院系學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃
院系學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃
隨著新學(xué)期的到來(lái)，外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門，也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用，特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室xx年下半年工作計(jì)劃。
現(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下：
（一）對(duì)內(nèi)建設(shè)
（1）部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強(qiáng)交流，會(huì)不定期的召開(kāi)部門內(nèi)部會(huì)議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
（2）鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
（3）規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況，協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí)，還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
（二）對(duì)外工作
（1）配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
（2）溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中，辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí)，還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。
（3）對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí)，還要監(jiān)督各部門工作的開(kāi)展，并收集工作匯報(bào)情況。
（三）日常工作
（1）日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅(jiān)持值班制度，以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
（2）日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象，為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
（3）通知書寫
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外，為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系，使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
（4）會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況，同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議，并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì)議，將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。
（5）財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理，辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。
以上是外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內(nèi)容瑣碎繁多，但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
設(shè)想：
分為四個(gè)步驟
第一步，到xx年初，實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的初次改版，完成協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)上走開(kāi)放性的第一步。讓協(xié)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上更豐富多彩。
第二步，到xx年6月左右，完成協(xié)會(huì)網(wǎng)站的第二步改版，讓協(xié)會(huì)網(wǎng)站與協(xié)會(huì)日常活動(dòng)、集會(huì)、比賽等相銜接，并能按時(shí)、及時(shí)地更新。同時(shí)，也與以便于會(huì)員學(xué)習(xí)和交流，給會(huì)員以方便。
第三步，xx年下半年內(nèi)，擴(kuò)大協(xié)會(huì)網(wǎng)站、qq群、51的開(kāi)放性，學(xué)學(xué)習(xí)其他部門、協(xié)會(huì)合作和交流、與株洲本地部分公司集團(tuán)進(jìn)行商業(yè)合作。并通過(guò)廣告的方式為協(xié)會(huì)取得一些收入，讓協(xié)會(huì)在學(xué)院及其周邊獲得一定影響力。
第四步，xx年后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其他高校社團(tuán)聯(lián)誼、與和學(xué)習(xí)關(guān)系緊密的一些公司合作、與網(wǎng)絡(luò)上一些知名站點(diǎn)合作，讓協(xié)會(huì)在社會(huì)上、網(wǎng)絡(luò)上取得更大的影響力。
協(xié)會(huì)網(wǎng)站、51、qq群的具體計(jì)劃兩個(gè)版塊之間互補(bǔ)互助，形成網(wǎng)絡(luò)部的工作整體。
1，協(xié)會(huì)網(wǎng)站
聯(lián)系、吸收一些對(duì)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、管理感興趣并有一定的基礎(chǔ)的會(huì)員，自主或組織一些相關(guān)的學(xué)習(xí)，以提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的質(zhì)量和部門的工作效率。
2，51、qq群
添加所有會(huì)員入群，讓會(huì)員在網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)系更方便密切讓會(huì)員之間交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)更多。
十一月的學(xué)習(xí)計(jì)劃
在十月下旬和十一月，組織部門會(huì)員進(jìn)行一些網(wǎng)絡(luò)相關(guān)方面的知識(shí)的學(xué)習(xí)，為網(wǎng)站初次改版做準(zhǔn)備。
十一月第五屆無(wú)機(jī)化學(xué)大賽
