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青協(xié)換屆大會的策劃書4篇
青協(xié)換屆大會的策劃書1
一、大會主題：總結(jié)過去，程前啟后，展望未來
二、大會目的：總結(jié)上學年工作，在總結(jié)中認識到青年志愿者協(xié)會的`成功與不足，促進青年志愿者協(xié)會的發(fā)展。
三、主辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院團委承辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會
三、大會參與者：李學政老師、交通職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會、廣西財經(jīng)學院青年志愿者協(xié)會、廣西政法學院青年志愿者協(xié)會、廣西機電職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會、國際商務職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會、廣西電力職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會、本院各兄弟社團、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會全體成員。
四、大會時間：20xx年5月X日晚20：00～20：40。
五、大會地點：六棟階梯教室
六、前期準備
1、宣傳部：照相機，拍照（2人）。
2、策劃部：提醒發(fā)言老師，會長及新任會長準備發(fā)言稿；新聞稿的撰寫（1人）；簽到（2人）；申請教室；維持秩序；座位安排。
3、辦公部：活動所需品購買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書）；《回憶錄》制作。
4、宣傳部：將協(xié)會會旗帶到會場；張貼新任名單和換屆通知；會場布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報的設計和粘帖。
5、外聯(lián)部：嘉賓的聯(lián)系、邀請與接待、主持人（兩2人）
6、培訓部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。
七、活動流程
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
3、有請學院老師講話
4、有請會長做工作報告講話
5、協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，新任正副會長上臺做簡單自我介紹。
6、舉行交接儀式（會長與新任會長交接會旗，拍照留念）
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人宣讀各部長名單。
9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)
10、13級學長學姐回憶錄播放。
11、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來，請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。
八、注意事項
1、兩任會長要求身穿正裝。
2、其他成員統(tǒng)一會服、帶會牌。
3、會前主意檢查多媒體使用，確保無故障。
4、會前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。
5、成員們要維持好現(xiàn)場秩序。
九、活動預算
總計255元
青協(xié)換屆大會的策劃書2
一、大會背景
青志協(xié)擁有一支團結(jié)高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領導班子將以“團結(jié)，友愛，互助，進步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協(xié)會的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會。
二、大會前期準備
1、外聯(lián)部
○1制作邀請函。
○2在大會前一天邀請嘉賓（協(xié)會指導老師和上屆協(xié)會主要干部
○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。
○4向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。
2、秘書處
○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。
○2安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。
○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。
○5安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。
○6撰寫致辭發(fā)言稿，大會通訊稿。
○7大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。
○8制作大會的流程表分發(fā)到每個部門。
3、宣傳部
○1制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。
○2大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。
4、網(wǎng)信部
○1負責制作此次換屆大會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。
○2負責此次換屆大會的音響設備的'播放。
○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。
○4負責此次大會的拍照工作。
5、實踐部
○1申請大會所需的軟座報告廳。
○2當天換屆大會舉行前布置會場。
○2安排四人在大會開始環(huán)境后負責執(zhí)勤，確保大會和諧有序的進行。
6、三下鄉(xiāng)支隊
○1負責此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。
○2大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。
7、文藝部
○1了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處。
○2將出席人員引領到指定位置。
8、圖書館支隊、抗震救災支隊
○1撰寫突發(fā)情況處理方案。
○2成立機動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。
○3機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會主席團。
三、大會要素
活動時間：X月X日
活動地點：軟座報告廳
主持人：待定
四、大會流程
1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負責簽到。
2、全體起立，奏國歌
3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。
6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發(fā)工作證（在大會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。
9、請新一屆協(xié)會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。
10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。
新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚“團結(jié)、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。
11、領導發(fā)言（王志敬書記），對本次大會作總結(jié)。
12、全體起立，奏協(xié)會會歌。
13、主持人宣布本次大會結(jié)束。
14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節(jié)
