地方文獻(xiàn)的搜集與整理論文
一、地方文獻(xiàn)的意義和作用
“文獻(xiàn)”一詞最早見(jiàn)于《論語(yǔ)八佾篇》：“夏禮吾能言之，杞不足徵也；殷禮吾能言之，宋不足徵也。文獻(xiàn)不足故也。足，則吾能徵之矣。”新版《辭海》對(duì)“文獻(xiàn)”的解釋有二，一曰：“具有歷史價(jià)值的圖書(shū)文物資料”；二曰：“亦指與某一學(xué)科有關(guān)的重要圖書(shū)資料”。我們通常所說(shuō)的“文獻(xiàn)”是指第一種，即“具有歷史價(jià)值的圖書(shū)文物資料”；而對(duì)于某一地區(qū)的歷史、地理、人文等問(wèn)題，具有史料性，有研究?jī)r(jià)值的圖書(shū)資料，即為本地區(qū)的“地方文獻(xiàn)”。地方性加文獻(xiàn)性，是地方文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)，二者缺一即不成為地方文獻(xiàn)。
地方文獻(xiàn)與地方志不同，地方志只是地方文獻(xiàn)中的一個(gè)類別，而地方文獻(xiàn)包羅的內(nèi)容則更為廣泛、更為詳盡。諸如區(qū)域歷史、區(qū)域地理、地方檔案、地方文物、地方叢書(shū)，以及能反映一個(gè)地區(qū)史料的類書(shū)、筆記、雜著、文集、書(shū)目等，都屬于地方文獻(xiàn)的范圍。
由于地方文獻(xiàn)中詳盡記載了本地區(qū)諸如礦藏、水源、作物的種植、氣象的變化、文物的分布、特產(chǎn)的淵源等資料，以及地方上其他特殊問(wèn)題，所以它對(duì)發(fā)展一個(gè)地區(qū)的科學(xué)文化，有著重要的參考作用；對(duì)于全國(guó)性的科學(xué)研究，也起著不可忽視的作用。作為圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的搜集和整理工作，確是利用圖書(shū)資料更好地為四個(gè)現(xiàn)代化服務(wù)的一個(gè)重要方面。
二、圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)的范圍
第一，“地方文獻(xiàn)”，顧名思義，首先應(yīng)當(dāng)著眼于“地方”二字。因此，確定“地方范圍”，是有目標(biāo)地搜集地方文獻(xiàn)的先決條件。“地方范圍”不能局限于現(xiàn)在的行政劃區(qū)，而應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的歷史沿革，政治、文化等實(shí)際情況來(lái)確定，以鄭州市來(lái)說(shuō)，除現(xiàn)有的鄭州市和滎陽(yáng)縣外，近幾百年來(lái)，歷史上還曾設(shè)立過(guò)滎澤、河陰、汜水、成皋等縣治，這些縣的全部或大部縣境，都在現(xiàn)在鄭州市屬區(qū)內(nèi)，因此上述各縣的縣志、人物志及其有關(guān)的歷史圖書(shū)資料等，都應(yīng)屬于鄭州市的地方文獻(xiàn)；再如現(xiàn)在的新鄉(xiāng)地區(qū)，不僅在歷史上擁有衛(wèi)輝府和懷慶府兩府的地域，而且在中華人民共和國(guó)成立初期，新鄉(xiāng)市還曾作過(guò)平原省的省會(huì)，因此，新鄉(xiāng)市的地方文獻(xiàn)不僅要考慮到豫北的大部分地區(qū)，而且對(duì)于原平原省建制時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等資料，也應(yīng)注意加以搜集。
第二，要區(qū)別圖書(shū)館、博物館、檔案館各自的特性，有重點(diǎn)地搜集地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)從形式上來(lái)講，有書(shū)籍、報(bào)刊、畫冊(cè)、圖片、碑刻、拓片、地圖、公文、報(bào)表等等，涉及到圖書(shū)館、博物館和檔案館的業(yè)務(wù)，如不加區(qū)別，統(tǒng)統(tǒng)搜集，必然造成重復(fù)蕪雜，業(yè)務(wù)混亂不清，而失去了各自特色，因此必須有各自的側(cè)重。一般來(lái)講，博物館應(yīng)以碑帖拓片、攝影照片、金石書(shū)畫，以及具有文物價(jià)值的實(shí)物為主；圖書(shū)館除搜集古籍外，對(duì)于現(xiàn)代出版物，則應(yīng)以正式發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的圖書(shū)報(bào)刊為主；檔案館則應(yīng)以現(xiàn)代的公文、布告、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄、人事檔案等內(nèi)部文件、資料為主。
