檔案管理室年度工作總結

時間：2024-10-07 08:44:36

檔案管理室年度工作總結

檔案管理室年度工作總結

檔案管理室年度工作總結

　　篇一：檔案室年終工作總結

　　光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下：

　　一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、做好檔案的借閱服務工作

　　為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點滴入手，做到厲行節約

　　在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進措施

　　1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

　　3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發展做出最大的貢獻。

　　篇二：檔案管理員年度個人工作總結

　　時光匆匆，轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

　　一、201X年度主要工作

　　（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

　　（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；

　　（三）做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

　　（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

　　（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

　　（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

　　二、2018年度主要問題及原因分析

　　（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經濟效益。基于以上的認識，奠定了我工作的信心！

　　（二）檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

　　三、2018年度工作目標、實施計劃及改善措施

　　（一）精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　（三）繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

　　（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

　　四、合理化建議

　　（一）檔案借閱通過OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。

　　（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

　　篇三：檔案室2018年上半年工作總結

　　一、檔案管理與借閱

　　共接收201X年黨委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、歸檔；接收圖紙X張；接收工程報告X份。目前，檔案室共保管文書檔案X卷，科技檔案 X 冊，圖紙X余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現了檔案電子化管理。

　　截至5月底，利用 “檔案管理數據庫查詢系統”，檔案室查閱文書檔案X件，科技檔案X件、工程報告X份，查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度達到了100%。從以上這些數字中可以看出，檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。

　　二、圖書、期刊管理與借閱

　　1.圖書。目前，圖書館藏書X冊，其中工業技術類圖書X冊，交通運輸類圖書X冊。今年購買各類專業圖書X冊，購買金額X元；所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫，貼條形碼及標簽、上架，完成借閱前的準備。積極尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量，加大圖書流通速度；嘗試不同的購買渠道，通過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準；在網上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。

　　截至5月底，圖書借閱量達X冊，借閱人數X人次，圖書館已逐漸成為向公司生產部門提供智力支持不可或缺的機構。

　　2.期刊。對公司201X年征訂的各類期刊共計X種進行日常分發工作；對閱覽室報紙期刊進行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊，通過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環境，為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環境。

　　截至5月底，閱覽室期刊借閱量X冊，X人次。

　　篇四：檔案室2018年工作總結

　　201X年，在房產所領導班子的正確領導下，檔案室工作緊緊圍繞房產所中心工作，以檔案整理歸檔為重點，以服務利用為己任，嚴格執行各項規章制度，落實工作責任，在檔案室工作人員的共同努力下，圓滿完成年度各項工作任務，保證了房產檔案的齊全完整，充分發揮了房產檔案的經濟效益和社會效益。現將具體工作情況總結如下：

　　一、加強學習，端正態度，工作人員整體素質不斷提高.認真學習黨的理論知識和各項房產業務知識，堅持理論聯系實際，在學習中豐富知識，在工作中總結經驗，使我們的政治素質和業務水平不斷提高，工作作風明顯轉變，樹立了房產職工良好的責任意識，發揮了愛崗敬業的精神。

　　二、明確分工，認真履行工作職責，認真做好各類檔案的接收、建檔工作

　　認真執行各項規章制度，落實檔案管理法律法規，嚴格規范辦事程序，認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。年內，共接收城鎮房產產權案卷2957起，其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮房產產權檔案926起。

　　三、加強服務利用，提高服務質量

　　在不斷加強自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務，為開展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近2000多人次，利用檔案2150卷次，出具房產證明2150份，極大地滿足了人民群眾的需要，優質服務受到廣泛好評。

　　一年來，在肯定檔案室工作成績的同時，也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處，按上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將嚴格落實各項規章制度，加強自身學習，克服困難，努力做好檔案管理工作，為房產事業的發展做出積極貢獻。

　　篇五：檔案員個人工作總結

　　一年來，在領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。

　　一、加強政治學習，不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮青年后備干部培訓。

　　二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識。積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電，通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務。

　　本職工作：在201X1年，全面完成了201X年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我項目部的實際情況，制定了《檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，XX年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區檔案局的要求，對于201X年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。

