淺談會計電算化在企業實施的經驗總結

淺談會計電算化在企業實施的經驗總結

　　摘要：

　　隨著時代的不斷進步，會計電算化已經逐步融入現今企業的信息管理系統之中并且對它提出了更高的要求，建立符合現代企業發展要求的新型財務體系變得越來越刻不容緩，會計電算化已成為中小企業當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用機技術代替手工記帳的基本方式，會計電算化不僅提高了會計核算的質量、減輕了的會計人員的勞動強度,而且由于計算機運行速度快,大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性,為會計人員參與經營管理決策創造了有利條件．但在企業實施軟件的過程中，由于各種各樣的問題，就出現了各種問題，本文就企業實施會計電算化中出現的問題，加以探討分析，談談對此的看法。

　　關鍵字;會計電算化應用 問題對策

　　一 會計電算化的定義及我國的發展

　　1、會計電算化的含義

　　會計電算化是以電子計算機為主，將當代電子技術和信息應用到會計業務處理程序中的簡稱。人工記賬、算賬、報賬以及部分由人工完成的對會計信息的處理分析和判斷的過程都由電子計算機代替，將電子計算機科學、管理科學、信息科學、會計學融都很好的融為一體的科學。會計電算化具有漸進性和動態性兩個特點。第一：會計電算化的漸進性,就是指會計電算化的內容，從單項應用向綜合財務處理程序的轉變；從財務會計電算化向將財務會計、成本管理會計結合融合后的電算化程序的轉變；從會計管理信息化系統化向會計決策支持系統的轉變。第二：會電的動態性,指在會計電算化的過程中,要將會計學知識和計算機科學知識相互結合和交叉，并推動會計學科科學的發展。因此,會計電算化是一個漸進變化的過程、發展的過程和開發創新的過程。會計電算化的過程不僅是變化的,而且對傳統的會計的看法也不能看成是靜止的。這里我們應該明確會計電算化是一個過程而不是目標。

　　2、我國會計電算化的發展歷程

　　根據會計信息系統結構、及開發平臺與技術的變化過程，可以大體上將我國會計電算的發展劃分為以下兩個階段：

　　第一階段：實驗科研階段。1983年以前，就這一階段，也可以稱為緩慢發展階段，這一

　　階段的發展，可以總結為正處在理論研究和實驗準備階段，這期間，我國的業務主要集中在工資核算的單項業務核算，操作的業務人員也不夠完備，但在1979年，我國的會計電算化成就了一個里程碑，就是在一汽大規模信息系統設計實施。

　　第二階段：自發發展階段。1983-1989，這一段時期新技術革命遍及時期，這一時期，手工核算已經不能滿足企業的管理，我國的電算化在各個方面還大多不成熟，許多軟件都存在盲目性、低水平的現象，在這一期間，我國的會計電算化的軟件主要特點就是各自為戰、閉門造車、盲目重復開發，就造成了大量的人力物力的嚴重浪費。我國的會計電算化事業開始沿著一條規范的帶路前進。

　　二 企業會計電算化工作的現狀

　　由于現在的經濟形勢日益發展，與現時代相融合適應是會計電算化必須做到的，這樣，才能促進各級工作的效率，實現高水平效率。從會計系統的現狀來看，各級各部門運用會計電算化軟件技術的程度不一，主要涉及有：

　　【1】有部分單位不會很好的實行及利用電子計算機進行會計的核算及管理；簡單的應用實踐階段，是已使用的部門、單位大多數停留在的階段，比如（1）工資的發放、（2）報表的簡單應用階段

　　【2】會計電算與人工自己核算同時具備，但不具備“甩帳”的條件；

　　【3】不能滿足會計核算工作的需要，是企業所使用的會計核算軟件的規范、適用性較差的結果。

　　【4】由于會計電算化既要具備有會計的知識，又要具備電子技術的知識，在崗的會計人員雖然有參加計算機的知識培訓，但與軟件的運用水準差距還是有所差別的，年齡較大的會計人員的做賬的專業知識豐富，但對于計算機的了解就有限了，但對于年齡小的從業人員來說，他們的對計算機的了解知識夠多，但主要會計業務熟悉程度就比不上從業資格老的人員了。總體來說，現狀就是缺乏既懂會計業務又能熟練掌握電子計算機知識的“復合型”全能人才；