第三，要區(qū)別文獻(xiàn)與科技情報(bào)的不同。文獻(xiàn)與情報(bào)之間，確實(shí)存在有一定聯(lián)系，如科技情報(bào)工作者從專業(yè)角度來(lái)看，把情報(bào)視為總體，而把文獻(xiàn)作為情報(bào)的從屬部分，外國(guó)科技情報(bào)機(jī)構(gòu)，在情報(bào)的分類中，便有“文獻(xiàn)”這個(gè)類目。這種科技情報(bào)中的文獻(xiàn)，是一種狹義的文獻(xiàn)，即《辭海》中指出的那種“與其一學(xué)科有關(guān)的重要圖書(shū)資料。”這種資料以專業(yè)性強(qiáng)、時(shí)間性強(qiáng)為其特色，對(duì)于推廣新技術(shù)有很大作用，但對(duì)地方歷史來(lái)說(shuō)，往往沒(méi)有價(jià)值。因此，我們不能把某個(gè)地區(qū)所出的科技情報(bào)資料都作地方文獻(xiàn)處理。但是某些科技成果匯編、總結(jié)報(bào)告之類，能夠反映出本地區(qū)在某項(xiàng)科學(xué)上的發(fā)展過(guò)程，具有史料性，則可考慮作為地方文獻(xiàn)。不過(guò)一般地講，要從嚴(yán)掌握。
第四、圖書(shū)館如何選擇地方文獻(xiàn)？第一要防濫，第二要防漏。能與“地方”聯(lián)系起來(lái)的圖書(shū)大致可分為四類，即地方資料、地方人物傳記、地方人著作、地方出版物。這些圖書(shū)雖然與“地方”有關(guān)，但不一定都?xì)w入地方文獻(xiàn)，應(yīng)視其歷史價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值來(lái)取舍。
地方資料，即記述一個(gè)地區(qū)的歷史、地理、風(fēng)土、人物、名勝、古跡等具體情況的書(shū)、這些書(shū)既有地方特色，又有對(duì)本地區(qū)某些問(wèn)題進(jìn)行研究的參考價(jià)值，一般都應(yīng)歸于地方文獻(xiàn)之列。地方人物傳記及其研究資料，則不一定都作地方文獻(xiàn)處理，需要視其內(nèi)容與本地區(qū)關(guān)系的大小，以及傳記的價(jià)值來(lái)確定之。比如人民美術(shù)出版社出版的“中國(guó)畫家叢書(shū)”中有一本《趙佶》（即宋徽宗），這本書(shū)只是一般介紹趙佶在繪畫上的成就的小冊(cè)子，對(duì)河南地區(qū)關(guān)系不大，只能作為一般美術(shù)資料處理，不歸入地方文獻(xiàn)；而《揚(yáng)州八怪史料》一書(shū)，雖亦是介紹畫家，但其內(nèi)容較充實(shí)，不僅對(duì)鄭燮、金農(nóng)等人的生平活動(dòng)記載頗詳，且對(duì)清代中葉揚(yáng)州的文化情況也有記述，故可作為江蘇省或揚(yáng)州市的地方文獻(xiàn)處理。
對(duì)于地方人士的著作，則要看其與地方關(guān)系大小而定，凡其著述內(nèi)容沒(méi)有反映地方問(wèn)題的，雖然作者為本地人，也不必列入地方文獻(xiàn)。至于個(gè)別在歷史上有突出影響與成就，值得后世對(duì)他進(jìn)行專題研究的人物則又當(dāng)作別論。這種人的全部著作、手稿、日記、書(shū)信，以及同一著作的各種不同版本，還有他人所寫的對(duì)其生平、著作作專題研究的各種資料等，都應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理。如浙江省的魯迅，四川省的郭沫若等都是。至于古代人的著作與現(xiàn)代人著作有很大不同，我主張明、清兩代地方名人著述的文集，不論刻本、抄本、稿本，都可作為地方文獻(xiàn)，因?yàn)樽鳛榈胤矫耍诘胤交顒?dòng)，很有鄉(xiāng)土氣息，又按古代文集的體例，往往分為論、贊、奏議、傳、記、序、雜著等多門類，這些不同類型的文章中，又往往記述到地方的歷史、地理、建置、人物、事件的情況，多為其他書(shū)中不易見(jiàn)到的資料，頗有價(jià)值。
