最新版文學探討交流會活動策劃書
一、活動時間:待定
二、活動地點:西區綜合樓中心會議室
三、活動人員:校報編輯部、學工通訊以及紫藤文學社全體成員
四、活動目的:通過對于我校文學、寫作和讀書氛圍的探討，從領導老師那里聽取意見，發現問題，解決問題，讓文學的氛圍更加濃郁，讀書學習氛圍更加良好。也可以通過活動促進三個文學組織的相互了解以及更深層次的交流。
五、活動過程:
1、紫藤文學社負責通知校報編輯部及學工通訊活動的時間、地點，并確認參與人數。
2、做好對領導老師的邀請。
3、紫藤文學社在活動當晚七點前到達現場，并積極負責布置現場：
①領導老師的座簽擺放
②桌椅的擺放，看數量是否足夠，不夠的先到其他教室借
③領導老師及各組織的干部成員面前都擺放一瓶水
④準備好紙筆
⑤打印出來的`活動名稱的粘貼
4、紫藤文學社做好歡迎工作，在門口迎接各位領導老師，及其他組織成員。
5、各組織做好各自的簽到工作。
6、交流會開始：
①領導老師先后講話
②各組織負責人發言
③以談話、提問等方式，對于問題進行深入的了解、探討與交流
④各組織負責人通過談論后得出結合自身組織實際情況的結論
⑤由領導老師做活動總結
7、活動結束：
①進行合影留念
②各位領導老師先行離開，注意做好歡送工作
③紫藤文學社成員留下清理會議室，會議名稱的打印紙回收，收集好水瓶、垃圾，借來的桌椅搬回原教室，回收座簽，關好電源，關好門窗，方離開
8、活動后續：
①寫活動總結
②通過這次會議在組織內部進行交流和探討，各成員在會議中學到了什么
六、注意事項：
1、各組織人員最好可以佩戴各自組織的章牌，方便辨認和安排。
2、各組織負責人安排好各自組織成員的座位、工作，保持現場秩序。
3、會議期間可以自由發言、相互探討，但領導老師講話發言之際，切勿竊竊私語。
4、各組織的秘書部人員做好會議記錄。
5、做好拍照、錄像等多媒體記錄工作。
6、如有十分緊急的事必須先走的，須向各自組織負責人稟報，然后靜靜離開。
七、準備物品:
1、礦泉水
2、數碼相機等
3、紙筆
4、座簽
5、打印出來的活動名稱
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