敬老院活動策劃書

時間：2023-02-04 09:25:58 策劃書我要投稿

關于敬老院活動策劃書

　　時間一溜煙兒的走了，工作已經告一段落了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢？以下是小編幫大家整理的關于敬老院活動策劃書，希望能夠幫助到大家。

關于敬老院活動策劃書

關于敬老院活動策劃書1

　　一：活動主題：

　　關愛老人、奉獻愛心

　　二：活動對象:

　　敬老院孤寡老人

　　三：活動背景：

　　作為當代大學生，我們應該明白的是：尊老敬老是中華民族的傳統美德，然而社會經濟突飛發展,競爭愈演愈烈的今天卻有越來越多的老人被冷落，是敬老院讓這些需要幫助的人重新找到了家,的到了家的溫馨,愛的呵護.。我們每個人都要走過少年，青年，壯年，老年的人生之路，這是任何人都不能抗拒的自然規律。尊重老人，敬愛老人，說到底就是尊敬自己，敬愛自己。會懂的孝順父母的我們，更應該打開心胸去接納敬老院中孤獨的老人，給他們歡樂，給他們祝福，陪伴他們去更好的`生活。

　　四：活動目的：

　　慰問敬老院的孤寡老人，給他們送去一份關愛和溫暖。讓他們感受社會大家庭的溫暖。通過此次獻愛心,走訪敬老院的活動,讓同學們的身心更加明朗,明白陽光是不吝嗇每個角落.，同時呼吁我們每一個人從身邊的小事做起, 奉獻自己的一份愛心, 讓我們的社會變的更加和諧。

　　五：活動時間：20xx年 12月5日

　　六：活動地點：壽星園敬老院

　　七：活動要求：

　　1. 每位參與志愿者都懷有飽滿的熱情及認真負責的態度對待此次活動。

　　2. 在活動中講文明懂禮貌體現當代大學生風貌。對待人要親切熱情大方。

　　3.到敬老院的同學必須服從組織安排，不的擅自離開崗位。

　　八：活動流程：

　　(一)活動前期準備：

　　1.聯系敬老院負責人

　　2.對活動進行宣傳，并招募志愿者，人數在15到20之間

　　3.對招募好志愿者進行培訓，并說明注意事項。

　　(二)活動當日安排：

　　1.布置場所

　　2.幫老人們打掃衛生,整理家務

　　3.陪著老人拉家常,講故事,看電視.

　　5.離開時把整個庭院打掃干凈并與老人合影留念。

　　九：注意事項：

　　1.志愿者在活動開展期間應當服從管理

　　2注意個人行為，注意維護志愿者形象和學校形象.

　　3.合理分配好每位同學的工作，到敬老院的同學們必須服從組織安排，不的擅自離開崗位。

　　4.由于老人的年齡等問題，在幫助老人時要小心，確保活動期間自己與老人們的人身安全。對老人要親切，不可煩躁，盡量滿足其和合理的請求。

　　5活動前的宣傳要到位;活動中對我們的活動記錄文字，還有相片記錄也一定要切實做好;活動后要跟進，進行總結，吸取教訓，在今后的活動改進加強。

　　6活動中，要盡量避免只針對一個或其中幾個老人家，要普遍關注敬老院中的老人。

關于敬老院活動策劃書2

　　一、慰問敬老院活動主題

　　“心連心”弘揚中華敬老愛老的傳統美德，我們和老人們心連心!

　　活動背景：

　　1、基本情況：每個人都會老，通過此次活動給敬老院中的老人們獻上我們的愛心，呼吁更多人去關注老年人，敬老愛老，讓他們時時刻刻能夠感受到社會大家庭的溫暖!

　　2、活動開展原因：為孤寡老人送溫暖。增加同學們參與社會實踐經驗與社會服務意識。貫徹實施我校的'愛心教育方針。

　　二、活動目的、意義與目標

　　1、目的：慰問敬老院的孤寡老人，給他們送去一份關愛和溫暖。在社會中體現華安一中形象以及學生的素質，達到社會效應。

　　2、意義：使孤寡老人們感到社會對他們的關懷，同時也使華安一中知名度得到提高。

　　3、目標：讓老人們對演出節目感到滿意、學生的服務感到滿意。

　　三、活動時間

　　20xx年x月xx日。

　　四、活動開展

　　在學校集合，由主要負責人帶領到達敬老院進行獻愛心活動，集中為老人送溫暖。

　　活動前期準備：

　　1、團委會敬老院有關負責人，與其洽談具體的時間和相關事宜。

　　2、學生會統計所有參加活動的人，并交代注意事項。(參與者務必準時集合不得遲到)