但值得注意的是，有些清代人的稿本，如一些讀書(shū)人的窗課、制藝文、試帖詩(shī)，以及冬烘先生們吟風(fēng)弄月的詩(shī)集等，既無(wú)藝術(shù)水平，又無(wú)歷史價(jià)值，后因種種原因，也混入圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)中來(lái)，象這類東西，應(yīng)予剔除，不列入地方文獻(xiàn)；至于唐、宋以前地方人士所著的詩(shī)文集，能流傳到今天的都屬于全國(guó)性的大名人，對(duì)他們的生平和著作的研究，也不局限于本地區(qū)，因此，如地方上無(wú)專門性的紀(jì)念或研究機(jī)構(gòu)（如山東的“李清照紀(jì)念館”），一般來(lái)說(shuō)就沒(méi)有必要收入地方文獻(xiàn)進(jìn)行專藏，可以在編制地方人著作書(shū)目中反映。如河南的李商隱、元稹等唐代詩(shī)人的詩(shī)集即是。關(guān)于地方出版物，特別是現(xiàn)代的，如在內(nèi)容上不具有研究地方歷史的價(jià)值，一律不作地方文獻(xiàn)處理；一些較古的出版物，能反映出一個(gè)地區(qū)的雕版、印刷水平，在文化史上具有文物價(jià)值的，也可視為地方文獻(xiàn)，如宋版的“浙本”、“建本”、“蜀本”等。還有一些地方出版的，描寫本地區(qū)歷史的小說(shuō)，是否作為地方文獻(xiàn)的問(wèn)題，近年來(lái)頗有爭(zhēng)論，我的看法是，對(duì)待這個(gè)問(wèn)題，仍應(yīng)以其史料價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代小說(shuō)要從嚴(yán)，一般不作地方文獻(xiàn)。如河南人民出版社出版的小說(shuō)《攻克汴京》，雖以解放開(kāi)封戰(zhàn)役的歷史事件為主題，但畢竟是小說(shuō)，有很多虛構(gòu)的細(xì)節(jié)，而關(guān)于開(kāi)封戰(zhàn)役的通訊報(bào)導(dǎo)、革命回憶錄、歷史文獻(xiàn)等，目前還都十分豐富地保存于世，因此，《攻克汴京》沒(méi)必要作為地方文獻(xiàn)，明末以后頗為流行的“人情小說(shuō)”，雖屬小說(shuō)，但往往給我們留下了描寫社會(huì)生活的風(fēng)俗畫，其中少數(shù)幾部頗有地方特色，如河南的《歧路燈》，對(duì)康熙至乾隆年間河南地方的社會(huì)生活描寫頗為詳實(shí)，可以說(shuō)是一部清代前期河南地方的風(fēng)俗史，其中有關(guān)河南戲班的描寫，對(duì)于研究河南戲曲淵源有很大參考價(jià)值。小說(shuō)家的“無(wú)心插柳”，都給后人提供了大批寶貴的歷史資料，像這樣的.小說(shuō)，便具有了文獻(xiàn)價(jià)值，而應(yīng)收入地方文獻(xiàn)。
綜上所述，地方文獻(xiàn)的范圍可包含下列五個(gè)方面：
（一）專著：研究地方問(wèn)題的專門著作。包括地方志、地區(qū)史、區(qū)域地理、地方人物列傳、地區(qū)名勝古跡志，以及對(duì)研究本地區(qū)有參考價(jià)值的文集、雜著等。
（二）原稿：具有地方特色的原始資料，如手稿、日記、書(shū)信、譜牒、拓片等。
（三）史料：有關(guān)本地區(qū)的大事記、親歷記，革命回憶錄、文史資料等。
（四）本地區(qū)出刊的舊報(bào)紙、雜志。
（五）專題總結(jié)：對(duì)本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)等發(fā)展歷史，具有總結(jié)性、概括性介紹的專題著述。
三、如何搜集、整理、利用地方文獻(xiàn)
