會展策劃書

時間：2021-12-14 18:23:01 策劃書我要投稿

會展策劃書

　　伴著時間的流逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，我們又將迎來新的希望，新的工作內(nèi)容和目標，是時候開始制定策劃書了。那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編精心整理的會展策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會展策劃書

會展策劃書1

　　一、展覽旅游的概念與特點

　　1、概念

　　展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。

　　2、展覽旅游的特點：

　　（1）開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點；

　　（2）發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制；

　　（3）功能具有復(fù)雜性；

　　二、展覽旅游的組成要素

　　展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

　　1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。

　　2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

　　3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

　　三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點

　　1、項目的選定；包括執(zhí)行項目市場調(diào)查、辦展資源整合；

　　2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；

　　3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

　　四、展覽旅游活動策劃書

　　陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書

　　（一）活動背景

　　旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設(shè)計，旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設(shè)計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時與陜西現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將陜西推向旅游的前端。

　　本次策劃主要劃分為三部分：

　　（1）旅游紀念品內(nèi)涵延伸區(qū)；

　　（2）傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū)；

　　（3）旅游紀念品創(chuàng)新區(qū)。

　　陜西作為一個旅游大省，其旅游紀念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析，為開發(fā)提供參考。

　　1、優(yōu)勢（Strength）分析：

　　S1：旅游資源豐富

　　a. 自然旅游資源豐富：關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

　　秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物

　　獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。

　　b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古

　　跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

　　S2：交通便利，區(qū)位優(yōu)勢明顯，可進入性強。

　　S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創(chuàng)新。

　　S4：陜西少數(shù)民族眾多，事民族融合的集中區(qū)，能取個民族之長，富有民族特色。

　　S5：科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達，有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。

　　2、劣勢（Weakness）分析:

　　W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據(jù)20xx年4月統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，陜西常住人口達3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。

　　W2：經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高，城鄉(xiāng)收入差距大，應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距，吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。

　　W3：在設(shè)施方面，基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。

　　W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經(jīng)營管理水平過低；重復(fù)建設(shè)，造成投入浪費現(xiàn)象。

　　W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發(fā)程度較低，對旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足，后繼產(chǎn)品開發(fā)不力，缺乏創(chuàng)新意識和旅游品牌意識。

　　3、機遇（Opportunity）分析：

　　O1：西部大開發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。

　　O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度；

　　O3：陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動，如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用；

　　O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學生游得熱潮； O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；

　　O6：陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠；

　　O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。

　　4、威脅（Threat）分析：

　　T1：陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷路欠佳；

　　T2：生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè)，要創(chuàng)新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發(fā)新的紀念品也就存

　　在著威脅；

　　T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區(qū)，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀念品的文化內(nèi)涵，這就要求在旅游紀念品設(shè)計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵，開發(fā)設(shè)計難度極高；

　　T5：高節(jié)奏的城市生活規(guī)律，沖淡了人們的審美價值。

　　綜上分析，陜西旅游紀念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存，機會大于威脅，基于以上分析來指導(dǎo)本次活動策劃。

　　（二）活動目的及意義

　　旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著一個地方放的民俗風情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設(shè)計新理念，開發(fā)新種類，設(shè)計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。

　　本次展覽活動重在設(shè)計開發(fā)出獨具陜西特色的，文化內(nèi)涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設(shè)計首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發(fā)，充分體現(xiàn)人性化設(shè)計理念。同時，要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起，切實把握好人、設(shè)計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。

會展策劃書2

　　一、《展會立項策劃書》的寫作

　　（一）《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃。

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

　　9、展會服務(wù)商安排計劃。

　　10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

　　11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

　　12、展會結(jié)算計劃。

　　（三）展會立項策劃書的寫作要求：

　　1、展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

　　1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　3）行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機構(gòu)

　　辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。

　　3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9.展會價格和展會初步預(yù)算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

　　2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

　　1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　3）展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　　（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

　　1、市場環(huán)境分析

　　（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

　　（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

　　（3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、展會項目生命力分析

　　（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

　　（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

　　3、展會執(zhí)行方案分析

　　（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

　　1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

　　4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

　　（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　1）招展計劃評估

　　2）招商計劃評估

　　3）宣傳推廣計劃評估

　　（3）展會項目財務(wù)分析

　　1）價格定位

　　2）成本預(yù)測

　　（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

　　3）招展和招商的費用。

　　4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5）辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預(yù)測的費用