　　正是我的努力工作，在XX年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。

　　篇六：檔案室工作總結

　　201X年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：

　　一、主要任務完成情況

　　1.盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

　　本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統；為逝世的干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協作。

　　2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量

　　黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

　　3.統一協作，積極參與其他科室的工作基層黨組織黨建工作評估，作為聯絡員發揮協調和監督作用；積極做好其他科室需要協作的工作。

　　4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項，立項一項。

　　二、工作經驗體會和不足之處

　　1.工作經驗體會

　　第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

　　第三、勤于學習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

　　2.工作中的問題和不足

　　第一、理論提高不夠，業務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。

　　第二、工作效率有待提高。

　　三、下半年工作計劃

　　1.加強政治理論學習和業務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

　　2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

　　3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。

　　4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

　　5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。

　　6.加強對庫房規范化管理。嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

　　8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。

　　篇七：2018年檔案室年終總結

　　201X年來，檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下，認真貫徹公司的各項方針、政策，為全面完成檔案室的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、檔案收集整理工作。

　　一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料份，整理各門類檔案卷、件，輸入檔案目錄？條。整理資料卷，累計多件、底圖張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務人次, ？？卷次，復印份。查全率、查準率均達到100%，并得到了各職能處室的一致好評。

　　二、對超期保存的檔案進行統計和鑒定工作

　　現在我室存有大量的陳舊檔案，有的已經超期保存多年。為此，檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查，并與財務處的相關領導進行和協商，按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑒定銷毀工作，目前鑒定工作已經完成，銷毀工作正在進行中，預計12月中旬這項工作會順利完成。

　　三、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

　　加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好庫房檢查工作，經常檢查庫房設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源。

　　四、積極參加公司開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務。

　　五、存在的問題：

　　1、加強檔案管理學理論學習，進一步提高電腦操作水平。

　　2、庫房密集架有部分手搖柄損壞，需要維修。

　　3、庫內急需增加檔案裝具（密集架），及檔案盒。

　　六、下步打算：

　　1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

　　2、熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。

　　3、繼續業務及相關制度學習，積極參加公司組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。

　　4、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高自身的素質，樹立檔案系統的良好

　　形象，積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務，方便用戶。

　　一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業務工作做得更好，努力開創企業檔案工作新局面。

　　篇八：檔案管理年度工作總結

　　在學校黨政領導的關懷支持、有關部門的大力幫助、全體專（兼）職檔案工作人員的共同努力下，我校檔案管理以2004年年度考核“合格”等次為基礎，完成了年初制訂的“保二”（保證我校檔案年度考核達到省二級）“爭一”（爭取實現我校檔案年度考核達到省一級）的目標任務，年底順利通過了省檔案局、省教育廳領導和專家對我校檔案管理省一級標準的考核，這在我校檔案管理建設和發展史上具有重要的紀念意義，現簡單總結如下：

　　一、明確目標制訂可行措施

　　我院檔案管理工作自2004年省檔案局考核為合格等級后，由于學校搬遷、本科教學水平“評估”和原設計的學校綜合檔案室（在圖書館一樓）沒能按時啟用等客觀原因，我們連續兩年婉言謝絕了省檔案局對我校檔案管理工作的現場考核。根據學校現實條件和我校檔案管理考核合格等級已落在省屬普通高校最后的狀況。我們堅持以科學發展觀為指導，認真學習省襠案管理考核書，分析了我們已具備的晉升等級的因素，找出了我們的不足，全體工作人員下定決心向檔案管理的高等級沖刺，確定要保證實現檔案年度考核達到省二級，爭取實現我校檔案年度考核達到省一級的目標。并以倒計時的方法逐一落實每個月的具體任務，并把每項任務落實到具體的同志。做到了內部分工明確、職責清晰，措施可行。