　　3、由文體部聯系活動節目的人員和主持人確定演出節目。

　　備注：

　　1、建議，各個部門準備好文藝活動，每個同學去收集一些適合老年人的生活笑話。

　　2、收集一些冬天的健康保健知識和養生之道，了解一些日常生活的小竅門。

　　具體活動內容：

　　(1)全體人員向老人們問好，送上誠摯的祝福。

　　(2)演出開始(具體演出節目待定)，無節目者陪同老人一起觀看，做適當的講解。

　　(4)安排學生與老人的互動。

　　(5)獻上慰問品及自制小禮品。

　　(6)幫助老人打掃清潔衛生，晾曬被褥。

　　(7)給老人們講講冬天的生活保健和養生之道，介紹一些方便實用生活小竅門和健康知識。

　　(9)全部活動結束后，活動參加者和老人告別，并合影留念，按原路返校，整個活動結束。

　　五、注意事項

　　1、集合必須準時。出返程中保持隊形，不得出現打鬧雜亂現象。

　　2、著裝整潔。

　　3、進入敬老院，見到老人一定要微笑打招呼，這是對老人的一種尊重與認可。

　　4、與老人交談時要盡量的去傾聽他們，要引導老人多講述他們的往事。

　　5、清掃房間時一定要將物品放回原處，不要改變它們的原來布局。

　　備注：

　　1、團委會聯系縣廣電局，加大宣傳力度。

　　2、準備物品：數碼相機、慰問品(每個老人x個蘋果、橘子及雞蛋)、團旗、學生會標志、學生自備抹布、掃把、水桶等。

　　3、活動經費xxx元。

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　　一、活動背景：

　　“老吾老以及人之老”，尊老敬老是中華民族傳統美德之一。剛步入大學的我們，更應該明白這個道理。每位老人都是父愛如山、母愛似海，就如我們的父母也總有一天會邁入老年，年邁體弱、孤獨多病，需要我們的關愛與幫助。因此已經身為大學生的我們，更應該關愛老年人，更應該獻出自己的一份愛心，這件事情應是義不容辭的。

　　（敬老院地址：xx省xx市xx區xx鎮xx路。）

　　二、活動目的：

　　慰問敬老院的孤寡老人們，給他們送去來自我們班級各位同學的溫暖與關愛，讓我們代替他們的親人，通過慰問、娛樂方式給老人們過上愉快的一天。

　　讓同學們初步走入社會，在社會鍛煉自己，貢獻出自己的一份愛心，同時增強同學們的社會責任感，讓大家了解社會，關注這群龐大而特殊的群體，從中學會關愛，學會感恩。

　　以我們自身做起，以大學生的身份重新喚起社會的老齡意識，保護老年人的`合法權益，強化對老人尊敬關愛的意識。

　　三、活動主題:關愛老人，筑造你我的暖冬。

　　四、活動時間：20xx年12月3日

　　五、活動對象：xx市xx敬老院全體老人。

　　六、活動地點：xx市xx敬老院。

　　七、活動內容：

　　（1）由養老院的具體情況出發，為敬老院的老人們提供以下服務：打掃敬老院以及老人們房間的衛生、修剪指甲、按摩、搬運物品、表演節目、適時開展一些適合老年人玩的小游戲、陪老人家談談心、進行一些共通的活動例如下棋打牌、吹拉彈唱、書法繪畫等。

　　（2）兩三位同學作為一組陪老人聊天，傾聽老人們所回憶的美好往事或者是想對我們說的話，跟老人們討論他們感興趣的話題。而且同學們可以去收集一些適合老年人的生活笑話以及收集一些冬天的健康保健知識和養生之道，介紹一些方便實用生活小竅門和健康知識給老人們。

　　（3）在食物方面：大家一起給老人家們做飯，例如包餃子、煮各式各樣的粥和湯（注意要做健康、利于老人家消化的食物）。包括送水果、送特產，讓老人家們感受到來自家鄉的風味（這需要在不侵犯個人隱私的情況下提前調查老人家們的生日、喜好、家鄉所在地等）

