展會策劃方案

時間：2023-03-08 17:22:49 策劃方案我要投稿

展會策劃方案15篇

　　為了確保事情或工作科學(xué)有序進行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的展會策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

展會策劃方案15篇

展會策劃方案1

　　一、客戶定位

　　1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)

　　2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)

　　3、各界名流

　　4、大眾：中高層階層人群

　　5、紅木廠商的合作大客戶

　　二、活動定位

　　展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

　　三、展會布置

　　1、會場外圍：

　　（1）在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

　　（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

　　（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責(zé)嘉賓指引；

　　（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；

　　2、展會區(qū)：

　　（1）設(shè)立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置

　　（2）設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息；

　　（3）會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

　　四、展會內(nèi)容

　　1、千年穿越紅木家具展

　　展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

　　2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評

　　邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

　　3、紅木知識競猜（有獎問答）

　　有關(guān)紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）

　　4、風(fēng)水師講座風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

　　5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

　　同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

　　6、變臉表演

　　專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

　　7、書畫展、木雕藝術(shù)展

　　名人字畫的`收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

　　8、名人題

　　邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

　　9、穿越式歌舞表演

　　穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。

　　10、認購摸獎活動

　　凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

　　11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

　　五、展會亮點

　　整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

展會策劃方案2

　　一、展覽旅游的概念與特點

　　1、概念

　　展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。

　　2、展覽旅游的特點：

　　（1）開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點；

　　（2）發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制；

　　（3）功能具有復(fù)雜性；

　　二、展覽旅游的組成要素

　　展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

　　1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。

　　2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

　　3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

　　三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點

　　1、項目的選定；包括執(zhí)行項目市場調(diào)查、辦展資源整合；

　　2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標(biāo)；

　　3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。

　　四、展覽旅游活動策劃書

　　商丘旅游展覽旅游活動策劃書

　　（一）活動背景

　　旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設(shè)計，景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設(shè)計，注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將商丘推向旅游的前端。

　　本次策劃主要劃分為三部分：

　　（1）景點內(nèi)涵延伸區(qū)；

　　（2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；

　　（3）廟會紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。

　　商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下分析，為開發(fā)提供參考。

　　1、優(yōu)勢分析：

　　旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設(shè)計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城，使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。

　　古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價值。

　　2、劣勢分析:

　　1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一

　　2. 旅游配套設(shè)施不夠完備

　　3. 景點規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好

　　（二）活動目的及意義

　　加強各個景區(qū)的聯(lián)系，將景區(qū)打包給游客。目前來說，商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去，鑒于這個情況，商丘旅游景點應(yīng)加強景點關(guān)聯(lián)帶動效應(yīng)，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面，應(yīng)加大景區(qū)的整合性，將景區(qū)打包給游客，可提供的參考有：1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū)，引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區(qū)聯(lián)系起來，使游客能在較短的時間內(nèi)游覽不同的景區(qū)3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊，免費發(fā)給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。

　　（三）活動目標(biāo)及主題

　　芒碭山：芒碭山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內(nèi)括四大景區(qū)，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像

　　石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“aaaa”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。

　　黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi)，距市區(qū)11公里，規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家aaa級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū)，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12014多畝，天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內(nèi)魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨特的“北國水鄉(xiāng)”。黃河故堤平均高出地面13米，構(gòu)成了獨特的`黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū)，同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能，集旅游觀光、生態(tài)保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。

　　火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。

　　位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種，他死后，后人為紀(jì)念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺

　　1、活動日程安排：

　　考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化，以及旅游活動具有季節(jié)性的特點，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務(wù)主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創(chuàng)收，避免旅游資源的浪費與閑置。

　　活動問題及細節(jié)

　　由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細，美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。

　　（四）主要負責(zé)人與參與者

　　本次展覽活動主要負責(zé)人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。

　　（八）總結(jié)

　　廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設(shè)計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場，而且也會促進旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟，對社會的發(fā)展具有重要意義。

展會策劃方案3

　　時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動。

　　記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

　　工商101照片展

　　20xx年9月24日

　　南區(qū)雕塑廣場

　　江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員

　　展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

　　1、活動前期準(zhǔn)備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責(zé)的板塊設(shè)計和具體的分工情況。

