檔案局年底檔案管理工作報告范文
檔案局年底檔案管理工作報告范文
年是求真務實、開拓創(chuàng)新年，縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，在上級檔案部門的指導與支持下，緊緊圍繞全縣中心工作，夯實基礎(chǔ)、服務民生，推進發(fā)展，不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了全年制定的各項指標任務，開創(chuàng)了檔案工作新局面，為全縣經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)發(fā)展服務。
一、加強檔案法制建設(shè)
今年是“六五”普法規(guī)劃啟動之年，為確保“六五”普法順利開局，縣檔案局在認真總結(jié)“五五”普法經(jīng)驗和做法基礎(chǔ)之上，積極打牢“六五”普法工作基礎(chǔ)，做到早安排、早部署、早行動。
1、認真編制“六五”普法工作規(guī)劃。明確全縣“六五”普法的指導思想、目標任務、重點工作和主要措施，科學制定“六五”普法規(guī)劃。
2、加強組織領(lǐng)導。縣檔案局為切實加強對法制宣傳教育工作的領(lǐng)導，確保檔案“六五”法制宣傳教育各項任務落到實處，成立了法制宣傳教育領(lǐng)導小組，由局長任法制宣傳教育領(lǐng)導小組組長。
3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作，拓展檔案的宣傳渠道，把普法與服務經(jīng)濟社會發(fā)展相結(jié)合，增強普法工作的針對性、實效性。為進一步提高社會各界廣大群眾檔案意識，使檔案工作更好地為社會經(jīng)濟發(fā)展服務，12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場舉辦全國法制宣傳日暨憲法宣傳周系列活動，我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔案宣傳標語各300份，向社會各界人士發(fā)放，檔案局還設(shè)置咨詢臺，對過往群眾疑難解答。通過宣傳活動，把檔案和檔案工作知識介紹給普通公眾，引導人們進一步認識檔案，拉近了檔案和公眾的距離，使公眾看到了檔案的作用，多了一分對檔案工作的了解，吸引更多的人關(guān)心檔案工作，支持檔案工作。檔案宣傳活動增強了社會檔案意識和公民的檔案法制觀念，架設(shè)了檔案部門與公眾交流的橋梁，營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會氛圍，促進了檔案資源的開發(fā)和利用，為依法管理檔案事業(yè)創(chuàng)造了有利條件，取得了很好的社會效果。我局為加大宣傳力度，還訂制了檔案宣傳名信片600張。
二、加強檔案業(yè)務指導，推進檔案管理規(guī)范化
4-9月份，業(yè)務指導人員深入縣人大、交警、衛(wèi)生局、交通局、信用社及縣機構(gòu)改革撤并單位實地指導機關(guān)檔案工作，指導立卷單位20個，為全面促進機關(guān)檔案規(guī)范化管理水平，提高全縣機關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。
貫徹落實人力資源社會保障部和國家檔案局頒發(fā)的《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》，做好養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等五大險種文件材料的收集整理和保管利用的監(jiān)督指導工作，做好了社會保險業(yè)務檔案監(jiān)督指導工作。截止日前，整理縣委辦、老區(qū)扶貧辦檔案、東南網(wǎng)站、工程項目檔案456卷。
加強對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導，深入重點建設(shè)項目現(xiàn)場指導檔案工作的開展，促進重點項目檔案工作的規(guī)范化管理。做好界溪水庫除險加固工程項目檔案的驗收，根據(jù)廈門市環(huán)海華建設(shè)集團有限公司《關(guān)于移交縣鐵山鎮(zhèn)災民集中安置點建設(shè)工程檔案》的要求，縣檔案局于年3月17日組織驗收組對該工程檔案檔案進行專項驗收，驗收組對該工程所形成的文件材料和檔案情況進行抽查和核對，并對其成果進行了綜合評價。依據(jù)《省建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗收細則》，（閩檔[1993]60號）文規(guī)定，縣鐵山鎮(zhèn)災民集中安置點建設(shè)工程檔案通過驗收并移交縣檔案館。
加強檔案目標管理工作。履行檔案工作的監(jiān)督、指導職責，指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位綜合檔案室的目標管理工作，同時積極做好機關(guān)檔案目標管理省級認定后的鞏固、完善、復查和升級工作。通過監(jiān)督指導，有力促進了各單位材料的及時、準確、全面歸檔，使各單位的文件當年歸檔意識普遍提升，全縣85%的機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位完成2009年度及以前形成的文件材料歸檔任務。