　　八、前期準備：

　　(1)前兩個星期：開班會討論活動，由班級組織委員以及文體委員為負責人，提前選好表演節目的人以及開始準備節目，以宿舍為一個單位必須參加，男女生合作更佳。

　　(2)前一個星期：與敬老院相關負責人聯系，提早了解去敬老院的時間、地點，確認情況，通知每個同學。

　　(3)前一天：再次聯系敬老院，避免突發狀況的產生，購買所需要的慰問水果、第二天做飯需要的食材、以及禮物等。

　　九、活動流程：

時間	事件	備注
8：30	學生集合，坐包車到敬老院	提醒大家注意集合時間地點，穿班服過來
9：00	到達敬老院
9：00-9：xx	學生和各位老人問好，工作人員介紹敬老院情況	注意禮貌問題
9：xx-10:30	在敬老院搞衛生	分3-4人一組，打掃院里的衛生和老人屋內衛生
10：30-11：00	學生與老人聊天	注意遞水，可以一邊幫老人按摩或者修剪指甲之類的，注意要用心聽
11：00-12:00	學生在敬老院食堂集合，做中午飯	提前進行對老人喜好的調查，煮粥、煮湯等。
12：00-13：00	與老人共進午餐	注意給老人添飯添菜
13：00-14:30	老人休息時間	學生布置表演現場
14：30-16:00	學生表演節目，贈送禮物	按照事先排好的節目順序進行
16：00-17：00	學生與老人進行聊天、按照老人的喜好陪他們進行娛樂活動
17：00-17:30	學生與老人合影留戀，同時班級也留影一張	穿班服掛橫幅照相
17：30	集體告別老人，學生坐車回學校

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　　一、活動宗旨：

　　為了加強當代大學生精神文明建設，英語學院青聯實踐部定時組織各類志愿者活動，為學院全體學生開拓社會實踐渠道，增加社會服務經歷。其中，天潭敬老院和晚晴敬老院就是兩個我們長期提供公益服務的基地。

　　二、活動時間：

　　天潭敬老院每周六xx:00-16:00

　　晚晴敬老院每周日xx:00-16:00

　　三、活動對象：

　　本院xx級、xx級在校學生

　　四、活動人數：

　　天潭敬老院20人(大一12人，大二8人)

　　晚晴敬老院28人(大一大二每班2人)

　　五、活動內容：

　　天潭敬老院：陪老人聊天，打掃衛生。

　　晚晴敬老院：同院方工作人員一起為老人包餃子、聊天、下象棋等。

　　六、活動流程：

　　1.前期組織志愿者報名，采集、整理志愿者名單及信息，通知活動當日集合地點、時間;

　　2.于18日下午一點二十學校北門集合，記錄實際志愿者名單，強調注意事項后組織志愿者去敬老院;

　　3.進行活動，管理現場，記錄、采集照片;

　　4.活動尾聲與敬老院負責人溝通，志愿者合影，返回學校;

　　5.撰寫活動總結、心得及新聞稿，并及時上交;

　　6.向秘書部提交本次活動實際志愿者名單。

　　七、注意事項

　　1.提醒志愿者準確記憶活動時間、地點;

　　2.往返途中要遵守交通規則，保證安全;

　　3.活動中要防止出現個別志愿者偷奸耍滑現象，防止志愿者與老人發生沖突;

　　4.報道稿、心得、總結及照片等要嚴格按照格式要求。

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　　一．活動項目簡介

　　在此抗日戰爭勝利65周年之際，我微塵愛心協會特意組織志愿者去敬老院開展“流金歲月”的活動，在學校招募志愿者在一個月內訪問福利院里的15名革命前輩，聽他們回憶抗戰時期的崢嶸歲月并做記錄，以時間為主線，串連各個革命前輩的事跡，最終印刷成冊，向某些團體（學校組織、政府組織、老人及其家屬）免費發放，并在校園里進行活動成果展。

　　二. 活動意義分析及價值體現

　　弱勢群體的狀況，往往反映著一個國家、一個民族的發展水平。作為社會強勢群體的健全人，應當承擔起為弱勢群體服務的責任，這不僅是幫助了弱勢群體，也是作為一個公民對國家和社會的回報。幫助居民安度晚年，需要的不僅僅是金錢，更需要的是精神上的關愛。