　　2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

　　（1）活動當(dāng)天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。

　　（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。

　　3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。

　　附：活動當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。

　　1、起到了宣傳本班及我院的效果。

　　2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

　　3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

　　“社彩”照片展

　　照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結(jié)。

　　共青團韶關(guān)學(xué)院委員會

　　韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

　　韶關(guān)學(xué)院在校師生

　　20xx年4月17日—20xx年4月23日

　　1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

　　2、每天通過更新微博展覽照片

　　1.宣傳部負責(zé)設(shè)計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

　　2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的`照片進行分類整理；

　　3.外聯(lián)部負責(zé)制定贊助計劃并拉橫幅贊助；

　　4.組織部負責(zé)申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；

　　1.宣傳部負責(zé)張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；

　　2.網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)對分類了的照片進行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；

　　3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大q群上宣傳；4.宣傳部負責(zé)設(shè)計展板設(shè)計以及照片裱裝。

　　1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄鳎麄鲿r間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

　　2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；

　　3.各個部門派出三個干事負責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

　　照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

　　1.社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

　　2.各部門分派干事負責(zé)展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；

　　3.組織部把展板、桌椅歸還；

　　4.清理清算財物（費用）。

　　1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)人把篩選出來候補的照片補上；

　　2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

　　3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝拢蛋喔墒滦枰R上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

　　4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)人把候補的照片補上；

　　5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

　　韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

　　20xx年3月23日

展會策劃方案4

　　展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。

　　一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會后的后續(xù)活動。

　　第一階段：確定參加展會的目標(biāo):

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業(yè)自身能投入多少資源。

　　3、目標(biāo)可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）。

　　通常企業(yè)參加展會的目標(biāo)：

　　1.接觸新客戶

　　2.提升企業(yè)形象

　　3.與顧客互動

　　4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

　　5.新品發(fā)布

　　6.獲取競爭對手的情報

　　7.趕超競爭對手

　　8.提升士氣

　　9.與分銷商互動

　　10.常規(guī)性的市場研究

　　11.獲取銷售訂單

　　12.接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]

　　2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題

　　6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

　　[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責(zé)應(yīng)對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質(zhì)的）]

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

　　[包括給預(yù)期參觀者的dm廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責(zé)的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]

　　第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:

　　1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

　　2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

　　3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

　　一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：

　　好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

　　解決方法：讓這些臨時員工只負責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

　　第六階段：安排展會的后續(xù)行動:

　　1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的'買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

　　2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

　　最后一階段：安排展會后勤工作：

　　[確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場，保證展會的成功]

　　展會結(jié)束后還需要進行的工作：

　　1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）

　　2、展會績效評估

　　正式的調(diào)研

　　展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

　　展臺參觀者的人數(shù)

　　其他有助于評估展會績效的方法

　　1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；

　　2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；

　　3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結(jié)合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售，更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎(chǔ)；

　　4、接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；

　　如果房展會的效果達到或超過預(yù)期目的，我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量，適當(dāng)時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態(tài)，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化！

　　5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預(yù)期效果，屆時市場口碑、產(chǎn)品美譽度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。

　　6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；

　　7、獲取競爭對手的情報；

　　8、常規(guī)性的市場研究；

　　9、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項目的市場適應(yīng)性。

　　入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期，壓抑了相當(dāng)長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產(chǎn)市場有大量新盤陸續(xù)上市，市場的變數(shù)放大。作為20xx年的首場房產(chǎn)盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，09南陽春季房交會自然備受矚目。

　　目前房地產(chǎn)市場正處于信心逐漸恢復(fù)階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經(jīng)過20xx年的調(diào)整，很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個平臺來展示自己的新變化，數(shù)據(jù)回暖的背后，不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。

　　按一般規(guī)律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。

　　20xx年南陽春季房展會將于20xx年４月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會，市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購房團，為房展會廣大參展企業(yè)帶來更多的市場需求。

　　春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人，所以南陽房地產(chǎn)商們是不會放過如此好的推案時機；在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案，這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現(xiàn)了資源的優(yōu)化；

