年會活動策劃方案

時間：2023-05-15 18:54:31 策劃方案我要投稿

年會活動策劃方案模板3篇

　　為確保事情或工作順利開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么應當如何制定方案呢？下面是小編精心整理的年會活動策劃方案模板，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

年會活動策劃方案模板3篇

年會活動策劃方案模板1

　　一、策劃方案

　　（1）成立公司年會籌備小組

　　本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。

　　總負責人：

　　（一）節目組王宏于曉歡

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

　　c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　（二）宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊

　　任務：

　　a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。

　　b、現場攝影及DV攝像。

　　（三）外聯及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

　　b、確定禮儀人員。

　　c、物品購買。

　　d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員。

　　（2）主題選定

　　主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

　　（3）場地選擇

　　主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

　　（目前已定）

　　（4）時間確定

　　20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30。

　　（5）環節設定

　　1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞。

　　2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃。

　　3、其它領導及嘉賓致詞。

　　4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎。

　　5、邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎。

　　（6）會場布置

　　會場內：

　　1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫。

　　2、舞臺上方懸掛紅布橫幅。

　　文字內容：

　　1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

　　2、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化。

　　會場外：

　　1、酒店入口處掛紅布幅。

　　2、酒店內放置指示牌。

　　二、年會活動的準備工作

　　（1）人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。

　　1、會場總負責：

　　主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

　　2、會場協調、邀請嘉賓：

　　主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調。

　　3、音響、燈光、音樂：

　　主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放。

　　4、物品準備：王

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的`各種準備。

　　5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：

　　（2）嘉賓邀請（名單）

　　（3）節目預演時間表

　　12月13日進行第一次節目預審（初步篩選節目，嚴格把關節目質量）

　　12月15日進行第二次節目預審（落實表演節目名單）

　　01月05日進行第一次彩排

　　01月12日進行第二次彩排（演出前彩排）

　　（4）制作、購買物品及相關年會用品準備

　　1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備（橫幅、氣球）

　　2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

　　（獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封）

　　3、抽獎環節的禮品準備

　　4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備

　　5、員工才藝表演獎品的準備

　　（5）獎項及禮品設置

　　（6）細節安排

　　（A）需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

　　在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

　　（B）活動期間

　　對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

　　一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

　　（C）獲獎感言的審核

　　（D）年會各種視頻的制作

年會活動策劃方案模板2

　　一、公司年會策劃方案之年會主題：

　　廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向

　　二、公司年會策劃方案之年會時間

　　XX年1月18日下午14點30分至22點00分

　　會議時間：14:30——18:30

　　晚宴時間：18:30——22:00

　　三、公司年會策劃方案之年會地點

　　國貿酒店多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工

　　五、公司年會策劃方案之流程與安排

　　年會的'流程與安排包括以下兩部分：

　　(一) 年終大會議程安排

　　(二) 晚宴安排以及年會創意節目表演

　　六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：

　　(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于XX年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二) 條幅的制作

　　(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

　　(四) 現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

　　七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

　　主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。

年會活動策劃方案模板3

　　1、年會主題：

　　年會主題是整場年會活動的主旨，是提綱攜領的線索和靈魂，同時也是年會形式、內容創作的方向標、年會策劃公司在創作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解，以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題；

　　2、年會形式：

　　年會形式是年會活動的組成部分，是年會主題得以體現的.關健、年會的形式一般有文藝演出節目、游戲、頒獎等環節，對于求新的年會策劃來說，年會形式創新成了必不可少的一項；

　　3、年會流程：

　　年會流程是企業年會活動經過統籌和排序后的執行工作表，它是年會執行的依據、年會流程必須是基本年會策劃，并且在執行細節中能夠順利實施的，這需要對年會各環節做基本的了解；

　　4、年會游戲：

　　年會游戲是年會形式中的一部分，在公司年會活動充當著重要的角色，年會游戲的種類很多，有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等，年會游戲是年會活動中較為重要的一項，對有效的活躍現場氣氛，年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外，還需要游戲的主持人有較高的現場互動能力；

　　5、年會演出：

　　是年會中最重要的環節，主要包括演出策劃、節目編排、年會節目選定、年會彩排等、演出公司很多，但年會演出公司卻并不多，年會演出相當于其它演出來說有其獨有的特點、首先年會演出是基于年會的，大多以喜慶和通俗易通的年會風格為主線，當然也有高雅或銳進另類的年會，這一點取決于企業年會的目的和要求，不管哪種風格，年會演出必須是與年會的風格相融的；其次年會演出大多以員工自娛自樂的演出節目為主，所以員工的年會節目編排顯得很重要了，當然也有例外的例如：以客戶答謝會為主的年會則以專業演出為主；

　　6、年會預算：

　　制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。通常而言，年會預算包括以下幾個方面：

　　1 交通費用，

　　2 會議室/廳費，

　　3 住宿費用，

　　4 餐飲費用，

　　5 視聽設備，

　　6 演員及節目，

　　7 雜費。

　　7、年會的一般環節包括：

　　1 開場儀式

　　2 領導致辭