　　（5）收入預(yù)測

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　1）展位費收入

　　2）門票收入

　　3）廣告和企業(yè)贊助收入

　　4）其他相關(guān)收入

　　4、盈虧平衡分析

　　（1）現(xiàn)金流量分析

　　（2）凈現(xiàn)值分析

　　（3）凈現(xiàn)值率分析

　　（4）獲利指數(shù)

　　（5）內(nèi)部收益率

　　5、風險預(yù)測

　　（1）市場風險

　　（2）經(jīng)營風險

　　（3）財務(wù)風險

　　（4）合作風險

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

　　《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

　　1、市場環(huán)境分析

　　市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

　　2、展會項目生命力分析

　　市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

　　3、展會執(zhí)行方案分析

　　展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。

　　4、展會項目財務(wù)分析

　　展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

　　5、風險預(yù)測

　　從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

　　6、存在的問題

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　三、《參展說明書》的寫作

　　（一）《參展說明書》的概念

　　辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。

　　（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

　　從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

　　一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

　　（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

　　（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

　　（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

　　（4）展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。

　　（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

　　（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

　　（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

　　（8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

　　參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

　　（三）《參展說明書》的作用

　　《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

　　1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。

　　2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。

　　3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

　　一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

　　四、編制《參展說明書》的基本原則

　　從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

　　一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

　　二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。

　　三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

　　四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

　　五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

　　六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。

會展策劃書3

　　為了慶祝母校生日，表達對母校的深情祝福，經(jīng)管學院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。

　　在這個經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠，然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng)，體現(xiàn)了獨具特色的審美藝術(shù)，它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。

　　現(xiàn)代高校教育，使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚獲得了比以往更大的動力，為“傳承文化”這個永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚者，大學生更應(yīng)該學習和弘揚傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動形式，不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機，我們經(jīng)管學院全體學生欲積極努力配合校慶工作，做大學生弘揚傳統(tǒng)文化的先鋒隊，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻一份力量。

　　一、活動名稱：某某學校校慶主題畫展

　　二、活動主題：昂首經(jīng)典藝品經(jīng)典

　　三、活動針對群體：

　　1、山職在校師生，周邊相鄰學校；

　　2、專場設(shè)置：我校團委領(lǐng)導(dǎo)；后勤職工；退休職工；經(jīng)管學院學生。

　　四、指導(dǎo)思想：

　　1、活動目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚國粹，提高同學們的審美素質(zhì)，積極響應(yīng)學校校慶系列活動的號召，特此舉辦書畫展，也是一次很好的實習鍛煉機會。

　　2、活動意義：本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的，為師生創(chuàng)造交流的平臺，與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對美學藝術(shù)的了解，提高參觀者對藝術(shù)的鑒賞能力，營造一個良好的人文環(huán)境。

　　3、活動宗旨：美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解，向全校師生展示出畫中美、畫中意，來引導(dǎo)對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學會欣賞高雅的藝術(shù)作品，從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶，拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。

　　五、活動時間：20xx年3月22日至5月20日

　　展會日程：

　　布展時間：20xx年5月10日―16日

　　展覽時間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)

　　撤展時間：xx年5月20日

　　六、活動地點：某某學校

　　七、組織機構(gòu)

　　主辦單位：某某學校經(jīng)濟管理學院

　　八、工作時間

　　九、活動內(nèi)容：

　　1、展廳概況

　　某某學校活動中心，環(huán)境幽雅，空間較大，室內(nèi)采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫展日光燈，為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學樓與主樓交界處，同時主樓平時人流量大，畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派，讓來賓感受不同地域的美學藝術(shù)。

　　2、作品挑選和裝裱

　　（1）在規(guī)定時間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品

　　（2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統(tǒng)一裝裱，且隨時督促裝裱店工作進度，以免耽誤書畫展以及開幕式。

　　3、展覽

　　在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式，期間邀請校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式，并發(fā)表講話，邀請校媒體對此進行報道，書畫展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍，畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動，觀者欣賞過程中應(yīng)有輕音樂伴奏。

會展策劃書4

　　一、活動主題：

　　回望科技歷史，展望科技未來。

　　二、活動對象：

　　全體周口師范學院在校大學生。

　　三、活動背景：

　　我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度，。科技創(chuàng)新協(xié)會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應(yīng)社會，我們需要達到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動簡介：

　　秉承著提高同學們綜合素質(zhì)，豐富同學們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們?nèi)粘Ｉ睿囵B(yǎng)同學們科技思想，將來更好的適應(yīng)社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會簡介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事