　　二、認真學習規范立卷歸檔

　　為了切實達到我校檔案管理年度考核省一級標準，我們除認真學習上級有關文件、考核細則外，我們先后到檔案管理年度考核已達省特級標準的山東中醫藥大學、山東工藝美術學院學習，吸取他們寶貴的經驗。從年初開始就加強了對立卷質量監督和指導。嚴把案卷材料的完整性、分類組卷的科學性、裝訂入櫥的規范和準確性，確保檔案三率達到省檔案管理一級標準的要求。在具體布置各部門立卷，歸王檔工作過程中，及時指導各部門立卷，解決部門在立卷工作中遇到的問題。發現材料不齊全的及時通知再次收集、催交補全等措施。按照國家教委頒發的《高等學校檔案實體分類法》，結合我校檔案工作實際情況制定的《山東輕工業學院檔案實體分類方案》，對我室庫存所有檔案的分類、整理、組卷、裝訂；案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、文件字號目錄、專題目錄等進行了復查核對。還新做了有關專題索引目錄。制（修）訂了人事檔案工作規程，嚴格收、轉、查閱的有關手續。在沒有經費的情況下，將新進人員的檔案分類、編號后組成簡卷裝入袋內。

　　三、主動爭取科學整理庫房

　　針對我校實際情況，要解決檔案庫房嚴重不足，且與辦公室混合一起的問題，光靠職能部門硬性調整是可能的，為此我們深入有關部門了解他們房間的使用情況，想方設法掌握其室內空間和利用多少，并把我們的困難向部門領導解釋清楚，請求給予盡可能大的支持，幫助我們解決庫房緊缺的實際問題。我們誠懇的態度得到有關部門領導的體諒，在學校領導的協助下，暑假前人事檔案庫房和工作人員辦公室由庫房搬出，解決了升級過程中一個重要的硬件條件。此后我們將學校綜合檔案室機構設置、職能和服務范圍，崗位職責及庫房管理制度、保密制度、借閱利用制度等分別固定在庫房門口或室內墻壁；為了節約資金，除人事檔案比較大的整體鐵櫥找人協助搬移外，其余60多組（近350多節）放置案卷的櫥柜都是我們自己進行的調整，從學生8號公寓到綜合實驗樓我們用人力三輪車，不怕臟、不怕累、頂著烈日，汗流頰背往返十幾次，把時間較長的、已很少查閱的財務檔案調至8號公寓庫房，由于櫥內檔案資料比較多，重量較大在調整過程中大家爭搶重的抬，發揚自覺出大力，拼命干，輕傷決不下火線的不怕苦、不怕死精神。邢宇同志不慎將手指讓櫥角劃破一道血口，在校醫院縫了好幾針，但他一天也沒有休息，席詠霓等好幾個同志都是經常帶病堅持工作。

　　四、熱情服務深入指導業務

　　學校檔案工作是為教學、科研等工作服務的，我們全室同志認真落實學校黨委內涵發展的部署，都樹立了方便、及時、周到、熱情的服務理念。作到了服務工作隨叫隨到，不管是節假日，還是公休日、也不論上下班只要工作需要都熱情接待，如周日晚19點以后，學校貸款急需查閱財務檔案，我們便毫不遲疑的打開庫門，陪同財務室的同志查完為止。特別是在籌備校慶活動期間，我們積極熱情的服務于校慶活動，為來查閱畢業校友分配單位等信息的同志，及時提供有關檔案資料，為活動的圓滿順利開展起到積極的作用。。有的部門新換了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。

　　學校新校區建設檔案因客觀原因，手續不夠健全我們就先由基建處寫出說明，抽出專人幫助整理近2個月，把已竣工且手續基本完整的基建檔案資料收入庫房。對立卷任務較大或業務不熟練的單位、部門如教務處、國有資產管理處等我們派專人不間斷的到現場進行指導幫助，直到完成立卷歸檔任務。有的部門新換了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。

　　五、完善制度建全管理機構

　　學校檔案管理工作滲入學校各個部門，立卷歸檔范圍也有很大區別，要全面掌握確有很大難度，根據以往的實際工作經驗，我們修訂編輯出版了山東輕工業學院檔案管理制度匯編，把有關檔案工作的程序，方法等統一裝訂成冊，便于學習利用。根據學校干部調整輪崗的實際情況年初，在征求單位部門負責人意見的基礎上，調整了各單位（部門）的專（兼）職檔案人員。學校檔案管理工作以校長為主要責任人，形成了較為科學、完整符合國家檔案管理法規的網絡系統。各級各類人員的崗位職責也納入匯編之中。學校的檔案管理工作基本做到了機構健全，制度完善，職責明晰，程序清楚。