　　1、全程時間

　　20xx年4月10日——20xx年6月10日

　　2、參展?fàn)I銷活動時間

　　20xx年4月10日——20xx年4月28日

　　3、展會時間

　　20xx年4月23日——20xx年4月26日

　　4、五一黃金周營銷活動時間

　　20xx年4月10日——20xx年6月10日

　　6、全程時間和工作計劃安排

　　（1）20xx年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備：營銷方案確定并開始執(zhí)行；

　　（2）20xx年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備：公關(guān)，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

　　（3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報等；

　　（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結(jié)束的詳細操作。

　　（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報，dm等；（具體方案另案陳述）

　　（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結(jié)束的詳細操作。（具體方案另案陳述）

　　1、洽談?wù)蛊?/p>

　　了解辦展機構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。（請辦展機構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料）

　　2、簽訂合同

　　與會展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。

　　3、預(yù)付款

　　向會展中心財務(wù)部交納場地預(yù)付金。

　　4、簽定補充協(xié)議

　　根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協(xié)議。

　　5、提供展覽詳細資料

　　盡早向會展服務(wù)部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。

　　6、消防治安審核報批：

　　向會展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。

　　7、確定展覽具體事宜

　　與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。

　　8、結(jié)帳。

　　策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產(chǎn)·玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動為主線，聯(lián)合南陽市勞動和社會保障局及其他相關(guān)政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的sp活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發(fā)掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達成實現(xiàn)成交的目標(biāo)！

展會策劃方案5

　　一、展會分析；

　　XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經(jīng)銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自我品牌強勁優(yōu)勢，經(jīng)過招商實現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機會。但同時現(xiàn)場各電動XXX產(chǎn)品廠家必將投入很多人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。

　　二、展會思路；

　　堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現(xiàn)差異化宣傳。)

　　強化內(nèi)在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX質(zhì)量，加深印象。)

　　與民互動，構(gòu)成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費者參與，構(gòu)成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)

　　三、展會主題；XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會)

　　四、展會目的；

　　經(jīng)過一系列的XXX電動XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點的部分釋放等活動宣傳，到達吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費者的`注目率，從而拉開XXX電動XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實忠誠客戶。

　　五、展會對象；

　　市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點

　　六、展會亮點；

　　歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)

　　七、展會前期準(zhǔn)備；

　　展位設(shè)計包裝：

　　包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體此刻現(xiàn)場進行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

　　1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情景，充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計出獨具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果到達最大化；

　　2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識、平安送暖幸福人家

　　3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]

　　4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

　　5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個

　　6、易拉寶布置(2個)

　　7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)

　　8、視聽設(shè)備：收集整理XXX電動XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩；)

　　八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略；

　　活動現(xiàn)場造勢；

　　1、創(chuàng)意人海秀：

　　研究到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，經(jīng)過人海戰(zhàn)術(shù)，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

　　方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過壯觀的人海秀構(gòu)成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。

　　人員：25個學(xué)生，分成5組，每組5人。

　　道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

　　帽子：經(jīng)過奇特的帽子吸引客戶眼球。

　　舉牌：用于游行時舉牌

　　擴音器：用于游行過程中喊口號。

　　2、聲色并茂，先聲奪人：

　　在展會現(xiàn)場經(jīng)過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

　　3、香車美女，撩人眼球：

　　經(jīng)過不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。

　　活動現(xiàn)場實施；(開幕式結(jié)束后進行)上午；

　　8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準(zhǔn)備；

　　9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言；

　　9:10-9:15開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產(chǎn)品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調(diào)動整個活動的氣氛；

　　9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示；(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭)

　　整體品質(zhì)展示：

　　在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的XXX電動XXX產(chǎn)品上(或者某個部件上)，展現(xiàn)XXX電動XXX產(chǎn)品良好的電機性能。

　　零部件比較：

　　將車的核心部件進行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說明，經(jīng)過比較增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。注：展示方法：

　　電動機：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一比較說明，展示XX電動機良好品質(zhì)。也可把電機放在水里轉(zhuǎn)動。

　　剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

　　減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊，從減震器的大小粗細、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進行比較。

　　車架：將XXX電動XXX產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(是否無縫設(shè)計)等。并將車架鋼管切開放在一齊，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

　　9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點)9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

　　10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產(chǎn)品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點；

　　電動車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；

　　電動車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；

　　電動車爬坡本事比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；

　　10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點)；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開)；