1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。
3、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
4、大會中注意后面學生的紀律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結(jié)束后進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、大會后期工作
1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會第七屆青年志愿者協(xié)會人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個部門。
3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；
2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；
4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實施前進行具體列出；
5、注意簽到階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。
6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；
八、經(jīng)費預算
1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費：30元；
2、飲用水1X10：10元
3、寬膠帶、請柬、托盤：10元
初步合計；50元
青協(xié)換屆大會的策劃書3
一：前言
為了慶祝第三屆貴州大學青年志愿者協(xié)會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志愿者協(xié)會的開始，故貴州大學農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會非常希望與貴公司建立合作關(guān)系。可以借此機會與貴大學子一個了解貴公司的機會，以此提高貴公司在學生群體中的穩(wěn)定地位，并將宣傳貴公司的企業(yè)文化和提高貴州大學農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會的知名度，可達到“雙贏”的效果。貴州大學是省屬211重點大學。而貴州大學農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會在貴大學生活動團體中屬于先進隊伍，此時換屆大會正是為我們的青協(xié)注入新鮮血液的機會，許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有著極大的探索心，對校園充斥的各種品牌也是有著極強的好奇心。有些品牌他們或許聽說過，有些店面他們或許到過，但他們并不知道這些的信譽如何，當我們滿懷的發(fā)現(xiàn)自己擁有的品牌，或到往過的店面的名字出現(xiàn)在自己信賴的校園里的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。并一如既往的支持著贊助商的產(chǎn)品。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落，廣告費用也是被吹捧的日日高升。校園這個信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴，正因為如此，我們的每項活動都會有很多品牌，店面給予贊助，并同時宣傳他們的品牌。而我們，不僅負責搞好活動，也負責把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學。
二：活動介紹
（一）活動背景：
青年志愿者，是由一群來自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國的大地上，立志為社會貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學。他們以自己為榜樣，開展環(huán)保活動。不怕苦不怕累更不怕臟，用雙手撿拾角落里的垃圾，只是為了將環(huán)保思想推廣出去！他們可以為了準備公益活動的物資，冒著風雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們并沒有絲毫的怨言。因為他們是青年志愿者，因為他們有著一顆年輕而溫暖的心！貴州大學青年志愿者協(xié)會是在院黨委和團委的支持下于二零零六年成立，經(jīng)過四年的發(fā)展，已逐步形成了完善的組織機構(gòu)。每個組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志愿者協(xié)會也不例外。所以，青協(xié)每年都在舉行一次換屆大會，迎新送舊，交流成果！
（二）活動目的及意義：
總結(jié)上學年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人，為了進一步加強青協(xié)的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮青年志愿者的先鋒模范作用，增強青年志愿者的戰(zhàn)斗力和凝聚力，為進一步提高志愿者的積極性，主動性，同時進一步加強新一屆干部選拔工作的民主化，科學化，制度化，規(guī)劃化建設，保持志愿工作的傳承性，及時為青協(xié)隊伍補充信息血液和新生力量。
（三）活動主題：
總結(jié)過去，程前啟后，展望未來。貴州大學農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會，每年都會舉行換屆大會，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對上一年的工作進行總結(jié)，并對在本協(xié)會默默付出一年的老成員進行表揚，新學期伊始，我們青年志愿者協(xié)會面對更多的機遇與挑戰(zhàn)，我院青協(xié)的整體工作將會繼續(xù)以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則，以“奉獻社會、服務他人”為宗旨，以鍛煉自己為目的，來開展各項活動，用實際行動服務社會，倡導真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展“講文明，樹新風”為主題的志愿服務活動
（四）活動流程
時間：20xx年10月
地點：晚18：30
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2、奏青年志愿者之歌。
3、有請相關(guān)的老師致辭
4、有請第四屆會長徐巍作09—10年度協(xié)會工作報告
5、第四屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單。（這項不要）
6、舉行交接儀式（第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子）
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人（嘉賓老師）宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
9、副會長返聘理事會會長及成員（這項不要）
10、請x老師作總結(jié)陳詞
11、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
12、請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
另加理事會發(fā)言和各部部長發(fā)言內(nèi)容
三、市場分析
1、大學生有著自己消費特點：
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
2、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
3、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。
4、如條件允許的話，商家還可以同我們社聯(lián)建立一個長期友好合作關(guān)系。因為社聯(lián)將計劃在今后會舉辦相類似的社團文化節(jié)，這樣商家在學院內(nèi)外的知名度將不斷加深，極具有長遠意義!