　　五、活動主辦者：

　　科技創(chuàng)新協(xié)會。

　　六、活動時間：

　　xx月xx日和xx日。

　　七、活動地點：

　　周口師范學院東苑和西苑。

　　八、活動步驟：

　　（一）前期準備。

　　1 、活動申請。

　　2、設(shè)計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協(xié)助）。

　　3、設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單。

　　4、外聯(lián)部負責本次活動經(jīng)費（外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。

　　（二）活動實施。

　　1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學區(qū)和宣傳欄）。

　　2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識。

　　3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識。

　　4、外聯(lián)部在活動中全權(quán)負責后勤工作。

　　5、如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

　　（三）注意事項。

　　1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。

　　2、由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)。

　　3、所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。

　　（四）經(jīng)費預(yù)測。

　　2個橫幅 2*xx = xx元。

　　10個宣傳板 10* xx= xx元。

　　100張宣傳單 100*xx = xx元。

　　10張海報 10*xx= xx元。

　　合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

　　（五）預(yù)計影響。

　　1、吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結(jié)合的高度

　　2、增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團結(jié)，提高協(xié)會解決問題的能力。

　　3、弘揚科技理念，擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達到“雙贏”

　　科技創(chuàng)新協(xié)會

　　20xx年xx月xx日

會展策劃書5

　　第一部分：活動簡介

　　一、活動目的：

　　成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業(yè)余生活，加強校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

　　二、賽事安排：

　　比賽對象：xx大學學生

　　比賽時間：四月中旬（暫定）

　　比賽地點：xx學院

　　三、組織單位

　　旅游學院團委、旅院會展服務(wù)隊（xx級會展班）

　　第二部分：活動詳述

　　一、報名方式：

　　方式一：二餐下設(shè)置攤點現(xiàn)場報名

　　方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱聯(lián)系電話；紙質(zhì)版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表

　　二、參賽方式：

　　參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。

　　三、比賽內(nèi)容及形式：

　　參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實性、可操作性。

　　本次比賽分為三個環(huán)節(jié)

　　初賽：團隊設(shè)計制作會展策劃宣傳冊（紙質(zhì)版），內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設(shè)計、展臺設(shè)計等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前X組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計與表達）

　　復(fù)賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預(yù)先給出。

　　決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設(shè)計等），每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）

　　第三部分評分說明及獎項設(shè)置

　　一、最終評分說明

　　項目

　　操作程序及標準

　　分值

　　扣分

　　得分

　　宣傳策劃冊設(shè)計（占總分數(shù)30%）

　　宣傳冊的美觀性

　　宣傳冊內(nèi)容的完整性

　　宣傳冊的創(chuàng)新性

　　策劃內(nèi)容的可行性

　　知識競賽（占總分數(shù)20%）

　　共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分

　　介紹方案及PPT展示（占總分數(shù)50%）

　　匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)（著裝、準備是否充分、語言表達能力、現(xiàn)場反應(yīng)能力等）

　　展會策劃案的完整性系統(tǒng)性

　　展會方案的創(chuàng)新性

　　團隊的現(xiàn)場表現(xiàn)（回答評委問題的能力）

　　現(xiàn)場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分

　　合計

　　二、獎項設(shè)置

　　l 冠軍獎金：200元

　　l 亞軍獎金：100元

　　l 季軍獎金：50元

　　l 優(yōu)秀獎活動紀念品一份

　　以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。

會展策劃書6

　　會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進技術(shù)及先進管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進平臺。

　　政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

　　展會基本框架

　　名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

　　舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司

　　承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

　　舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

　　展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計展商200個，參觀人士超過20xx人

　　展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

　　辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場及練習場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

　　高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

　　會展價格：光地展位

　　A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區(qū)￥1,000.00/平方米

　　F區(qū)

會展策劃書7

　　一、展會市場環(huán)境分析

　　（一）行業(yè)環(huán)境分析

　　自改革開放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場迅速發(fā)展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內(nèi)中餐市場的呈多元化、連鎖化、規(guī)模化發(fā)展特征。

　　國內(nèi)餐飲市場日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營的一貫特點，預(yù)計此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。

　　（二）展會背景分析

　　翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節(jié)以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業(yè)中堅持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨樹一幟的花朵。