　　10:20-10:25魔術(shù)表演下；

　　10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽)；

　　10:35-10:40雜技表演下；

　　10:45-10:50跑酷表演下；

　　10:50-10:55收場舞表演；

　　10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實評價，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結(jié)束，并預(yù)告下一場活動的時間；

　　午時；

　　2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)

　　2:45-2:50跑酷表演(略)

　　2:50-2:55雜技表演(略)

　　2:55-3:00有獎問答(略)

展會策劃方案6

　　一、參展時間：

　　20xx年9月8日

　　二、參展地址：

　　東陽紅木家具城

　　三、參展目的：

　　品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

　　四、參展樣品：

　　以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主

　　五、參展人員：

　　會場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

　　1.會場引導(dǎo)人員：主要負責(zé)場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。

　　2.廣告宣傳人員：負責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

　　3.產(chǎn)品解說人員：負責(zé)向進場客人介紹公司產(chǎn)品與展會活動，可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實力出發(fā)。

　　4.加盟洽談人員：負責(zé)向有意向合作的`客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。

　　六、參展工作安排：

　　1.時間安排：20xx年9月7日下午1點前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達，5點前完成兩遍預(yù)演。

　　2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負責(zé)，兩名主搬運工協(xié)同布置，指定2員負責(zé)張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

　　3.工作安排：參會人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)；2號前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產(chǎn)品畫冊100本；采購雅典紀(jì)念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計，產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計，客戶資料登記等工作。

　　七、展會活動：

　　1.開展入場簽到留資料即送禮品活動，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。

　　八、禮品訂置：

　　1.簽到禮品：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；

　　2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；

　　3.簽單禮品：待定。

　　九、展會預(yù)算：

　　1.宣傳資料費預(yù)算1000元左右；2.紀(jì)念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具20xx元，簽單禮品約1000元一份。

　　十、展會后續(xù)：

　　若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。

展會策劃方案7

　　為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

　　1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

　　2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費理念。

　　3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

　　1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

　　2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

　　3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會宣傳推廣方案）

　　4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）

　　20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

　　主辦單位：邯鄲廣播電視臺

　　承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部

　　媒體支持單位：邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產(chǎn)網(wǎng)、邯鄲廣播電視網(wǎng)、邯鄲之窗微博等

　　支持單位：

　　1、房地產(chǎn)開發(fā)商

　　2、房地產(chǎn)代理商

　　3、家居家裝用品供應(yīng)商

　　4、建材用品供應(yīng)商

　　5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

　　①房展區(qū)

　　a區(qū)特裝展位：費用為6萬元

　　a1(13mx8m)、a2(12mx6m)、a3(12mx6m)、a4(10mx8m)

　　b區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：費用為2.5萬元

　　b1(6mx6m)、b2(6mx6m)、b3(6mx6m)、b4(6mx6m)、b5(

　　6mx6m)、b6(6mx6m)、b7(6mx6m)、b8(6mx6m)

　　②建材家居展區(qū)

　　c1—c3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

　　c3—c29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

　　1、參展單位須有獨立的.法人資格；

　　2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

　　4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

　　3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責(zé)；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；

　　以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。

展會策劃方案8

　　【xx展會概況】

　　高原明珠—誘人的市場

　　作為低緯度高海拔的高原地區(qū),光照條件較差,降雨日數(shù)較多,相對濕度較大,特別是20xx年凝凍天氣以來至今,冬季陰冷潮濕,極寒天氣一般持續(xù)3個月,而沒有取暖設(shè)施不僅給居民帶來了不便,同時對居民健康影響也很大。

　　另外一方面，20xx年集中采暖工程再次寫入了xx省第xx屆五次會議，加強熱能源建設(shè)，調(diào)整供熱結(jié)構(gòu)，推廣使用新型供暖方式，推進供熱計量改革將成為政府未來幾年工作的重中之重。

　　這些都為暖通行業(yè)開拓了廣闊的市場空間，供熱采暖因此成為xx地區(qū)永恒的主題。

　　尚格展覽—共創(chuàng)新商機

　　尚格展覽集團成立于1995年，20xx年來足跡踏遍全國20座城市，是中國連鎖展覽的領(lǐng)先者。公司擁有純熟的辦展經(jīng)驗和優(yōu)秀的專業(yè)策劃團隊以及龐大的市場部和客戶服務(wù)團隊。