三、加強檔案資源建設(shè)新領(lǐng)域
扎實推進新農(nóng)村建檔工作。認真貫徹國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》，加強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村社檔案工作的監(jiān)督指導，著重抓了村級建檔和林權(quán)制度改革，農(nóng)村土地承包、延包等，從根本上扭轉(zhuǎn)了村級建檔起步晚、基礎(chǔ)差、零星分散的狀態(tài)。大力加強民生領(lǐng)域檔案資源建設(shè)，圍繞社會保障、最低生活保障、養(yǎng)老保險、土地征用、移民安置、流動人口等民生問題指導立卷歸檔。
樹立為大局服務的意識。積極開展各類企業(yè)檔案工作，為發(fā)展非公有制經(jīng)濟服務；加強“三農(nóng)”檔案監(jiān)督與指導工作，積極創(chuàng)建村級示范檔案室，更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)民增收服務；結(jié)合創(chuàng)建文明社區(qū)扎實有效地做好社區(qū)檔案監(jiān)督與指導工作，使社區(qū)檔案為社區(qū)管理提供全面準確的信息服務。
四、加大檔案信息化建設(shè)
著力推進電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源，電子文件長久保存、集中管理和有效利用正成為國家檔案工作的重要組成部分。隨著機關(guān)電子公文的數(shù)量不斷增加，作用日顯重要，加強電子公文歸檔管理，保障電子政務建設(shè)，已是檔案部門的一項緊迫任務，在認識加強電子公文歸檔管理對促進新形勢下檔案事業(yè)新發(fā)展的重大意義，我局館工作人員自覺增強工作的責任感、使命感和緊迫感，把此項工作作為行政管理和業(yè)務建設(shè)的重點任務，根據(jù)實際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施，認真研究電子公文歸檔管理的工作特點、業(yè)務要求與方法措施，適時制定有關(guān)工作規(guī)范和標準，不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規(guī)范化、科學化水平，真正把工作落到實處。
五、館內(nèi)工作
1、加大檔案收集與移交進館工作力度。為依法接收到期檔案資料，縣委政府兩辦下發(fā)文件通知，明確接收檔案范圍、內(nèi)容、標準及要求，及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等。接收檔案由局長親自帶隊上門接收檔案，做到自備車、自備人員、電話催促，抓大放小，側(cè)重抓好縣委、政府、人大、政協(xié)、民政局、財政局、教育局、統(tǒng)計局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、司法局、發(fā)改委檔案移交，接收時特別關(guān)注教育局檔案分塊管理的完整性、發(fā)改委項目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、有關(guān)單位把檔案工作作為一項事業(yè)納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃，列入單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展、齊頭并進。年我局接收10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機關(guān)到期檔案7839卷、資料1942冊，成為近10年來檔案的接收高峰。接收檔案時，鑒定工作是移交進館前的重要環(huán)節(jié)，本著檔案的查考價值和和歷史研究價值的宗旨進行鑒定，做到“有序、有用、有效”。同時擴大檔案收集范圍，主動向社會收集有價值的檔案，對個人所有的、具有保存價值的檔案代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管，對保存在圖書館，元根書院中具有價值的檔案資料，采取復制和建立目錄及編制簡介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務。