　　（三）項目SWOT分析

　　二、展會框架

　　（一）展會名稱

　　2x15年四川特色美食展

　　（二）展會時間

　　2x15年4月30日至2x15年5月2日

　　（三）展會地點

　　成都市新國際會展中心

　　篇二：美食節(jié)策劃方案大全

　　美食節(jié)策劃方案大全

　　盛夏正是舉辦美食節(jié)的大好季節(jié)，美食節(jié)策劃方案也成為店主關(guān)心的問題之一。美食節(jié)策劃方案有沒有實例可參呢?其實美食節(jié)策劃方案主要分為幾大步，只要把各個環(huán)節(jié)做好，不難做出一場別開生面的盛宴。

　　美食節(jié)策劃方案最主要的環(huán)節(jié)就是美食節(jié)主題選擇以及主題要素的確定，上述兩大元素確定之后就可以進行調(diào)研、進而計算出投資預(yù)算，制定出美食節(jié)菜單進而落實具體的負責人員，以為后期貨源供給及宣傳促銷進行鋪墊。

　　一般來講，美食節(jié)主題選擇有很多種可以參考的依據(jù)，而主題要素則需要注意與飯店自身條件相符，與整體形象保持一致，同時還要兼顧市場需求。以下為您介紹美食節(jié)主題選擇可參：

　　(1)以某一原料為主題

　　(2)以中外節(jié)日為主題

　　(3)以地方菜系、民族風味為主題

　　(4)以與名人、名廚有關(guān)的菜點為主題

　　(5)以仿制的古代菜點為主題

　　(6)以本地區(qū)、本飯店菜點為主題

　　(7)以某種技法和食品為主題

　　(8)以食品功能特色為主體

　　(9)以某種餐具器皿為主題

　　(10)以普通百姓大眾化菜點為主題

　　(11)以喜慶、壽辰內(nèi)容為主題

　　(12)以某一宴席或幾種宴席菜點為主題

　　(13)以季節(jié)特色菜點為主題

　　(14)以某一類人群喜愛的食品為主題

　　(15)以外來菜品為主題

　　(16)以其他緣由組織的美食節(jié)

會展策劃書8

　　一、活動時間：

　　20xx年5月26日晚6:00

　　二、活動主題：

　　“趣味運動，共享歡樂”

　　三、活動地點：

　　燈光籃球場

　　四、活動目標：

　　學生通過豐富多彩的游園活動，體現(xiàn)和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現(xiàn)當代中學生德智體美勞全面發(fā)展的新風貌。

　　五、組織原則：

　　具有較強的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。

　　六、活動內(nèi)容

　　總體說明：

　　1.活動將整個場地分為若干區(qū)域，每個區(qū)域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始，各項活動同時進行

　　2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應(yīng)成績的積分卡。可以連續(xù)參加多項活動，但各項活動不得重復(fù)參加，且設(shè)置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應(yīng)獎品.

　　3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規(guī)則具體如下：

　　個人賽：

　　1、“百發(fā)百中”

　　場地：操場

　　道具：繩子，足球（毽球），規(guī)則講解海報等

　　規(guī)則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分數(shù)，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）

　　負責部門：體育部

　　人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責記分和發(fā)放積分卡，梅魏麗負責隨時調(diào)整現(xiàn)場游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。

　　2、“推酒杯”

　　場地：籃球場

　　道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報

　　規(guī)則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分數(shù)，若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。（見附表2）

　　負責部門：學習部

　　人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發(fā)放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現(xiàn)場游戲道具。

　　3、“套圈圈”

　　場地：籃球場

　　道具：竹圈若干，擺設(shè)物若干，規(guī)則講解海報等規(guī)則：將所有擺設(shè)物品按遠近規(guī)則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物，套中積相應(yīng)分數(shù)，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。

　　負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發(fā)放積分卡，楊天九代現(xiàn)場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數(shù)。

　　集體賽：

　　1、“搶板凳”

　　場地：籃球場

　　道具：凳子*8，小音箱設(shè)備，規(guī)則講解海報等

　　規(guī)則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。

　　負責部門：保障部

　　人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發(fā)放積分卡，譚東紅負責游戲現(xiàn)場音響設(shè)備，干萬誠和劉家負責隨時調(diào)整現(xiàn)場板凳個數(shù)。

　　2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規(guī)則講解海報等規(guī)則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規(guī)定時間內(nèi)到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。

　　負責部門：外聯(lián)部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發(fā)放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結(jié)束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。

　　3、“推手比賽”

　　場地：籃球場

　　道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規(guī)則講解海報等

　　規(guī)則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務(wù)是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。

