客戶投訴分析處理報告
客戶投訴分析處理報告
一、事情經(jīng)過
201x年6月3日上午11時，廳機關(guān)送水服務(wù)站店長習海玲反饋，接警務(wù)保障處綠化科余會筆同志投訴該辦公室上午放置的桶裝水在接取水時發(fā)現(xiàn)杯內(nèi)有異物。水廠立即趕到該辦公室了解情況，經(jīng)現(xiàn)場確認如下：①礦物質(zhì)水，生產(chǎn)日期為20110602（注：產(chǎn)品已開封，并放置于飲水機），剩余水量為整桶水量的2/3，飲水機放置環(huán)境良好；②現(xiàn)場檢查投訴問題水杯內(nèi)水樣，看到杯內(nèi)有白色絮狀異物，大小不一，懸浮并呈下沉趨勢，經(jīng)向辦公室工作人員了解，該問題水為上午接取時發(fā)現(xiàn)；③取下飲水機上水桶并在光線明亮處仔細檢查剩余水樣，未發(fā)現(xiàn)異物；④打開飲水機上端蓋，檢查上水膽，發(fā)現(xiàn)上水膽內(nèi)附著白色異物，并呈粘稠狀，經(jīng)了解該飲水機近期未做過除垢清洗、消毒。
二、原因分析
對帶回的問題水樣進一步檢查，杯內(nèi)水樣白色絮狀異物經(jīng)過傾倒，已經(jīng)呈分散狀，保存該水樣并進行微生物學培養(yǎng)，觀察后續(xù)變化，并留存作為分析相同客戶投訴的參考樣本；同時在光線明亮處仔細檢查桶內(nèi)剩余水樣，并找有經(jīng)驗的燈檢員工進行檢查，未檢出有白色異物存在。根據(jù)以上實際情況，水廠質(zhì)控部結(jié)論：飲水機長期未進行除垢、清洗、消毒，
多會出現(xiàn)上述問題。
三、問題處理
經(jīng)與辦公室工作人員協(xié)商，帶回杯內(nèi)問題水樣及剩余水桶，進一步分析原因，及時安排水站送水工對該飲水機進行清洗、消毒。并更換相同規(guī)格礦物質(zhì)水一桶，填寫《投訴現(xiàn)場調(diào)查表》，經(jīng)工作人員簽字予以確認。并對本次出現(xiàn)的問題給綠化科辦公人員帶來不便表達歉意，希望繼續(xù)對水廠提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)進行監(jiān)督，并及時反饋。
四、改進措施
針對本次客戶投訴，水廠質(zhì)控部結(jié)合目前生產(chǎn)進入夏季的現(xiàn)狀，在車間內(nèi)部進行宣導，注意工作細節(jié)，對關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)逐一進行檢查；尤其對燈檢崗位的工作進一步細化并明確要求，同時對上一工序灌裝自動沖洗環(huán)節(jié)（水壓、沖洗時間）和上桶崗位的工作要求也進一步細化，不斷完善水廠預防體系，努力做好事前控制質(zhì)量體系的維護，確保產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。及時把客戶投訴處理情況向廠領(lǐng)導反映，針對非產(chǎn)品質(zhì)量原因引起的投訴，作為一個和客戶交流的機會，也悉心聽取客戶建議并做好相關(guān)解釋工作，以增強客戶對我們的信心和滿意度。根據(jù)目前夏季環(huán)境氣溫升高的特點，向水廠領(lǐng)導建議對內(nèi)部客戶使用飲水機分批進行除垢、清洗、消毒，并作為水廠的一項服務(wù)工作。
五、附件
《投訴現(xiàn)場調(diào)查表》復印件
豫公水廠質(zhì)控部
20xx年x月x日
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