一個(gè)地區(qū)，不僅古今行政劃區(qū)不同，而且還有古名、今名、別稱等很多變化，而同名實(shí)為異地的也不少；一個(gè)古代名人，其鄉(xiāng)里籍貫，也往往有不同的說(shuō)法。至于圖書(shū)方面，從書(shū)名上反映不出內(nèi)容者有之，同書(shū)異名或同名異書(shū)者有之，有的有很重要的學(xué)術(shù)價(jià)值，有的又純屬抄撮他人著作而成，在抄本中有極為重要的未刻稿本，也有原封不動(dòng)照抄且抄寫訛誤極多的低劣抄本，這種五花八門的情況，在搜集、整理地方文獻(xiàn)中經(jīng)常會(huì)遇到。如對(duì)本地區(qū)歷史概況和圖書(shū)典籍缺乏豐富的知識(shí)，就會(huì)或?qū)⒅匾墨I(xiàn)漏掉，失之交臂；或魚(yú)龍雜混，泥沙俱下，甚至張冠李戴，把一些與本地區(qū)毫無(wú)關(guān)系的圖書(shū)，當(dāng)成地方文獻(xiàn)。因此，我們應(yīng)當(dāng)提倡館員熟悉本地區(qū)歷史，熟悉圖書(shū)，研究地方文獻(xiàn)學(xué)，在工作中邊干邊學(xué)，在實(shí)踐中努力增長(zhǎng)知識(shí)。
關(guān)于地方文獻(xiàn)的搜集方式，我認(rèn)為主要有四種：第一，要認(rèn)真檢查館內(nèi)的圖書(shū)目錄，弄清已入藏地方文獻(xiàn)的家底，有條件的可以建立地方文獻(xiàn)專庫(kù)；第二，加強(qiáng)與各地古舊書(shū)店的聯(lián)系，有計(jì)劃地不斷充實(shí)新的地方文獻(xiàn)藏書(shū)；第三，注意與本地區(qū)有關(guān)單位的聯(lián)系，及時(shí)索取他們編印的有關(guān)于本地區(qū)的內(nèi)部書(shū)刊、內(nèi)部資料。這些書(shū)刊，雖非正式出版物，但地方性、資料性強(qiáng)，有不少是第一手的材料，加之它只是內(nèi)部出版，印數(shù)少或散發(fā)范圍不廣，若干年后，將是極為罕見(jiàn)而又有價(jià)值的地方文獻(xiàn)；第四，注意收集報(bào)刊、圖書(shū)上具有地方文獻(xiàn)價(jià)值的文章，不斷編制索引目錄，使地方文獻(xiàn)工作更加系統(tǒng)和完整，如近年來(lái)在外地學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的《周亮工及其<書(shū)影>》、《牛金星降清考》等文，都具有河南地方文獻(xiàn)的價(jià)值。至于某些圖書(shū)中個(gè)別章節(jié)，具有本地區(qū)地方文獻(xiàn)價(jià)值的，也可以采用編制索引的辦法，供讀者檢索。
如何充分利用地方文獻(xiàn)？第一，首先必須編制出一套館藏地方文獻(xiàn)目錄，否則就不能向讀者揭示藏書(shū)，現(xiàn)在我省一些較大的圖書(shū)館，成立地方文獻(xiàn)閱覽室還不多，建議有條件的圖書(shū)館，盡快設(shè)立地方文獻(xiàn)閱覽室，配備水平較高、學(xué)識(shí)豐富的干部，并在不斷充實(shí)地方文獻(xiàn)藏書(shū)的同時(shí)，編出館藏地方文獻(xiàn)目錄來(lái)；第二：建議省圖書(shū)館學(xué)會(huì)有計(jì)劃地組織一批會(huì)員或圖書(shū)館，編纂一些地方性的工具書(shū)，如《河南古今地名詞典》、《河南人名詞典》、《歷代河南人著作目錄》、《河南文獻(xiàn)書(shū)目》等，這將對(duì)我省地方文獻(xiàn)學(xué)的研究有很大促進(jìn)作用，同時(shí)，對(duì)于推動(dòng)我省科學(xué)，文化事業(yè)的發(fā)展，也是一個(gè)很大的貢獻(xiàn)。
〔出處〕 河南圖書(shū)館季刊 1981（4）
【地方文獻(xiàn)的搜集與整理論文】相關(guān)文章：
地方文獻(xiàn)的搜集與整理-論文06-16
文獻(xiàn)收藏的地方特色論文06-12
搜集整理的名言警句09-02
數(shù)學(xué)精選教案：作圖題舉例搜集整理10-11
新時(shí)期地方文獻(xiàn)工作如何良性發(fā)展論文02-09
淺談高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性論文07-04
畢業(yè)論文資料搜集的范圍07-28
寫論文搜集資料的方法06-12