　　負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發(fā)放積分卡，閔韜負責隨時調(diào)整坐墊位置，注意參賽者安全。

　　4、“兩人三足”

　　場地：籃球場

　　道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規(guī)則講解海報等

　　規(guī)則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。

　　負責部門：安檢部

　　人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發(fā)放積分卡，孫杰負責隨時調(diào)整現(xiàn)場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷

　　5、“袋鼠運球”

　　場地：操場

　　道具：布袋3個，籃球3個

　　規(guī)則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進行游戲，比賽中犯規(guī)一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。

　　負責部門：生活部

　　人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發(fā)放積分卡，陳虹宇在A點處分發(fā)布袋，呂巖在B點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。

　　6、“親密無間”

　　場地：操場

　　道具：氣球30個（根據(jù)具體人數(shù)而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。

　　規(guī)則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉(zhuǎn)10個圈，然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。

　　負責部門：女生部

　　人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發(fā)放積分卡，劉美琪負責數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù)，賀穎負責在B點準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調(diào)整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點工作人員。

　　七、入口出口以及會場人員安排

　　兌換處：秘書處全體負責

　　入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關(guān)活動

　　出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據(jù)積分數(shù)給參賽者兌換相應(yīng)獎品

　　八、活動工作安排

　　各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：

　　1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助；

　　2.生活部前一周關(guān)注天氣動態(tài)；

　　3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及布置；

　　4.保障部完善活動所需音響設(shè)備；

　　5.學習部負責制作積分卡，出臺積分制度細則。

　　6.安檢部負責維持好現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)事件。

　　7.體育部負責場地、工體道具申請。

　　8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。

會展策劃書9

　　前言

　　濟南山東省會，魯菜發(fā)源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發(fā)展與需求，濟南早已把構(gòu)成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜)，融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業(yè)第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經(jīng)驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。

　　一、活動主題：

　　品味春季的時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態(tài)與健康，人性服務(wù)，親情接待，營造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”

　　二、活動內(nèi)容：

　　20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

　　食節(jié)，旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養(yǎng)客戶，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節(jié)的舞臺，展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本，節(jié)以人為樂”的效果，提前營造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!

　　三、活動時間：2xxx年4月8日到4月16日

　　四、活動形式：

　　宴會套餐，零點兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

　　五、活動操作程序：

　　(一)籌備

　　1、采購菜肴原料，確定美食節(jié)的菜肴品種、價格以及優(yōu)惠措施;

　　2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息，喚起消費者的關(guān)注;

　　3、加強對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)合作關(guān)系，解決食品原料來源，確保原汁原味。

　　(二)舉辦

　　1、品牌千潭菜肴形象展示

　　主題：有滋有味，色、香、味、形。

　　方式：設(shè)固定的展區(qū)，制作成品展示。

　　形式：通過紅火四月千潭美食節(jié)體驗，展示品牌及其文化形象。互動：通過回答問題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

　　2.內(nèi)容：

　　(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實物藝術(shù)形態(tài);

　　(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;

　　(3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。

　　(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現(xiàn)代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化，基于這一點，在就餐環(huán)境的氣氛營造上，需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長方形展示臺，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，并在一樓餐廳長廊設(shè)10米左右的長方型樣菜展示臺，展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。

　　3、促銷活動

　　主題：輕松體驗，更歡樂。

　　形式：價格優(yōu)惠，借節(jié)日開展促銷，免費贈送酒水，現(xiàn)場活動派發(fā)神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。

　　內(nèi)容：在紅火四月千潭美食節(jié)期間，免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內(nèi)出租車費用10元。【注：以上酬賓內(nèi)容限于點美食節(jié)系列菜肴，非美食節(jié)菜肴不享受此待遇。】

　　六、活動組織:

　　1、工作分工

　　餐廳負責組織制定相關(guān)計劃與實施

　　廚房負責菜單的制定和人員的籌備

　　采購部責成相關(guān)專員負責采購供應(yīng)

　　前廳專人負責展臺的物品管理與推銷

　　銷售部負責老客戶信息傳遞

　　2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)

　　采購部、銷售部、前廳部。

　　3、對外宣傳

　　宣傳單、指示牌、臺卡等。

　　4、客戶營銷

　　銷售部配合整理客戶資料，群發(fā)短信息。

　　5、活動保障

　　采購部原材料采購，銷售部信息傳遞，前廳專人負責展臺的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。

　　七、環(huán)境布置:

