人文教育社第三屆嘉年華活動策劃案
人文教育社第三屆嘉年華活動策劃案
1.晚會主題名稱：2012人文教育社第三嘉年華晚會
2.晚會目標(biāo)：擴(kuò)大人文的聲望，體現(xiàn)人文的精神
3.時間：2012年？月？日晚上
4.地點：214或大禮堂
5.主辦單位：人文教育社
6.晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
7.工作人員：人文教育社的成員
8.項目組：
�、诺谝豁椖拷M：節(jié)目組（舞蹈組）（話劇組）（歌曲組）（音樂劇組）
組長：組員：
任務(wù)：a:完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練彩排工作
b:主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核（禮服及造型）
c:負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會全流程的銜接
�、频诙椖拷M：宣傳組
組長：組員：外聯(lián)部
a:利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅等方式開展宣傳
b：以家長會的形式宣導(dǎo)活動宗旨
c：現(xiàn)場攝影及DV拍攝
�、堑谌椖拷M：道具組
組長：組員：活動部
任務(wù)：a:制作、管理晚會中所有話劇及舞蹈中所需道具
B：購買及出租晚會中所需物品
�、鹊谒捻椖拷M：禮儀組
組長：組員：秘書部
任務(wù)：a:確定晚會邀請嘉賓并且及時送出請柬
b:物品購買及工作證制作，包括晚會小禮品及請柬
c:晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)品，檢票工作并接待好領(lǐng)導(dǎo)
�、傻谖屙椖拷M：舞臺組
組長：組員：
任務(wù)：a:監(jiān)督并確保舞臺的背景布置
b:晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備、化妝室、換衣間的協(xié)調(diào)工作
�、实诹椖拷M：機(jī)動組
組長：組員：其余各部
任務(wù)：晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障及處理緊急情況
9.晚會前三個階段：
�、磐頃邉澕皽�(zhǔn)備期（）
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集和主持人確定
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采取各校區(qū)提供節(jié)目和從學(xué)員或教師處收集節(jié)目
�、谥鞒秩说拇_定：通過報名公開選拔，最終確定人選
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，海報設(shè)計、橫幅及張貼
⑵晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（）
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、會場確定、舞臺燈光、音響、道具、服飾、物
品購買
�、俟�(jié)目篩選及排練，由節(jié)目組負(fù)責(zé)、宣傳組監(jiān)督，地點暫定為教室、會議室進(jìn)行排練 ②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇、郵箱）
③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺需求聯(lián)系劇院負(fù)責(zé)人。
④物品購買及道具制作：由禮儀組及道具組負(fù)責(zé)，物品需要情況征求各部
�、峭頃褂嫊r時期（）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目確定）第一次彩排，末期宣傳，嘉賓邀請，場地確定，媒體報道確定，工作證制作，費用的收集
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，節(jié)目單確定交由各教師加緊排練各自節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定為： ，地點：會議室
②末期宣傳，宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎球和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放
�、奂钨e邀請，工作證制作，場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)
�、苜M用收集：由內(nèi)勤部工作人員負(fù)責(zé)
10.晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄一）
11.晚會后期工作：
�、贋樾疫\獎觀眾兌換獎品
②費用處理
�、弁頃臅婵偨Y(jié)
④VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
12.節(jié)目單
本次晚會共有 個節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）
節(jié)目次序、節(jié)目名稱、類型、節(jié)目長度、演員姓名備注（附錄二）
13.資金預(yù)算
用途金額（單位：元） 備注
場地租用： 節(jié)目單制作：
舞臺設(shè)計及布置： 門票制作：
海報： 投影儀：
宣傳展板： 策劃書：
宣傳橫幅： 工作證：
晚會現(xiàn)場橫幅： 道具制作及購買：
服裝費： 晚會攝像：
獎品： 化妝品：
彩球： 小禮品：
禮花： 總預(yù)算：
14.資金來源
學(xué)員的收費及學(xué)校贊助
15.應(yīng)急控制
�、磐ｋ姂�(yīng)急方案
�、偃敉頃ｋ�，晚會最多推遲1-1.5小時，即 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間，如果 人沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉行。
②在晚會前半部分之間停電超過十分鐘時由主持人宣布晚會改天重新舉行，在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間由節(jié)目組、道具組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作；由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺音響設(shè)備，燈光設(shè)備的看管。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。 ⑵燈光應(yīng)急方案：（舞臺組負(fù)責(zé)）
�、偎膫�照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
�、谒膫�照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
⑶節(jié)目應(yīng)急方案：
�、偕弦粋�節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因，無法按時演出時，下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。
�、谌我粋�節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時由各節(jié)目的負(fù)責(zé)老師迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演節(jié)目出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
16.其它緊急情況發(fā)生時由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
附錄：
1.場地預(yù)定
2.禮儀（簽到，引導(dǎo)）到崗
3.發(fā)放節(jié)目單
4.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
5.借用所需工具工作
6.舞臺布置及燈光調(diào)試工作
7.音響設(shè)備調(diào)試工作
8.準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶及CD
9服裝道具準(zhǔn)備工作
10.化妝室換衣間的準(zhǔn)備（若沒有換衣間準(zhǔn)備兩塊床單）
11.換衣間服務(wù)人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺道具服務(wù)人員到位
14.照相機(jī)DV拍攝工作人員到位
15.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
16.主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的.工作時，請自覺參加其他工作組的工作，以加快整體工作進(jìn)程。
晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)的工作進(jìn)行收場工作。 注：1.晚會結(jié)束后立即開展清理現(xiàn)場會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作后方可參與到其它工作中去，以加快清理速度。
2.如不能馬上歸還的物品，先運會教學(xué)點.，或相關(guān)責(zé)任人教室并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二：相關(guān)責(zé)任人及組員的聯(lián)系方式（另附）
主辦單位：人文教育社
策劃人：靳祎昊
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