學(xué)生會秘書處的工作總結(jié)
學(xué)生會秘書處的工作總結(jié)
xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處，在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作，現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤：負(fù)責(zé)每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負(fù)責(zé)每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動報道：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀(jì)錄：整理例會會議記錄，當(dāng)天上傳秘書處博客。
⑶工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、 問題及改進(jìn)
考勤部分：
1.調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。
2.
新聞稿部分：
1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準(zhǔn)備樣稿，并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式（本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)），進(jìn)步細(xì)化工作。
2. 1. 參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè)：
問題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3，更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
1. 辦公室總結(jié)
xx年的上半年期間，辦公室主要是負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會相關(guān)事的
通知、工作任務(wù)的安排、協(xié)會成員檔案的制作等相關(guān)工作。目前檔案的歸檔已經(jīng)完成了xx年級的協(xié)會成員們的資料歸檔。
我們積極參與協(xié)會組織和策劃的各項(xiàng)活動，在一個個的招聘會上也常能看到我們的身影。我們努力以好認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度面對各項(xiàng)工作，面對一項(xiàng)項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，我們都盡最大的努力把工作完成。
辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進(jìn)，協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度還沒有完全制定下來。
2. 調(diào)研部總結(jié)
調(diào)研部在xx年上半年期間主要的兩大任務(wù)是關(guān)于《前程》雜志的調(diào)研及
“就業(yè)先鋒”的相關(guān)工作。當(dāng)然，在實(shí)習(xí)點(diǎn)將臺等活動中，我們也積極參加相關(guān)工作。調(diào)研部也積極配合宣傳部搜索關(guān)于就業(yè)的相關(guān)信息，在很多程度上幫助宣傳部的相關(guān)工作。
調(diào)研部上半年期間存在的不足主要是協(xié)會部門成員之間的聯(lián)系并不是很緊密，而調(diào)研部的自己的計劃不是很完善。
3. 活動部總結(jié)
在上半年中活動部主要組織參與了與校友協(xié)會一起舉辦的“實(shí)習(xí)崗位點(diǎn)將臺”
比賽以及活動之后的聯(lián)誼活動，一些相關(guān)的招聘會，還計劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中，活動部的成員積極參與協(xié)會組織的各項(xiàng)活動，也積極地組織策劃協(xié)會內(nèi)部的活動。
另外活動部的內(nèi)部團(tuán)結(jié)，各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一
個重要因素，每個禮拜一次的內(nèi)部會議。盡管也許在某些人看起來好無意義，甚至是個累贅，但事實(shí)上它對于促進(jìn)內(nèi)部各成員之間的關(guān)系實(shí)在是有極大益處。
上半年中，活動部主要是對于協(xié)會內(nèi)部的成員之間的聯(lián)系工作做的不是很到位，所策劃和組織的活動在一些程度上還是需要更進(jìn)一步完善。
4. 宣傳部總結(jié)與計劃
10年下半學(xué)期，我們宣傳部主要負(fù)責(zé)宣傳欄的維護(hù)和內(nèi)容的更新、《前程》
報紙的內(nèi)容安排和排版等。
每星期更新就業(yè)指導(dǎo)，協(xié)會動態(tài)等櫥窗版塊。總共出了兩期報紙，雖然還不
是很理想但是我們都盡力在做，我們相信在我們的齊心協(xié)力下一定會達(dá)到越來越好的效果。
宣傳部主要是關(guān)于宣傳欄的維護(hù)不是很及時，關(guān)于這點(diǎn)，最好是由宣傳部帶動，呼吁全協(xié)會的人維護(hù)我們的宣傳欄。《前程》報紙的出版效果也還有提升的高度。