　　因為種種原因，越來越多的老年人選擇在敬老院里度過晚年。敬老院里固然有很多年齡相近的老年朋友相伴左右，老年人的精神生活仍然比較單調。日常生活之外，學校組織的敬老院獻愛心活動幾乎是老年人的唯一的心理安慰了。通過我們深入調查發現，老年人普遍喜歡聊天，更喜歡回憶。回憶年輕時的點點滴滴，喜怒哀樂，挫折，奮斗，愛情，友誼，是閑暇時最美妙的事了。為愛回憶的老年人提供一個傾聽的角色，分享老人的經驗，故事，是我們義不容辭的責任。

　　另一方面，由于生活條件的優越，越來越多的年輕人，包括大學生這樣的群體，養成了鋪張浪費，驕奢淫逸的壞習慣，艱苦奮斗自強不息的優良傳統似乎已經漸行漸遠。傾聽老年人的回憶，分享老年人的經驗教訓，也是對青少年的.思想教育。幫助老年人記錄自己的故事，對于參與活動的志愿者本身也是能力是上的一種鍛煉。現在敬老院的老人們有很多都曾經歷過八年抗戰的艱苦歲月。那段戰火紛飛的歲月里，國仇家恨，屈辱，抗爭亦或是逃避，每一位老人都曾扮演自己的角色，也都有自己的故事。值此抗日戰爭勝利65周年之際，我微塵愛心協會特意組織去敬老院“開展的活動，傾聽并記錄老年人回憶那段艱辛抗戰的歷史，并集結出版，給老年人的晚年帶來一點安慰，也使他們繼續用他們的精神激勵著下一代的年輕人。

　　三.參加對象

　　敬老院的老年朋友（約15人），活動志愿者（約30 人），微塵愛心協會工作人員（約5人）。

　　四.活動步驟及戰略

　　活動時間：20xx年10月-11月活動地點：長沙市福利院

關于敬老院活動策劃書6

　　一、活動背景

　　父母給了我們生命，把我們帶到這個五彩繽紛的世界，全身心的愛著我們，教會我們做人做事，在我們最需要幫助的時候給予我們的支持和溫暖，步入老年之后，年邁體弱，孤獨多病，甚至生活不能自理的他們，應得到我們及社會的關愛和幫助，身為志愿者的我們，在志愿者活動月到來之際，關愛老年朋友，更是義不容辭的。

　　二、活動目的

　　為生活在敬老院的老人們帶去心靈上的慰藉，讓他們感受到青少年的朝氣和社會的溫暖。增強同學們的社會責任感，讓志愿者們更加了解社會，關注這群龐大而特殊的群體，從中學會關愛，學會感恩。喚起社會對老年人的關愛意識，保護老年人的合法權益。

　　三、活動時間

　　20xx年x月x日.