　　六、努力編研積極開發利用

　　檔案作為學校教學、科研、管理等各項工作不可缺少的信息資源，其檔案資料的歷史價值在學校辦學中越來越得以充分展現，綜合檔案室作為學校檔案的保管基地和查找利用中心，給學校的教學科研等各項工作提供了有力幫助，并取得了顯著的社會效益。省一輕協會辦公室，對我室提供的輕工業大事記的素材給予充分肯定，在各單位、部門的支持下編輯出版的山東輕工業學院《年鑒》（20xx-20xx），獲20xx年度省檔案信息利用成果二等獎。高校檔案管理理論與實踐的論文，也在藍臺世界核心期刊發表。

　　據不完全統計在2008年里，我室接待校內、校外前來查找、閱覽、復制、利用檔案的人員累計1700人次，提供利用檔案’、資料700卷次，為學校校慶活動提供了必要的支撐材料。檔案室每次查閱利用檔案均有完整的利用登記，為提高檔案利用管埋意識和宣傳檔案使用效果，對于典型的利用實例，我們進行了檔案利用效果典型實例登記，同時為了方便查閱利用檔案，檔案人員還編制了各類檔案的案卷目錄、全引目錄、文件字號目錄和各類專題目錄等。通過檔案室的工作和實踐全院教職工的檔案管理意識進一步增強。

　　20XX年在各級領導的關懷下，我校檔案管理工作取得很大成績，得到省檔案局和省教委的肯定，但也還存在不少問題，主要是檔案保管和辦公條件需進一步改善，室主任至今沒有單獨的辦公室，庫房內地下管線影響櫥柜整擺放；檔案征集力度還比較小，實物和聲像檔案剛剛起步等。

　　20XX年工作要點：

　　一、強化素質提高質量

　　全面落實學校加強內涵發展的部署，進一步提高專（兼）職檔案管理人員的政治和業務素質，深入各部門做好兼職檔案員的業務指導工作，努力提高檔案材料的歸檔率、完整率、齊全率。

　　二、加大力度豐富類型

　　根據20xx年檔案考核發現的問題，我們要加大檔案信息資料的收集力度，特別是電子、照片、錄音錄像及學校特色項目建設的材料、初步建立規范的電子檔案。這僅僅是不夠的，相對于兄弟院校來說，我們的專題目錄還不夠豐富，我們的全宗卷還是空白，為了提高檔案的查找利用效率，增強檔案資源的實用性和有效性，在接下來一年的工作中，我們計劃利用現有庫存檔案，豐富專題目錄，以便日后查考利用。

　　三、健全檢索方便查閱

　　學習兄弟院校現代化檢索查閱方法，努力開拓檔案管理工作網絡化、電子化道路，根據現有條件健全各類檢索方法，做到檢索目錄、庫存櫥柜、卷盒檔號三相符，真正做到服務熱情、查閱方便、信息準確，查全率、查準率均達到100％。積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便師生查詢，從而提高全員檔案管理意識。

　　四、組織開發搞好利用

　　學校檔案資料的歷史價值只有通過開發、利用才能夠充分展現出來，我們在自己進行研究、編輯出版有關資料的同時，要努力引導和幫助有關部門，利用歸檔的資料，繼續開發利用。在保證完成省一輕協會辦公室所需有關信息資料的同時，我們作好學校年鑒（20xx-20xx）資料的匯總，爭取完成初稿。

　　一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在硬件上，我們無法和其他兄弟院校相比，所以爭取在內涵發展上摸索出一條適合自己的特色道路，所以在今后的工作當中，在現有的基礎上，努力把各項業務工作做得更好，為學校的建設和發展做出更大的貢獻。

　　篇九：公司檔案室工作人員工作總結

　　自XX年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

　　檔案門類數量起止時間備注文書檔案2085卷1970-XX 設備檔案114卷19xx-xx 基建檔案48卷1971-XX 科技檔案106卷1994-XX 認證證書16件財務檔案憑證：19xx卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒停用印章96枚

　　通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

　　二、整理積壓基建檔案33卷

　　在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　三、完成已存榮譽檔案的整理

　　對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

　　四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40余次

　　對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

　　五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

　　加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。

　　發現的問題：需加強特種載體的規范化管理

　　隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

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