　　尚格長期合作品牌代理商達1000余家，全面掌握專業(yè)觀眾第一手資料，同時也為展商提供龐大潛在專業(yè)業(yè)主資源。

　　尚格供熱采暖展覽會是目前唯一的專業(yè)類展會。本次展會面向西南乃至全國各供熱采暖生產(chǎn)商家全面招商，全面打造生產(chǎn)廠商發(fā)布新品、區(qū)域代理、交流經(jīng)驗的`共同提高的舞臺，推動行業(yè)的發(fā)展。

　　【xx參展保障】

　　一、 xx精準(zhǔn)邀約

　　1.加強對各專業(yè)大經(jīng)銷商的邀請以滿足展商拓展優(yōu)秀渠道的需求;

　　2.加強對金融類、地產(chǎn)類高端消費人群的邀請，充分發(fā)掘潛在經(jīng)銷商;

　　3.充分利用主辦單位豐富的區(qū)域買家資源及外省營銷網(wǎng)絡(luò)，邀請優(yōu)秀買家與采購團購會;

　　4.通過政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會和團體、科研單位和院校的宣傳，組織各大設(shè)計院所、開發(fā)商及建筑商等專業(yè)人士觀展;

　　5.五十萬張參觀券和請柬連續(xù)及時送達專業(yè)用戶和業(yè)內(nèi)人士手中。

　　二、 xx展會宣傳

　　1.主流報媒的強勢宣傳，電視臺及電臺廣告的配合，全面立體組織報道，整體宣傳推廣;

　　2.戶外廣告如大型廣告牌、led視頻顯示及車身廣告多方位宣傳保證展會信息有效傳達;

　　3.供熱采暖類專業(yè)雜志對西南區(qū)域?qū)I(yè)地點的免費發(fā)放，包含：《供暖制熱》、《暖通空調(diào)》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《區(qū)域供暖》、《供暖工程》、《民工雜志》、《慧聰商情》、《電工技術(shù)雜志》、《熱泵技術(shù)》、《暖通制冷空調(diào)》、《煤氣與熱力》等;

　　4.全國供暖相關(guān)網(wǎng)站宣傳報道,包括如下網(wǎng)站:供熱網(wǎng)、盛豐建材網(wǎng)、和家采暖、中國供熱信息網(wǎng)、九正建材網(wǎng)、慧聰家居采暖網(wǎng)、電采暖網(wǎng)、中國采暖設(shè)備網(wǎng)、中國采暖散熱器網(wǎng)、電壁掛爐網(wǎng)、現(xiàn)代供熱新聞網(wǎng)、中國供熱制冷網(wǎng)等;

　　5.強勢的網(wǎng)絡(luò)宣傳，自有專業(yè)網(wǎng)站“中國家裝網(wǎng)”對展會的服務(wù)，并對展商提供長期免費的廣告宣傳，建立網(wǎng)上營銷平臺;

　　6.展會宣傳資料對大型家居賣場、建材市場、家裝公司以及高檔樓盤的直投、電腦傳真、信息網(wǎng)絡(luò)和電子郵件直遞;

　　7.現(xiàn)場廣告，于展前及展覽期間在專業(yè)市場懸掛展覽會橫幅廣告，以擴大展覽會的影響力;

　　8.其他方式：各地門戶網(wǎng)站，如新浪、搜房、騰訊以及各地建材門戶網(wǎng)站;各地建材賣場如紅星美凱龍、居然之家等廣告置換宣傳及合作;各地供暖企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)郵寄展會會刊及請柬等宣傳資料;中國電信黃頁、中小企業(yè)經(jīng)銷商名錄等。

　　【xx展會亮點】

　　1.高層領(lǐng)導(dǎo)對話指導(dǎo)——本屆展會將邀請多位高層領(lǐng)導(dǎo)出席，為供熱采暖行業(yè)同仁提供政策解讀和戰(zhàn)略指導(dǎo);

　　2.產(chǎn)品營銷現(xiàn)場咨詢——展會組織成功企業(yè)和參會代表分享經(jīng)驗，腦力震蕩;

　　3.新聞媒體全程報道——西南區(qū)域主流媒體積極對本次展會及高峰論壇進行全程跟蹤報道，參會企業(yè)可借機提升品牌知名度和影響力;