　　掛條幅2條，停車位1條，展示柜上方1條，

　　酒店門口前放置升空氣球條幅2個

　　大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

　　餐廳平頂掛彩帶。。

　　八、宣傳策劃：

　　1、印制美食節(jié)廣告彩頁隨晚報附送。

　　2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)

會展策劃書10

　　前言：

　　會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助燃劑”

　　瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的好時機。以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生（以經(jīng)貿(mào)大學為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。第一部分：活動概括

　　擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于20xx年12月22號——20xx年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現(xiàn)場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“平安相隨，歡樂圣誕”

　　主題解析：

　　1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。

　　2.“歡樂”二字，點明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。

　　3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。

　　4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。

　　第三部分：活動目的

　　本次活動須達到一下幾點目的：

　　1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悅和享受‘

　　2.提高各參展商的知名度。

　　3.滿足學生節(jié)日來臨前的需求。

　　4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

　　第四部分：活動時間與地點

　　活動時間：20xx年12月22——20xx年12月23日

　　活動地點：河北經(jīng)貿(mào)大學韶華路及輪滑場

　　第五部分：合作與活動方式

　　平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確保現(xiàn)場參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學提供場地。

　　同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學內(nèi)各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學各大超市等。

　　第六部分：推廣與招商計劃

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。

　　招商日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）；招商對象：

　　水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學內(nèi)各水果攤、學校外小市場的水果攤等

　　禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學各大超市。

　　參展數(shù)量與形式：

　　參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

　　價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。

　　第七部分：活動內(nèi)容及安排表

　　（可是具體情況進行調(diào)整）

　　日期時間活動安排

　　12月22日

　　9：30——9：40

　　主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

　　9：40——10：00

　　參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。

　　10：00——10：20

　　大型舞蹈

　　10：20——11：30

　　節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏

　　11：30——14：00

　　（考慮到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）

　　14：00——15：50

　　節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

　　15：50——16：15

　　互動游戲

　　16：15——16：30

　　與您有禮抽獎活動

　　12月23日

　　9：30——9：45

　　宣傳活動開始

　　9：45——9：55

　　參展商代表講話，推薦產(chǎn)品

　　9：55——11：00

　　節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

　　11：00——11：30

　　參展商品的展示

　　11：30——14：00

　　（不進行活動）

　　14：00——14：15

　　互動游戲

　　14：15——15：45

　　節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

　　15：45——16：00

　　與您有獎的抽獎活動

　　節(jié)目、活動說明：

　　1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。

　　2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。

　　3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認購編號，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

　　4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進行詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。

　　第八章：活動現(xiàn)場布置

　　活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。

　　展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標準3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.

　　第九章：可行性分析

　　1.新穎性空前

　　本次活動，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。

　　2.適應(yīng)大眾

　　作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。

　　3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

　　各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進產(chǎn)品的銷售。

　　第十章：活動經(jīng)費預(yù)算

　　一、活動經(jīng)費主要由以下幾部分組成

　　1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學校每所2人，總計12人）

　　0.15*15000=2250元 15*12=180元

　　2.演出費用：每天預(yù)計1200元

　　1200*2=2400元

　　注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。

　　二，費用分攤

　　瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

　　三．參展商費用

　　每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預(yù)計

　　600*25=15000元

　　預(yù)計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

　　第十一章：總時間安排

　　籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）；辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00

　　第十二章：其他預(yù)測

　　1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)

　　將由維持秩序的工作人員進行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。

　　2.天氣原因

　　如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

會展策劃書11

　　一、會展的學科性質(zhì)

　　會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經(jīng)濟獨特的運行規(guī)律決定了會展學科的復(fù)雜性，從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展學科涉及到信息學、管理學、經(jīng)濟學、旅游學、建筑學、運輸學、設(shè)計學、藝術(shù)學、環(huán)境科學等眾多學科，有很強的綜合性。現(xiàn)代會展以經(jīng)濟作為其運行的主要目的，從本質(zhì)上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統(tǒng)的運行。因此，可將會展學置于信息科學的范疇。

　　二、會展的歷史與現(xiàn)狀

　　1、由于工業(yè)社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場地，集各類產(chǎn)品的博覽會應(yīng)運面生。

　　2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產(chǎn)品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產(chǎn)品而建的會展建筑。(圖示)