　　四、活動地點

　　xx家園敬老院。

　　五、活動主題

　　關愛老人，傳遞愛心。

　　六、活動主辦方

　　xx學院青年志愿者服務隊。

　　七、活動目標群體

　　敬老院中的年邁老人。

　　八、活動流程

　　1、首先提前聯系好敬老院，取得對方負責人員的信任、工作上的支持和相互配合，以便于定期開展活動。

　　2、一部分男生在活動當天先在敬老院懸掛xx學院條幅和青年志愿者服務隊旗幟，對我們xx學院青年志愿者進行宣傳。

　　3、活動當天在活動現場準備好活動所需物品。包括一些老年人喜歡的京劇、適合老年人的生活笑話，以及關于紅軍的故事。

　　4、活動當天會下棋的人，與老人們下棋解悶，或者陪老人打牌。

　　5、一部分男生對老年公寓進行打掃，一部分女生對老人居住的房間進行整理。

　　6、其余男生女生都去老人聊天回憶他們美好的事，或者討論他們感興趣的.話題。

　　7、活動最后參與與老人聊天的同學向老人告別，并一起合影留念。

　　九、活動預算

　　xx學院條幅x條。

　　志愿者活動旗x張。

　　志愿者服裝若干。

　　工作證若干。

　　相機x個。

　　十、活動注意事項

　　1、每一項活動都分別安排一個負責人，保證活動進行的有條不紊，和志愿者的安全問題。

　　2、與老人聊天要注意一些情緒化的話題，不要破壞老人的情緒，另外我們要主動開話題，避免冷場。

　　3、參與活動的每一個人一定要按時到指定地點，有特殊情況向本隊負責人請假。

　　4、一旦出現問題，必須視情況而行，迅速通知保衛處工作人員，切不可無理智的自行處理。

　　5、對年紀大的和耳朵有問題的，還有身體有問題的，要更加細心，更加有耐心。

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　　一、活動背景

　　光陰荏苒，歲月如梭，每個人都將有老去的一天，昔日風華正茂的青年人終會成為年過半百的老人。而在所有的老人中，有這樣一些特殊的老人，更需要我們所有的人去關注，在他們的后半生里，敬老院成為了他們終身的依靠。此時，歷經滄桑的他們需要的不再是物質上的高度滿足，更多的是精神上的慰藉。在這個傳統的愛心月里，讓我們把真誠的`關愛送給虎溪敬老院的老人們！

　　武漢城市職業學院的學生有理由相信，老人們將在社會主義和諧社會陽光的沐浴下，在我們新一代青年人的關愛下健康而快樂地生活；我們更有理由堅信，在團委老師的指導下，此次策劃周密、組織有序、內容豐富、發自內心的獻愛心慰問活動將取得圓滿成功。

　　二、活動目的

　　1. 慰問敬老院老人，聆聽老人們的心聲，為他們送去溫馨的問候

　　和真誠的祝福。

　　2. 秉承“奉獻愛心，服務社會”的宗旨，繼承“懂感恩，送祝福”

　　的精神，弘揚中華民族尊敬和關愛老人的優良傳統。

　　3. 和老人交流的同時，學習他們豐富的人生經驗，傳承他們能吃

　　苦、善奉獻的優秀品質。

　　三、活動時間

　　20xx年7月1日至20xx年7月7日

　　四、活動參與人員

　　財經學院學生代表（約8人）

　　五、活動經費

　　往返車費： 26*18 （車費） 2*18 （水費）慰問品：500

　　總計：1004

　　活動過程

　　1.活動前期

　　a. 由負責人聯系敬老院，與老人進行溝通，確定慰問時間。

　　b. 策劃人寫好完整的活動策劃，并提交給團委領導，待審核批準。 c. 活動前七天召開大會，向所有成員介紹活動內容,并就慰問時

　　節目準備及個人禮品制作征求大家意見，進行必要討論,最終確定節目及每個環節負責人。

　　d. 活動前一天，由負責人組織人員（約5人）購買慰問品，晚間

　　召開會議，再次安排詳細的工作，要求大家全面做好物質和精神準備。

　　2.活動當天

　　①前往敬老院

　　a. 工作成員于7月1日8：00在學校集合，有負責人交代相關事

　　宜后帶上物品前往敬老院。

　　b. 路上由各組負責人負責好本組成員的安全，保證所有人員安全

　　到達敬老院。

　　②慰問敬老院

　　a. 到達敬老院后，由負責人主持宣布慰問活動正式開始，并由工

　　作人員向老人送慰問品及自備的禮品。

　　b. 拉上愛心橫幅后，工作人員主動和老人們進行親切交談，和他

　　們一起下棋、聊天；部分人員隨同老人到地里幫老人種植蔬菜；部分同學幫老人打掃衛生、擦擦玻璃、洗洗菜，在活動中了解他們的生活，為他們送去關懷。

　　c. 工作成員合唱《常回家看看》，把最好的歌聲留給老人。 d. 有負責人宣布慰問活動結束，全體工作人員和老人合影。

　　e. 合影后，向老人道別，再次把真誠的祝福送給爺爺奶奶們，愿

　　他們天天開心、健康長壽。

　　③組織返校

　　a. 各小組負責人負責本組成員沿原路安全返校。

　　b. 到校后，有負責人做簡要總結，交代好活動后宣傳及總結工作。

　　3.活動后期

　　a.活動后兩天內，工作人員寫好新聞總結；活動后3—4天內，各部配合做好宣傳工作，宣傳時限到后相關負責人負責收拾和管理好活動圖片及橫幅。

　　b.組織召開例會，認真討論此次活動的成敗，寫好活動總結。

關于敬老院活動策劃書8

　　活動主題：關愛敬老歡樂

　　活動背景：在當今社會，不少老人都兒女滿堂，與兒孫一起其樂融融。可是另外一小部分老人卻喪偶喪子，家道變離，老無所依，或兒女太過忙于工作，無暇照顧老人，導致一些老人只能到敬老院中度晚年。敬老院中活動少之又少，老人們的生活不能不說是有些許乏味，此是其一。再者，老人含辛茹苦將兒女撫養長大，其中的艱辛只有他們自己能夠體會，而老來卻。

