存貨盤點的計劃

存貨盤點的計劃

　　一、 盤點目的

　　1、 確定存貨量以求“帳”、“實”相符。

　　2、 確實掌握存貨進出使用狀況及改善倉庫的管理水平。

　　二、 盤點基準日：2012年12月15日00時00分

　　三、 財務部復盤日：2012年12月17日

　　四、 盤點標的物

　　1、 成衣、面料、輔料、道具

　　五、 盤點范圍

　　1、 奉賢成品倉庫

　　2、 奉賢材料倉庫

　　六、 盤點前之準備工作

　　1、 向各相關部門主管說明盤點計劃并向實際參與盤點人員說明盤點事項。各盤點部門需于12月12日將盤點人員名單提供給財務，以便財務部進行有關盤點計劃安排。

　　2、 倉庫必須在盤點之前將全部實物錄入系統。

　　3、 抽點人抽點時，倉庫原初盤人必須陪同，以便出現差異時及時核對確認。

　　4、 倉庫需在2012年12月12日17:00前確定盤點人員安排。

　　5、 盤點表單發放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上，并有盤

　　點人員于盤點單據上簽名。

　　6、 采購部、生產部應通知供應商、加工廠從2012年12月15日00:00至2012年12月17日24:00停止送貨，商品部停止發貨。

　　7、 盤點日前各種存貨收發截止日期時間、單據及相關規定請嚴格

　　依照本盤點計劃進行。

　　8、 盤點表單發放時間：倉庫物料盤點表……2012年12月15日00:00（各相關統計人員提供）

　　七、 盤點作業時間：

　　1、 盤點單位初盤日：2012年12月15日。

　　2、 財務部復盤日：2012年12月17日。

　　八、 盤點方式

　　一）、倉庫存貨盤點方式

　　1、盤點前應將盤點現場進行清理，將存貨分類擺放，同一料號之存貨應盡量歸集在一起。

　　2、盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。

　　3、倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點，盤點人各倉管員根據盤點匯總表，逐一核對實物與盤點匯總表之數量是否一致，在盤點表上簽名并記錄實存數和差異；每張盤點表均需盤點人簽名。

　　4、各現場盤點應由相關倉管員自己以盤點表取樣抽點，抽取5%-10%作為樣本，如果有20%的樣本有差錯，應全部重盤。

　　5、初盤結束后，如果實際數與盤點數存在差異，須將初盤結果、以及盤點差異交倉庫主管重新盤點確認最終的正確數量。

　　6、財務部抽盤時將持物料盤點表，抽取樣本，并在盤點匯總表上所抽項目后簽名，如與初盤數有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點表上簽字確認。

　　7、如抽盤數與盤點數存在差異，倉庫須將盤點表在當日及時上交財務部確認差異原因，查明后根據實際情況作賬務處理。

　　九、盤點工作作業人員

　　有關工作人員職務說明：

　　1） 盤點人：實際擔任盤點的人員，從事搬運整理分類清點實物。倉庫盤點人為各倉管員。

　　2） 現場盤點負責人及初盤人：負責盤點區域盤點人調配，盤點事項協調，盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點。

　　3） 抽盤人：財務部按抽樣原則對物料進行抽點，抽樣量10%-20%。

　　4） 控單人員：負責所有盤點表單、盤點匯總表之收發事宜并嚴格掌握盤點收發數量之一致性及所有存貨收發截止單據號碼及復印件。

　　十、盤點結果之處理

　　1、 主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧，差異及時查明原因，進行必要的管理改善并由財務部協同信息部在12月18日00:00執行過賬進行調整。

　　2、 麗晶系統數據全部以盤點數進行調整。

　　十一、注意事項

　　1、 盤點時所使用的計量單位必須保證與財務記錄單位一致，以便數據的核對。

　　2、 盤點、抽點、會點時須注意小心取放，以免受盤物損壞造成公司損失。

　　3、 此盤點計劃書最終解釋權屬公司財務部，其他未盡事宜另行通知。

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