在網(wǎng)站、qq群上及時(shí)的發(fā)表一些與大賽相關(guān)信息。
十二月的協(xié)會(huì)網(wǎng)站改版
開(kāi)展初次協(xié)會(huì)網(wǎng)站改版，預(yù)計(jì)于寒假前結(jié)束，并為下一次改版做準(zhǔn)備。
與其它高校社團(tuán)聯(lián)誼
及時(shí)、全面地發(fā)布相關(guān)信息，積極地與其他高校社團(tuán)交流合作。
xx屆學(xué)生會(huì)再次注入了新的力量和風(fēng)采，我們宣傳部將繼續(xù)發(fā)揮學(xué)校宣傳主力軍的作用，在學(xué)校黨總支和分團(tuán)委以及校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的指導(dǎo)下，立足學(xué)校實(shí)際，積極對(duì)學(xué)校活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道。
一、部門總體認(rèn)知
通過(guò)我個(gè)人，宣傳部全部成員以及所有人對(duì)宣傳部的了解，宣傳部是一個(gè)學(xué)生會(huì)的重要組成部分，是一個(gè)院校宣傳與輿論的重要陣地。宣傳部現(xiàn)以臨沂師范學(xué)院網(wǎng)站為主要的宣傳方式，讓外界及時(shí)了解我校的動(dòng)態(tài)，讓我校師生了解學(xué)校的最新資訊。作為學(xué)生會(huì)的宣傳工作部門。宣傳部學(xué)生會(huì)的一個(gè)門面，而作為校學(xué)生會(huì)的宣傳部，它更加關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)甚而是學(xué)校在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。
二、具體職能定位
首先它有明確的任務(wù)，宣傳部作為學(xué)院宣傳的主力軍，對(duì)于樹立我校學(xué)生會(huì)的形象、營(yíng)造良好的學(xué)校文化氛圍有著積極的作用。其次，宣傳部作為學(xué)生會(huì)眾多部門中的一個(gè)，應(yīng)該有效地融入到這個(gè)大的總體上來(lái)。又因?yàn)樾麄鞑勘旧淼墓δ埽瑳Q定了它不僅要遵循團(tuán)委及主席團(tuán)的旨意，而且要配合其他部門開(kāi)展各種活動(dòng)。
三、具體實(shí)施方案
（1）打造“精英女子兵團(tuán)”宣傳部
a、高效稿件
由于宣傳部工作的特殊性與專業(yè)性，我們將高度重視文稿工作，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的宣傳力度。因此經(jīng)過(guò)宣傳部各成員討論擬定“強(qiáng)效稿件制度”，如下：
1、 上午活動(dòng)新聞稿件將在下午四點(diǎn)前到位；
2、 下午活動(dòng)新聞稿件將在晚上九點(diǎn)前到位；
3、 晚上活動(dòng)新聞稿件將在次日上午十點(diǎn)前到位。
如果網(wǎng)絡(luò)設(shè)施條件允許，我們將進(jìn)一步提高傳稿效率。
b、高質(zhì)稿件
在要求高效的同時(shí)，我們一定不可忽視稿件的質(zhì)量，所以我們需要培養(yǎng)成員的文筆水平。
通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)等方式促進(jìn)干事和部長(zhǎng)的新聞寫作能力和水平。主要提高新聞寫作的基本知識(shí)，熟悉并能夠掌握學(xué)校各種類型的活動(dòng)的報(bào)道，形成新聞思維，能夠很好的抓住新聞點(diǎn)。藥提高新聞寫作的水平，提高稿件的質(zhì)量，并聯(lián)系新聞的其它類型（通訊、評(píng)論、深度報(bào)道等）。
c、“獨(dú)當(dāng)一面”
雖然在宣傳部需要分工明確，但絕不能出現(xiàn)“專業(yè)”人員“專攻”其“專長(zhǎng)”的現(xiàn)象。如稿件有固定人員撰寫，但其他成員同樣要在所有活動(dòng)中練筆寫作，并在活動(dòng)后匯總，取集大家精華，努力提高稿件質(zhì)量。而攝影方面雖涉及專業(yè)知識(shí)較多，但也會(huì)讓每位成員了解攝影基本方法。目的在于一定做到假如人手不夠宣傳部任何一人都可“獨(dú)當(dāng)一面”。
d、洞察敏捷
作為宣傳部人員，應(yīng)該有敏銳的洞察力。時(shí)時(shí)觀察身邊的事，對(duì)于各種活動(dòng)都應(yīng)及時(shí)獲取最新動(dòng)態(tài)資訊。
（2）打造“高素質(zhì)修養(yǎng)女子兵團(tuán)”宣傳部
由于我也是第一年在宣傳部為學(xué)校同學(xué)服務(wù)，所以有關(guān)宣傳部獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)并不豐富，所以，我以及副部將與09級(jí)新納干事們一起努力，學(xué)習(xí)，提高，優(yōu)化我們的團(tuán)體。但由于我們有一年的校會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，所以在干事們的為人處事工作態(tài)度等方面可以給予一些意見(jiàn)建議。“高素質(zhì)修養(yǎng)”是我們努力的目標(biāo)，親切是我們的宗旨。會(huì)成為讓老師們滿意，各系院學(xué)生會(huì)認(rèn)可，同學(xué)們信賴的校學(xué)生會(huì)部門。
（3）加強(qiáng)學(xué)生會(huì)部處、學(xué)院以及校外媒體的交流與合作
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部處，宣傳部將密切與學(xué)生會(huì)其他各部處的聯(lián)系，關(guān)注其他部處舉辦的活動(dòng)并積極報(bào)道。另外，宣傳部將針對(duì)每一期宣傳主題給各部處提供活動(dòng)主題和思路，并聯(lián)合其他部處舉辦創(chuàng)新性活動(dòng)。
院際交流方面，積極通過(guò)新聞創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式與其他學(xué)院宣傳部保持聯(lián)系，通過(guò)交流體現(xiàn)出學(xué)校水平，并相互借鑒經(jīng)驗(yàn)、分享成果、達(dá)到互利共贏的目的。
（4）開(kāi)展創(chuàng)新性活動(dòng)
創(chuàng)新是一個(gè)部處得以發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ挥型ㄟ^(guò)不斷創(chuàng)新的寫作模式，開(kāi)展創(chuàng)新性的活動(dòng)，才能夠?yàn)樾麄鞑块L(zhǎng)期發(fā)展提供動(dòng)力。充分把握時(shí)代熱點(diǎn)，將學(xué)院的活動(dòng)與主題相契合，做好時(shí)政宣傳；充分利用學(xué)校網(wǎng)頁(yè)，論壇，博客等進(jìn)行全方位的宣傳報(bào)道。
以上就是我部對(duì)本學(xué)年工作的認(rèn)識(shí)、計(jì)劃、展望，也是今后對(duì)待工作的一個(gè)承諾。細(xì)心，努力，高效，優(yōu)質(zhì)是我們工作的關(guān)鍵詞，我們將以全部的熱情投入到今后的工作中。日后的具體工作，我們將會(huì)具體問(wèn)題具體分析，做好工作計(jì)劃，以保證我們宣傳部的工作高效、優(yōu)質(zhì)順利地完成。
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