　　活動目的`：給老人門帶去一些歡笑。給老人的生活中添上些許色彩。給老人們帶去哪怕一絲溫暖。

　　活動意義：關愛了老人。提高社員工作默契度。增加學校光彩，提高社團榮譽。

　　活動時間：20xx年3月1日星期六 8：00—11：30

　　活動地點：敬老院

　　活動宣傳：及時出海報，統計校內參加人員。

　　參與人物：青協報名人員。兄弟社團中幫忙人員。東校區內自愿成員。

　　活動準備：掃帚、簸箕、抹布、DV機、統計報名人員、分配人員、房間、工作、聯絡其他社團及敬老院。

　　活動開銷：財務部預算，并支出。

　　活動流程：

　　一、8：00 志愿者于圖書館樓前集合，點名。

　　二、8：30 步行或包車前往。

　　三、9：00 到達并慰問老人。

　　四、9:30 分組活動

　　1、分組到老人房間，2—3人和老人談家常、日常生活中的歡喜、傷心，盡自己所能給老人排憂解難，給老人講講笑話，談談過去，談談時政與將來， 2—3人給靠人打掃房間。

　　2、5—7人打掃大院

　　3、DV人員酌情拍攝

　　五、10：30 有節目表演。無節目給老人洗洗頭發，剪剪指甲

　　六、告別老人，與老人合影留戀

　　七、11：50看人員是否齊全，并返程活動外聯：盡力拉贊助，以取得給老人帶去小禮物及一些瓜果、點心的物資。

　　活動后期工作：

　　一、秘書處總結工作。

　　二、網信部及時上傳資料于網站。

　　三、社團人員談感想、

　　備注：

　　一、活動中除DV人員拍攝，志愿者親近老人外，秘書部應安排人員做好記錄。

　　二、演節目，節目應排好，至少要演流暢，不然斷斷續續，給老人或演員、社員感覺都不好。

　　三、財務部準備充足現金，以免活動中出現什么突發情況。

關于敬老院活動策劃書9

　　一.活動背景

　　作為當代大學生，我們應該明白的是：尊老敬老是中華民族的傳統美德。然而，社會經濟突飛發展,競爭愈演愈烈的今天卻有越來越多的老人被冷落，是敬老院讓這些需要幫助的人重新找到了家,得到了家的溫馨和愛的呵護。為了讓老人得到更多的溫暖與愛，我們化工116班特組織此次慰問老人的志愿活動，希望通過此次活動給敬老院中的老人們獻上更多我們的愛心，也希望此次活動能夠呼吁更多的青年大學生去關注老年人，敬老愛老，讓他們時時刻刻能夠感受到社會大家庭的溫暖!為孤寡老人并且增加同學們參與社會實踐經驗與社會服務意識，增強廣大同學的社會責任感。

　　二.活動意義或目的

　　通過慰問敬老院老人的志愿活動，弘揚青年志愿者“奉獻，友愛，互助，進步”的`精神，讓愛的旋律永遠伴隨老人;同時把青年志愿者協會一直以來的無私奉獻的精神更加發揚光大，為生活在敬老院的老人們帶去心靈上的慰藉，讓他們感受到青少年的朝氣和社會的溫暖。

　　三.活動主題

　　傳送溫暖—明湖敬老院之行四.活動時間 20xx年11月18日

　　五.活動地點明湖敬老院

　　六.活動參加者

　　化工青協，化工11-6班級

　　七.活動負責人

　　八.活動內容

　　1.前期準備：

　　① 熟悉、了解明湖敬老院的有關情況。召開班干會議，討論并決定活動計劃，明確活動項目及內容，提前聯系敬老院院長，確定時間、地點、活動流程和活動負責人員。考慮注意事項及突發情況，并做好應急措施.

　　② 參加活動的人分為表演小組，采購小組，制作小組，服務小組和負責小組。