　　【5】會計核算軟件的開發進展相對較之緩慢。會計電算化培訓工作跟不上現狀社會的需要，素質有待提升是所有軟件的操作人員的當前任務。部門管理大多不夠科學、安全可靠，

　　相應的管理措施明顯與現實實際相不符；大多數的性能不夠完美，使用說明書不規范，沒有詳盡的介紹產品，造成了優質商品化的會計軟件少的原因；相互缺乏兼容性會計軟件之間，致使軟件開發重復過多，造成資源浪費；軟件的頻繁升級保護，無法保證會計數據處理的相對穩定性功能；當前會計軟件的要求是滿足會計數據保密性；先進的計算機技術在會計電算化中未充分得到應用，商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。因此，高效、務實、安全、穩定的會計電算化系統，任重道遠。

　　三 會計電算化在工作中的問題

　　1、企業內部的問題

　　【1】技術水平有限是會計電算化人員的通病。目前止，會計人員的會計、財務體系大多不系統，系統的知識更新較為緩慢。目前，只能對日常的會計核算軟件子子下的子系統進行簡單的賬務程序處理，對如何提高會計管理水平知識則比較欠缺。另外，計算機知識十分薄弱是會計人員到目前都比較難搞的的整體水平狀況，雖然會計人員都根據軟件、企業的要求接受了專業計算機知識技能班的培訓，但年齡和知識兩方面的整體相距水平較大，在學習應用會計電算化軟件的時候都沒有取得非常明顯顯著的效果，會計在崗人員一般只懂得簡單和使用、操作計算機，根本就談不上對可以對計算機和財務軟件的大概了解，所以就更難以對軟件進行全面的維護、開發、利用，他們更加缺乏對網絡和軟件的知識的技能維護，因此不能快速簡單的處理賬務。

　　【2】企業財務在崗人員沒有重視賬務功能、忽視管理功能。在企業長時間以來，從事事后的核算與監督是我國的會計現在的工作主要，事前的分析預測和事中的控制，這些都因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以把計算機的計算功能發揮的很好，將企業從事會計的在崗人員從單一繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要精力放在加強企業財務管理方面。然而，我國只要實行會計電算化的單位，都存在重視報賬、忽視管理的多數現象。而管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，則沒有涉及，有的內容過于簡單，板塊的各個功能不齊全，這就限制了板塊的管理功能，充分發揮不了會計電算化塒加強財務管理的功能。

　　【3】大多會計電算化檔案管理制度不夠完善。由于許多單位實行會計電箅化時間短，對會計電算化軟件里的檔案的組成內容不是特別了解，還有就是計算機知識不夠，缺乏管理經

　　驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的賬務內容不夠完整，沒有及時明確相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。

　　2、會計電算化軟件自身存在的問題

　　【1】會計軟件通用性差，集成化程度低。我國會計電算化軟件的應用程序漸漸便顯露出了難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業難以增加自己需要的功能等。

　　【2】數據的實時共享性差，安全保密性弱。就目前的水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上。它們所謂的“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現，而不是采用數據庫服務器的方式，無法真正實現數據庫高度實時共享。另外，我國日前會計電算化軟件的數據安全保密性弱。財務數據關系著企業的生存與發展，它的數據是絕對保密的，但是多數軟件開發商都把理財和提供多功能管理看作是發展前景，很少把視線放在數據的安全保密性上。數據往往完全暴露在所有用戶的面前，只要有軟件的權限，即使是一個不太懂電腦的初級玩家，往往也可以隨意查詢、修改數據，甚至可以有意地破壞數據，系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來比較困難，數據的泄漏可能會使企業瀕臨倒閉，關系到企業機密。

　　3、企業在實施中的問題

　　【1】 原始數據錄入易出錯

　　期初數據的錄入，都是人工完成的，如果輸入錯誤，計算機系統是無法識別出來的，計 算機是在應用會計電算化的程序控制之下，自動對輸入數據源完成處理并儲存。記賬、編制會計報表、財務分析等多種工作，計算機在軟件程序下都會自動進行處理保存。只要財務軟件穩定，一般不發生差錯。原始數據一旦在輸入中發生錯誤，計算機只會根據錄入的錯誤信息進行后來的計算工作，導致會計信息失真。會計信息的完整性、真實性和準確性必需建立在原始數據輸入無誤的基礎上。對于專業的會計人員，業務經驗是十分豐富的，但是對于計算機方面專業知識的了解是較少的，使用計算機處理會計方面的業務工作是比較吃力的，在軟件的使用過程，對于軟件出現的問題不會解決，不知該從哪里入手，無法正常完成基本的

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