　　3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

　　4、80年代會展業(yè)日益發(fā)展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。

　　5、隨著中國的改革開放，經(jīng)貿(mào)活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場和資金引進市場，覆蓋各個領(lǐng)域，是我國乃至國際各種經(jīng)貿(mào)活動的橋梁和重要場所。實踐證明，會展經(jīng)濟已成為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的新增長點，是我國第三產(chǎn)業(yè)的一個重要方面。我國會展業(yè)的.崛起在上世紀90年代中期，發(fā)展到本世紀初，全國比較上規(guī)模的會展年均4000多個。據(jù)不完全統(tǒng)計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內(nèi)外商家云集，而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。2003年中國出現(xiàn)非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發(fā)展水平。這說明了我國的會展業(yè)在與全球會展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢頭。

　　6、會展業(yè)的繁榮，推動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如：交通、運輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計，當前我國會展從業(yè)人員不下200萬人，據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計，2003年度，會展專業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運會、2010年上海世博會前后及期間的國際國內(nèi)各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業(yè)人員300萬人以上。與之相關(guān)的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設(shè)計等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。

　　三、會展的特點

　　會展不同于產(chǎn)品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：

　　1、有固定的展場或臨時展常

　　2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類繁多。

　　3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。

　　4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等

　　5、目的性強，具有明確的目標及消費群體。

　　四、會展設(shè)計的基本功能配置

　　1、會展場地

　　A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu)，或鋼框結(jié)構(gòu)。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大，建時長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。

　　B、臨時展場

　　改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設(shè)計時會受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制，需結(jié)合主題會展增改輔助設(shè)施。

　　2、展區(qū)基本功能配置

　　產(chǎn)品展區(qū)：入口廳，咨詢接待處、票務(wù)處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場指揮中心、商務(wù)中心。

　　五、會展設(shè)計的功能分區(qū)

　　會展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀眾，分門別類尤為重要。

　　1、按展示類別分：

　　電子類：電腦、家電、通信設(shè)備、音像。

　　家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

　　食品類：灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。

　　服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

　　交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。

　　農(nóng)牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

　　文化類：電影、文學、書籍、典故、歷史文物

　　人文地理：歷史事件、國家、自然風貌、風景各勝。

　　2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分

　　按產(chǎn)品產(chǎn)地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

　　3、按國家分

　　中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。

　　六、會展設(shè)計的空間理念

　　當確定了一定的設(shè)計主題，設(shè)計者將要將展示實物通過空間和構(gòu)件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息，因為會展設(shè)計是一種利用空間傳播的形式，

　　A、建筑學解決相關(guān)的建筑構(gòu)造，結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯、通道)。

　　B、室內(nèi)設(shè)計學解決室內(nèi)的空間布局，功能組織，按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線。考慮室內(nèi)燈光，照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。

　　C、平面設(shè)計學處理空間的導(dǎo)向設(shè)計、色彩的設(shè)計、展板線及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。

　　D、工業(yè)設(shè)計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計。

　　E、傳播學研究傳播者與受傳者的關(guān)系，和信息接受的原理及受眾心理

　　F、市場營銷研究市場的細分，消費層次，預(yù)測市場前景。確定設(shè)計的目標。

　　2、賦予展示空間一定的場所屬性。

　　各類產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì)，所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類，工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

　　3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。

　　所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)

　　由低高由窄寬由明暗明

　　由大小由簡單復(fù)雜

　　通過不同的空間體驗，強化人們對某一產(chǎn)品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

　　1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。

　　七、會展空間的構(gòu)成方法：

　　2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構(gòu)成要素。

　　人流、物流的設(shè)計貫穿會展空間設(shè)計的整個過程，是會展設(shè)計最基本的空間松成方法。可以說會展設(shè)計的功能區(qū)域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設(shè)計將各展場有機結(jié)合起來。

　　不同的功能、不同的產(chǎn)品，組織不同的人流路線形成不同的設(shè)計風格。

　　A、幾何直線構(gòu)成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

　　B、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優(yōu)美和諧。

　　3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態(tài)，通過點線的連接，強化整體結(jié)構(gòu)。

　　4、通過材料的組合，構(gòu)成通透、封閉、開合、肌理質(zhì)感的視覺空間效果。

　　5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。

　　6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。

　　A、墻、地、天

　　B、展板、道具、吊掛物

　　6、通過有色光源劃分區(qū)域空間

　　八、會展設(shè)計的材料與構(gòu)造

　　1、展示設(shè)計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

　　2、由于展示的周期短，大部分的構(gòu)件制作在場外生產(chǎn)，為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件，循環(huán)利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運用直接影響展示的效果，強調(diào)適用、穩(wěn)固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風格。

