來，其實一切很簡單，自己的職務是助理，顧名思義，是領導的助手，領導安排的只是一件件或明確或模糊的事情，甚至是領導也沒有想到的事情，自己所要做的只是務必用最快捷的辦法達到最理想的效果，所要思考的只是最佳的工作方法問題，而不是擔心自己做不好或者要承擔責任而思前想后，甚至不敢去做。
其次，總結一下我對管理的認識。剛到單位，我覺得人數較少，多數是專業研發人員，而且大家都熟悉，因此，管理工作力度很小，甚至不存在管理工作，相應的綜合管理部的職責只是為研發人員提供服務而已，正是出于這種錯誤認識，一段時間內，我對研發人員借用移動硬盤要登記，暫不發放新鑰匙給研發人員，以及會議上一再強調的采購過程要潔身自好等不太理解。但后來研究室人員未經登記長時間使用移動硬盤造成我工作上的被動，以及他們經常對生活用品和一些瑣碎事情提意見甚至抱怨等等證明了我當初的想法是錯誤而又幼稚的。說這些，并不是批評自己的同事，因為他們也是為了工作，況且要求每個人嚴于律己、寬于律人甚至大公無私是不現實的，出現問題的原因一方面是籌備階段一切尚處于磨合期，另一方面是自己的工作沒有做到做好。現在，我才深刻的認識到管理無處不在，管理不等于服務，管理的意義不僅體現在節約成本上，更重要的是通過整合資源，提高效率而產生效益。雖然自己是學文科的，但認識水平還停留在感性的文科階段，也就是說只能和“文”打交道，而不能和“人”打交道。管理不僅是一種藝術，更是一種科學，是需要認真思考和深刻總結的。
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