簡要闡述總結的寫作要點
簡要闡述總結的寫作要點
一、總結的功能與類型
總結的核心功能通過漢字的一個“結”字就可以清晰的說明：一方面意味著結束（如了結一段心事），一方面意味著開始（如結婚），這個“結”就是回顧過去， 啟示未來。這是總結的核心特征。而在實際生活中，總結往往不單是寫給自己或本 組織看的，同時也多用在向上級匯報工作用于檢查考核，或向同行交流經驗，因此， 總結除了通過回顧反思總結經驗教訓以指導將來工作之外，還有交流信息和經驗的功能。
這些功能在所有類型的總結中都會同時體現，只不過適應不同需要體現的側重 點不同而已，也因此形成不同的總結類型�？偨Y分類方式很多，對于指導寫作實踐 有價值的分類方式主要有如下：
1． 按涉及工作的范圍， 可分為綜合性總結 專題性總結。
綜合性總結和專題性總結 ，前者涉及一個組織 （個 綜合性總結 專題性總結 體）某個時間段內所有工作（如學校就會有：教學、科研、社會服務、組織人事、 學生管理等等）的總結。專題性總結涉及的是某個專項工作（結束后或某個中間階 段）的總結。一般來說（不是絕對的），綜合部門寫的總結多是綜合性總結，業務 部門寫的總結多是專題性總結。
2． 按寫作的思路結構和功能， 可以為分事務式總結、 事務式總結、 經驗式總結和混合式總結。
事務性總結以回顧工作和介紹成績為主體部分，一般在前言先概述成績，然后 按工作內容分條介紹做法和成績（在這個主體部分中，以事務介紹為綱，融經驗于 其中），最后簡單說明工作中仍存在的問題及今后進一步打算等。事務性總結往往 用于一般的交流信息，以供讀者（一般是上級、同行或本部門員工）了解、檢查等。
經驗式總結以介紹典型經驗、心得體會為主體部分，一般在前言先概述成績， 引出取得好成績的經驗體會（在這個主體部分中，以經驗體會為綱，融工作和成績 于其中），最后簡單說明工作中仍存在的問題等。經驗性總結往往用于交流經驗， 宣傳推廣等。
混合式總結把工作的事務性回顧和經驗體會分開來寫，共同作為主體部分。混合式總結一般用于單位內部，既可以集中反饋信息，又能明確提供經驗。
我們把混合式總結作為訓練的重點�？偟膩碚f，總結訓練主要集中于如下幾個 方面：
二、總結關鍵句的提練
關于概括的要求與歸納概括的思路已經講過，這里不作為重點。這里重點訓練：
（1）總結概括的特殊句式。
作為總結，因為主要內容是做了什么，取得了什么 樣的成績，所以其概括的句式大多數情況下也是“行為+效果”的模式，
如教材的例 文就是如此：
明確思路，把握重點，建立機制，形成工作格局。（前三句是行為，后一句是 果，下同）
積極穩妥拓展工作領域，促使語言文字工作向縱深發展。
通過這樣的訓練可以明確的讓學生知道，自己到底做了什么？用一句講清楚， 有什么收獲，用一句講清楚。
（2）概括要明確具體和表達新穎之間尋找平衡，第一求明確具體，第二求表述 新穎。
練習：一個銷售經理把自己的工作與成績概括為：
一、加強學習，提高管理水平（略）
二、狠抓業務發展
三、培養業務發展的生力軍
總結，尤其是綜合性總結，工作瑣碎，要想吸引人，就要在概括句的亮點提煉 上下功夫。亮點提煉包括：
a．有總體的工作思路，并用有意思的話表述出來。
如某
再強調一點，追求整齊和新穎是相對的，準確是絕對的。在要準確的基礎上追 求整齊和新穎。教材例文的句式已經做到了相對整齊，整齊和新穎可以作為提升的 目標，但不可對學生要求過高。下面介紹如何在準確與表達的新意上實現平衡：
如某單位工作總結，其分條概括為：
三、體會的深與新
個體與組織的體會為什么要深呢？如果不深，就沒有了價值，還不如不寫或穿 插于工作與成績當中。
不總結很舒服，一總結就恐怖。
夢是做出來的，飯是吃出來的。
四、觀念與事實的完美結合
五、總結例文
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