　　3、會展中心通常采用的結(jié)構(gòu)方式上通常有以下幾種

　　①、螺栓結(jié)構(gòu)

　　②、拉索結(jié)構(gòu)

　　③、卡合結(jié)構(gòu)

　　④、折疊結(jié)構(gòu)

　　⑤、混合結(jié)構(gòu)

　　以上結(jié)構(gòu)大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

　　總結(jié)：

　　1、會展設(shè)計是一種傳播設(shè)計，其目的是促進生產(chǎn)者與消費的交流，最終達到促銷的目的。

　　2、會展設(shè)計與其它類型的展示設(shè)計不同，表現(xiàn)在它的規(guī)模和時間性。

　　3、會展設(shè)計的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點強調(diào)構(gòu)件的循環(huán)利用。

　　4、會展設(shè)計更強調(diào)雙向交流與互動。

　　會展設(shè) 計程序

　　一、接受委托設(shè)計

　　二、勘測現(xiàn)場(展場)

　　三、市場調(diào)查

　　①、同類主題的會展，不同主題會展。

　　②、布局、形式、風格。

　　③、比較優(yōu)劣，得出結(jié)編。

　　四、會展設(shè)計總體策劃書

　　五、展場的規(guī)劃與設(shè)計

　　六、整個展覽的投資預(yù)算

　　七、展場外觀的設(shè)計與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運用)

　　八、展場的主體風格與整體的設(shè)計定位

　　九、確定展示的材料及配套的設(shè)施(展示道具)

　　十、制定展示的制作計劃及進嘗退場的時間表

　　十一、與主辦單位協(xié)調(diào)交通、接待、運輸?shù)裙ぷ?/p>

會展策劃書12

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

　　“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

　　展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

　　承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內(nèi)容

　　以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

　　1.綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

　　2.行業(yè)館

　　（1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

　　（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

　　（3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。

　　3.技術(shù)呈現(xiàn)館

　　展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

　　三、展出范圍

　　1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

　　3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機械、園藝工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

　　四、宣傳計劃

　　設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

　　2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地無配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設(shè)施）

　　六、展覽日程安排

　　1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設(shè)立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：

　　（1）是從事代理招展的公司。

　　（2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

　　（3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

　　2.代理的聘用程序：

　　（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

　　（2）展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

　　（3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

　　注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

　　3.代理商的權(quán)利與責任：

　　權(quán)利：

　　（1）按合同規(guī)定收取傭金

　　（2）從辦展機構(gòu)獲取招展必需的完整資料

　　（3）按合同享受辦展機構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

　　（4）在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

　　責任：

　　（1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經(jīng)營

　　（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

　　（3）定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責人匯報情況

　　（4）對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議

　　（5）按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

　　（6）不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動

　　4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構(gòu)協(xié)商制定。

　　八、參展手續(xù)辦理程序

　　1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）

　　2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站，展會的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請參展商留意最新消息。

　　3.關(guān)參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

　　九、招展預(yù)算（附表1）

　　十、招展進度安排（附表2）

　　十一、聯(lián)系方式

　　招展秘書處：蘭州文理學院12級會展班

會展策劃書13

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點：蘇州

　　4、辦展機構(gòu)

　　主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范圍

　　不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數(shù)量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

　　四、展會價格和展會初步預(yù)算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

　　3A館

　　A類：1000元/m2

　　B類：1200元/m2

　　4A館--800元/m2

　　VIP展區(qū)：1200元/m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

　　700元人民幣/m2

　　廣告2500元/個。

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當?shù)娘嬃纤鸵恍┘o念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

　　展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團進行表演。

　　十二、展會結(jié)算計劃

　　對展會整體費用進行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。

會展策劃書14

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　三、活動目的、意義和目標：

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費預(yù)算：

　　七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　注意：

　　1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可以不拘泥于格式，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

　　5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。

會展策劃書15

　　一、活動背景

　　隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學生的數(shù)量正在逐漸增長。作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著深遠的影響。

　　二、活動目的

　　在三門峽職業(yè)技術(shù)學院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。

　　三、活動意義

　　通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

　　四、參加人員

　　三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師，大學生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學苑駕校相關(guān)人員

　　五、活動時間

　　20xx年05月18日----20xx年05月20日

　　六、活動地點

　　七號八號宿舍樓后籃球場

　　七、活動相關(guān)流程

　　1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）