2、做好檔案資源利用服務工作。完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調(diào)閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，滿足利用者的需求。查檔范圍主要是：自留山、房產(chǎn)存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機構(gòu)撤并檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷，接待利用者162人次，提供利用檔案資料295卷，復印537頁，為我縣經(jīng)濟建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。今年我縣屬換屆年，機構(gòu)撤并、人事變動大，人事檔案的查找成為今年的查檔熱點；80—90年代的工傷人員鑒定檔案的查找成為有力依據(jù)，為工傷人員解決了醫(yī)保問題，同時可享受最低生活補助待遇；縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料，檔案局館工作人員認真配合保管利用股人員查閱檔案資料，為縣中心工作服務，完成了縣政府下達的各項任務。
3、加強檔案管理，保護檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，于每月4月初做一次投放防蟲藥工作。做好檔案安全保密工作檢查，分別對檔案局館涉密文件信息資源管理情況，計算機網(wǎng)絡保密管理情況，消防安全情況以及相關(guān)制度建設(shè)等情況進行了全面檢查，進行詳細登記、核對匯總。
六、加強檔案館基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)建設(shè)是檔案安全保管和有效利用的最基本物質(zhì)條件，我局加強檔案安全管理工作，加大投入不斷改善檔案保管條件，投入經(jīng)費15萬元，安裝安全監(jiān)控系統(tǒng)、添置了空調(diào)3臺、除濕機3臺、檔案密集架160立方米，書架44立方米，打印機4臺、復印機2臺、碎紙機1臺、防磁柜1臺、消毒柜1臺、全引目錄柜5組、消防滅火器8個等，館內(nèi)所有重要部位安裝了監(jiān)控探頭，24小時不間斷進行監(jiān)控，每個庫房都配置了空調(diào)器和去濕機，改變了過去保管利用檔案的落后狀況。重先制訂了各種規(guī)章制度，規(guī)范日常的管理和維護，定期進行安全檢查，防患于未然，使檔案管理更加規(guī)范化、正常化，檔案保管安全系數(shù)大大增強。同時做好檔案搶救保護工作，對破損民國家檔案進行修裱28748頁，重點檔案進行消毒裝盒，破損嚴重檔案5000多頁已送修裱。
七、貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強以法治檔的力度
為了全面提高全縣檔案事業(yè)法治化管理水平，增強全社會的檔案法治觀念和檔案意識，縣檔案局于今年8月19日向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)單位下發(fā)了開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知，對開展檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容、范圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)單位按照要求，認真進行了自查，并向縣檔案局報送了自查自檢書面匯報材料。從檢查情況看，大部分單位加強了對檔案工作的領(lǐng)導，建立健全檔案管理規(guī)章制度，自覺執(zhí)行年度文件材料立卷歸檔制度，及時做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時，檢查也發(fā)現(xiàn)一些單位對檔案工作重視不夠，投入不足，檔案人員兼職過多，文件材料收集不夠齊全完整。檢查過程中，檢查小組對各單位檔案工作存在的問題，向有關(guān)人員作了意見反饋，多數(shù)單位在聽取了檢查的反饋意見后表示要按檢查小組的建議認真進行整改，盡快加以改進完善，及時進行整改。
八、努力建設(shè)高素質(zhì)的檔案干部隊伍
配備配強專職檔案員，要求全縣各單位將思想素質(zhì)好，工作作風實，業(yè)務水平高的優(yōu)秀人員充實到檔案員隊伍，努力建設(shè)一支政治堅定，結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良、精干高效的檔案工作隊伍，確保各單位檔案工作健康發(fā)展。檔案人員應具有較高的專業(yè)知識水平和業(yè)務實踐能力，不僅要學習掌握檔案理論知識，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的專業(yè)知識，我局每年組織基層檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專業(yè)培訓班，同時業(yè)務指導人員抓好每年檔案人員檔案基礎(chǔ)知識和實踐操作的培訓。做好各單位檔案人員的統(tǒng)計臺帳，及時指導基層檔案員的業(yè)務知識。
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