青年志愿者協(xié)會的會員交流活動策劃書

時間：2021-07-09 19:14:51 策劃書我要投稿

青年志愿者協(xié)會的會員交流活動策劃書范文

　　活動引言：由于我院青年志愿者協(xié)會會員眾多，協(xié)會的文化豐富多彩，為了促進協(xié)會會員的交流合作，增進會員之間的友誼，構建和諧協(xié)會，和諧茂職。本院青年志愿者協(xié)會決定舉辦xx年青年志愿者協(xié)會會員交流活動。

青年志愿者協(xié)會的會員交流活動策劃書范文

　　一. 活動名稱：茂名職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會會員交流活動。

　　二. 活動主題：促進會員之間的交流和友誼。

　　三. 活動時間：xx年12月19日（游園會:下午2：30到5：30.晚會：晚上7：30到9：30）

　　四. 活動地點：游園會在學院廣場和籃球場。晚會在1棟舊圖書館3樓小禮堂。

　　五. 活動面向全院師生

　　六. 活動形式：游園會:個部門在廣場或籃球場各自的場地上設置一些小游戲，師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會：以跳舞.小品.歌唱......等節(jié)目組成。

　　七. 活動安排：（活動負責人：青年志愿者協(xié)會）

　　準備階段：負責人：秘書部.宣傳部。

　　12月10號晚，秘書部召集各部門負責人開會，確定活動的部門節(jié)目名單（各部門將本部門的節(jié)目和游園會的策劃書于當晚交到秘書部，以便學院的審核和協(xié)會的節(jié)目安排。部門策劃書要求寫出游戲的名稱和規(guī)則，本部門的游戲和節(jié)目的負責人的聯(lián)系方式，以方便節(jié)目的安排。）確定節(jié)目彩排的準確時間。

　　12月11好，宣傳部領取流程和節(jié)目名單設計宣傳板。對本次活動進行宣傳。12月13好之前，所有的宣傳板必須擺放出來。

　　邀請學院的藝人進行演出。

　　由青協(xié)秘書部安排制作統(tǒng)一的獎票，并在活動前交到各部門的負責人手中。

　　12月17號到12月18號進行彩排。

　　八. 活動的開展（負責人：實踐部）

　　1.12月19號上午9：00，游園會：組織部負責給各部門劃分游園會的場地.給各部門發(fā)放獎品以及布置會場所需的物品。如：氣球.彩帶......下午2：00各部門負責各自范圍內(nèi)的衛(wèi)生布置。

　　12月19號上午9：00，晚會：秘書部安排人員到小禮堂布置會場，借用所需設施。

　　2.12月19號下午2：30，正式開園狂歡（實踐部人員要全程跟蹤，分到個點，及時處理出現(xiàn)的問題）各部門要注意收集活動的資料的保存：照片等....

　　3.12月19號下午5：30游園會結束之后，各部門各自清理活動后的衛(wèi)生，并由實踐部檢收。要求6：00之前完成驗收。然后各部門準備晚上的演出。

　　4.晚上7：00安排禮儀小姐在禮堂入口和現(xiàn)場各4名，入口的4名禮儀小姐負責迎接到場的嘉賓，并帶領嘉賓入席。現(xiàn)場的4名禮儀小姐負責節(jié)目單的派送。

　　5.秘書部安排人員在晚會現(xiàn)場維持紀律.會場后勤保障及處理緊急情況.晚會前后的衛(wèi)生處理.及善后事務。

　　6.晚會開始。