總裁辦工作總結(jié)
總裁辦工作總結(jié)
2013年即將過去， 2013年是集團深化改革、聚集能量、攥緊拳頭，敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來，總裁辦(行政事務(wù)部)在集團董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在集團其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下，及我部門人員的辛勤努力下，緊緊圍繞集團重大活動、行政管理、后勤保障等工作重點，立足部門工作職責(zé)，做了大量工作，較好的完成了本部門工作及集團領(lǐng)導(dǎo)重大活動中交辦的各項工作任務(wù)，管理工作得到了一定的加強，服務(wù)水平有了一定的提高。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下： 工作總結(jié)：
一、 活動是牽引，當(dāng)好集團參謀助手
1、組織參加集團重大活動。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息，做好碧蓮車對外出租事宜，為集團增加財務(wù)收入750元（節(jié)假日用車多，因與我集團工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜）；2月份福清苑項目電子管廠執(zhí)行臨時任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時任務(wù)，并按照集團領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強組織執(zhí)行臨時任務(wù)人員軍訓(xùn)；3月份根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)安排，安排劉志強參加市總工會組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)；3、4月份根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)要求，做好部門人員減員增效工作；4月份配合財務(wù)、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進行盤點；配合財務(wù)部
門做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作；8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí)，并要求全員提出合理化建議，圓滿完成各項任務(wù)。
2、重大活動總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時完成和處理集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急、特殊任務(wù)，為集團領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好，從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情，豫商大會期間聯(lián)興會所的服務(wù)接待保障數(shù)10次；解決集團總部度夏困難，調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺，安裝窗簾14個，采購空調(diào)扇9臺；11月份籌劃組建聯(lián)興集團檔案室，以便更好服務(wù)集團發(fā)展需要，12月份聯(lián)興集團搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實施。
二、管理靠制度，行政管理嚴(yán)格、高效
1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次，沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)，使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。
（1）對總裁辦工作流程進行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強的工作程序。包括：公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車輛動態(tài)使用臺賬及車輛加油、核票、借款報賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。
（2）根據(jù)集團發(fā)展需要和現(xiàn)狀，制訂了《夜間值班管理辦法》，修訂了《聯(lián)興集團車輛管理制度》。
3、抓住重點降低費用、積極做好辦公開支降本增效工作，做到“實干”于“干實”的統(tǒng)一。
(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物，能自己干的盡量自己干，比市場價及裝飾公司報價節(jié)省2萬余元。
(2)解決度夏問題，積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門人員清洗。購置空調(diào)扇，積極聯(lián)系廠家，轉(zhuǎn)遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市，最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話，并與積極協(xié)商按照工程價給予供貨，比市場價的批發(fā)價節(jié)省近1000元。
（3）組織協(xié)調(diào)集團職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團機電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀，把握全局、統(tǒng)籌考慮，厲行節(jié)約組織部門合并辦公，解決員工度夏及取暖問題。
（4）要求負責(zé)文印的同志，盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印，能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無小事，后勤工作有條不紊。
1、加強車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對車少事多的實際情況，合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛，安排公務(wù)用車200余次；加強對車輛管理，做到了準(zhǔn)
時和安全行車；加強對駕駛員的安全行駛教育，實現(xiàn)了全年無事故，較好的維護了車輛，特別是司機李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，特別是今年國慶長假期間，一直加班5天，確保了任務(wù)圓滿完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了 家公司的年檢、 公司的變更， 公司的設(shè)立， 公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響，工商局一直拖著不給通過，趙飛克服困難，想辦法積極應(yīng)對各種困難，最終全部通過，且還負責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作，由于孩子小且愛人不在身邊，經(jīng)常兩地跑，確保了各項任務(wù)圓滿完成。
3、保障集團各種會議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團運管會議，及三平臺行政系統(tǒng)工作會議，及6月份上海審計人員審計、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作，總裁辦克服人員少，工作量大、且會議召開、接待等工作要求高，總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃，早打算、圓滿完成各項任務(wù)。
4、集團安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作。總裁辦積極與機電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通，要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作，并安排夜間值班人員加強夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強強調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作，確保集團全年無安全事故，衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難，積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào)，做好其思想工作，確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。
回顧一年的工作，總裁辦較圓滿的完成了工作任務(wù)，我們在總結(jié)成績的同時，還看到存在的不足，主要表現(xiàn)在：
存在不足：
一、忙于事務(wù)性工作，更高層次思考問題不夠升入，創(chuàng)新意識不夠強，為集團領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門所屬人員工作的主動性、預(yù)見性有待進一步加強。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進一步提高，服務(wù)保障細節(jié)做的不夠好。
四、工作落實有時打折扣，工作執(zhí)行力還需要加強。 因此，總裁辦將在新的一年，緊跟集團董事局指導(dǎo)思想，緊緊圍繞集團王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心，更加積極主動、耐心細致落實各項工作，發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團又好又快發(fā)展做出更大貢獻。
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