五月，多雨的季節(jié)。我們在雨水的洗禮中忙碌著，成長著，陰沉的天氣埋沒不了我們?nèi)杠S的心。一絲絲的雨水恰如偶爾滴下的幾滴汗水，一切都在見證著我們的勞動成果，讓我們在這梅雨季節(jié)里的生活更加精彩、更加充實(shí)。在這個五月份里我們做了以下工作：
一、畢業(yè)生晚會
五月，分離的季節(jié)，學(xué)姐學(xué)長們馬上就要離開這個學(xué)校，完成從學(xué)生到社會青年的完美過渡。所以，我們社工系打算通過舉辦這個晚會，師生同聚一堂，重溫往日的溫馨。讓他們在離別之際，留戀學(xué)校，感恩學(xué)校。
首先是準(zhǔn)備工作。為更好的舉辦這次晚會，我部門積極響應(yīng)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，搜集并篩選節(jié)目，督促他們排練，并組織本部門的有舞蹈才能的人進(jìn)行排練，排練出幾支華麗動感的舞蹈。同時，為更好的完善節(jié)目，我部門還安排人員給主席團(tuán)成員以及別具一格的“千斤組合”排練舞蹈。同時，為能給大三畢業(yè)生與老師的交流與感恩，我部門設(shè)計了照片瀏覽及師生感言vcr制作而對環(huán)節(jié)，給師生留下美好的回憶。晚會前期，我部門又安排人員去預(yù)定晚會上需要的服裝及節(jié)目所需要的獎品、禮品等，同時也對晚會當(dāng)晚所需的道具，如話筒、音響等進(jìn)行了檢查，以確保晚會的順利進(jìn)行。
其次是彩排工作。在畢業(yè)生晚會即將來臨之際，我們部門又精心組織彩排，及時發(fā)現(xiàn)節(jié)目的不妥之處并提出改善方案。部門每個人都努力的做著自己的工作。晚會前天中午，第一次在舞廳進(jìn)行實(shí)地彩排，效果比較好。并且在彩排中安排了部門每個成員擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。晚會當(dāng)天下午同樣進(jìn)行了一次彩排，效果很好。
第三是和其它部門的協(xié)作工作。畢業(yè)生晚會前期，我部門成員協(xié)助其它部門購買水果，糕點(diǎn)等。晚會前天晚上，我部門成員又協(xié)助其它部門布置晚會場地。
最后是晚會正式開始后的工作。畢業(yè)生晚會當(dāng)晚，我部門擔(dān)當(dāng)著重要的角色，部門成員齊聚一心、共同努力，爭取把晚會做到盡善盡美。部門多數(shù)成員是當(dāng)晚的表演演員，但是她們并不曾閑置自己的工作，表演完節(jié)目后又投入到工作中，并不曾抱怨自己的勞累。晚會節(jié)目在我系領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，總體來說，表演的很成功，贏得了各位參與本次晚會的嘉賓及學(xué)長、學(xué)姐的好評。
晚會圓滿結(jié)束，我們在歡聲笑語與淚水婆娑中為即將離開的學(xué)長、學(xué)姐們舉辦了這次晚會，讓他們在離別之際接受了我們的祝福與老師的期盼。
二、合唱比賽
畢業(yè)生晚會圓滿結(jié)束后，我部門又全神貫注的投入到合唱比賽中，我部門在完成了合唱人員的征集，確定好系歌和合唱曲目后，開始了合唱比賽的訓(xùn)練。
首先確定訓(xùn)練場地及訓(xùn)練時間，由于天氣原因，所以我部門決定將訓(xùn)練場地定在教室，場地會隨著天氣的變化而有所變化，比如，如果天氣轉(zhuǎn)晴，我們會把訓(xùn)練場地定在羅馬廣場等露天場地。在訓(xùn)練時間方面，我部門決定采取較為嚴(yán)格的時間制度，抓住一切可以利用的時間進(jìn)行排練。其次，找老師進(jìn)行指導(dǎo)排練，為提高合唱的水平，我們特地從外面請了專業(yè)老師進(jìn)行指導(dǎo)。在老師的指導(dǎo)下，合唱水平有了明顯的提高。
另外，我部門成員在認(rèn)真學(xué)習(xí)系歌和合唱曲目的同時，認(rèn)真思考歌曲的唱法和花式，為此我們還召開了網(wǎng)絡(luò)會議，大家各抒己見，最后取得一個完美的答案，基本上已經(jīng)確定合唱的唱法及花樣。希望將歌曲唱得更好更優(yōu)美，并希望能夠在院級的合唱比賽中取得優(yōu)異的成績。
在合唱排練方面，我部門成員齊心合力的完成考勤工作，并在排練中樹立了良好的帶頭模范作用。
為保證參加合唱比賽的人的準(zhǔn)時參加，我們在完成考勤工作的同時，還特意請系里領(lǐng)導(dǎo)及老師出面，一方面監(jiān)督、指導(dǎo)合唱成員，另一方面也為合唱成員打氣，加油。這一做法起到明顯的效果。加上指導(dǎo)老師的知道，合唱水平與日俱增。
目前，合唱比賽的排練工作還在緊張的進(jìn)行中，我部門成員依舊在緊張的忙碌著。希望我系的合唱比賽能夠贏得成功，取得優(yōu)異的成績。
五月的絲絲細(xì)雨沒有燃滅我們的激情，相反，我部成員一直都在努力的工作著，付出得到了明顯的回報。收獲的成果就是最好的見證人。當(dāng)然，在取得成果的同時，我們依然存在著很多不足之處：
第一，工作默契度不高。在各項(xiàng)活動中，我部門成員未能到達(dá)百分百的默契度，導(dǎo)致某些工作不能做到至善至美。
第二，工作的變動能力不強(qiáng)。在工作中節(jié)目發(fā)生變化時，不能及時的做出反應(yīng)，導(dǎo)致工作成績不理想，節(jié)目質(zhì)量不高。
在六月來臨之際，我們會認(rèn)真總結(jié)五月工作中的不足之處和缺點(diǎn)，希望在六月的工作中不再出現(xiàn)這樣的問題，同時糾正我們在五月份中所犯的錯誤，補(bǔ)足我們的不足。希望我們能夠在六月更加地努力的工作，更好地完成我們的工作，將我們部門發(fā)展得更加好、更加優(yōu)秀。
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