5、高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，本次活動中，我們將利用學校內(nèi)外強大的宣傳網(wǎng)進行深入的宣傳，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)絡，可以在短時間內(nèi)達到很好的`宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
四：商家回饋
本次活動參與度高，能夠吸引很多同學的參與，更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經(jīng)濟效益。本次活動會有很大的影響能力，可以給商家?guī)硪庀氩坏降慕Y(jié)果，貴公司對貴州大學農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會最關(guān)注的話題，所以能夠?qū)⑿Ч_到最好。本次活動不管是在學校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
五：資金預算
名稱數(shù)量價格
橫幅一條60元
聘書20份
榮譽證書5份
礦泉水12瓶12元
坐牌x份
會場布置費不明確50元
總計122元
六：備注
（一）提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由資源管理部負責；
主持人致辭（開場白）、第五屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由xx負責；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由資源管理部負責；
協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
張貼名單和換屆通知，由宣傳部負責。
（二）宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負責。
（三）會場布置
會場的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期x下午6：00前完成。
大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由文藝部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現(xiàn)場秩序維持由資源管理部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負責；
現(xiàn)場照片拍攝由外聯(lián)部負責（包括借相機）；
1、此次大會主持人：xx
2、每位負責人必須要有主人翁的意識
3、工作并不是分工那么明細，看到自己能做的都盡量去做
4、派專門的人維持現(xiàn)場秩序，以免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂。
5、對于現(xiàn)場的突發(fā)情況要靈便的進行處理。
（四）會后工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；
青協(xié)換屆大會的策劃書4
一、會議時間：20xx年6月13日晚6點到8點
二、地點：大學生活動中心第五活動室
三、參加人員：志愿者協(xié)會全體成員
四、主持人：張梅
五、特邀嘉賓：校團委陳老師、校學生團委、學生會（主席或副主席）、綠協(xié)負責人、社聯(lián)負責人等
六、具體安排：
（一）會議流程
1、會員提前20分鐘到30分鐘到場入座
2、會前播放志愿者協(xié)會會歌，活躍氣氛，同時自動播放志愿者協(xié)會活動回顧ppt展示
3、主持人介紹出席嘉賓及其會議主要議程
4、全體起立唱會歌（ppt上打出歌詞）
5、團委陳老師致辭
6、由第三屆會長致辭
①做08-09年度工作總結(jié)報告
②同時播放協(xié)會在過去一年來舉辦的重要活動的ppt展示
7、進行表彰儀式
①由陳老師公布獲獎同學名單并頒獎
②同時播放有獲獎人姓名及相關(guān)活動照片的ppt
③獲獎代表發(fā)表感言
8、由主持人介紹新一屆理事會成員，各部門新任負責人名單，并頒發(fā)證書
9、會旗交接儀式
①前任理事會發(fā)表對新任理事會的寄語
②由前任理事會將會旗轉(zhuǎn)交給新任理事會
③新任理事會做新一屆工作計劃發(fā)言
10、服務隊成立揭牌儀式
①主持人介紹兩支服務隊成立相關(guān)事宜
②由陳老師揭牌“人文與管理學院志愿服務隊”“人文防艾志愿服務隊”
③由隊長做服務隊工作介紹
11、主持人發(fā)言，感謝各位嘉賓的參與，同時祝賀志愿者協(xié)會換屆成功
（二）活動細則安排
1、大會前宣傳，由宣傳部出海報
2、文秘部制作嘉賓邀請函，并及時發(fā)到各嘉賓手中
3、理事會提前通知獲獎志愿者準備獲獎發(fā)言稿，并負責申請教室、多媒體
4、服務部準備好會議所需各項物資，布置會場，安排好座位
5、宣傳部負責在會場門口安排兩名負責接待、指引的'會員
6、策劃部會前做好活動所需的ppt文件
7、會議期間，文秘部做好會議記錄、拍照等工作
8、服務部負責會議過程的ppt、音樂播放等工作并維持會場秩序
9、會議結(jié)束后，由服務部安排成員打掃會場
備注：未詳盡事宜根據(jù)具體情況酌情處理
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