　　4.商機項目推廣頒獎——商機會設(shè)置“最具投資價值商機項目及最具發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀企業(yè)”，由權(quán)威專家和廣大參會人員共同評選。會上將舉行隆重的頒獎典禮，專業(yè)媒體連環(huán)報道，進行大范圍的推介。

　　【xx參展范圍】

　　一、供熱、供暖、采暖技術(shù)及設(shè)備

　　1、燃油燃氣、電熱鍋爐、蒸氣鍋爐、熱水鍋爐、特種鍋爐、燃燒器、居室壁掛爐、環(huán)保燃煤鍋爐等;

　　2、各式散熱器、換熱器、暖氣片、空氣加熱器、電暖氣、采暖建材、浴室廚房潔具等;

　　3、集中供熱(暖)設(shè)備、中央熱水機組、熱網(wǎng)設(shè)計、熱力系統(tǒng)運行、施工、輸送、調(diào)壓、控制、維修設(shè)備、熱能表、熱計量計費管理系統(tǒng)、抄表系統(tǒng)、地?zé)衢_發(fā)利用儀器設(shè)備;

　　二、地面供熱產(chǎn)品及設(shè)備

　　電熱膜、電熱板、發(fā)熱地板、地?zé)犭娎|等產(chǎn)品;低溫?zé)崴匕宀膳?管材企業(yè))：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)鋁塑管、pp-r、pp-b、銅管;

　　配套產(chǎn)品：地暖專用地板、分集水器、地暖網(wǎng)、卡釘、保溫材料(苯板、反射膜)、溫控器、熱計量、循環(huán)泵、換熱器、閥門、管件等;地暖生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線，地暖管材原料生產(chǎn)企業(yè)、清洗機械：發(fā)泡水泥、新型施工機械、模塊地暖、輻射基磚、干式地板采暖地暖管材及相關(guān)配套產(chǎn)品、地暖生產(chǎn)設(shè)備、新技術(shù)等。

　　三、各種大、中、小供熱(制冷)中央空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備

　　供熱(制冷)空調(diào)機組及輔助設(shè)備、送風(fēng)、排風(fēng)、換氣及通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備、空調(diào)供熱(制冷)循環(huán)水系統(tǒng)設(shè)備;通風(fēng)空調(diào)設(shè)備、中央空調(diào)、空調(diào)器、新風(fēng)機組、vav設(shè)備、地源熱泵系統(tǒng)集成商、地源熱泵技術(shù)、水源熱泵(地下水、地表水)技術(shù)、空氣源熱泵技術(shù)隔音減振、通風(fēng)管道、除塵、消聲器、換氣機、暖風(fēng)機、熱風(fēng)幕、保溫材料、通風(fēng)機械設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備配件、檢測儀器儀表、空氣凈化設(shè)備

　　四、鍋爐輔機及熱水系統(tǒng)設(shè)備

　　1、鍋爐電氣、自控設(shè)備、智能控制系統(tǒng)及軟件、溫度、壓力、流量控制調(diào)節(jié)設(shè)備、儀器儀表等;

　　2、鍋爐給排水泵、閥、管道、各種新型管材、管件及接頭、過濾、保溫、隔熱及防腐材料等。

　　【xx參展費用】

　　●標(biāo)準(zhǔn)展位：9平方米(3mx3m)國內(nèi)展區(qū)：標(biāo)準(zhǔn)展位7000元/個

　　●展覽空場地(空場地最少租用36平方米)：800元/平方米

展會策劃方案9

　　在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

　　整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。

　　(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

　　(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

　　(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。

　　(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

　　主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司

　　承辦單位：國際廣場

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

　　國際廣場及入駐展會商家

　　總負責(zé)人：貢憲

　　負責(zé)小組：(一)統(tǒng)籌組

　　(二)招商組

　　(三)外聯(lián)組

　　(四)后勤組(應(yīng)急組)

　　工作方法：

　　(一)各小組定期向負責(zé)人匯報進度情況。

　　(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

　　(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

　　1、招商小組

　　組成：

　　負責(zé)人：

　　負責(zé)事項：(1)團隊招商及報名統(tǒng)計

　　商家名稱：簽訂時間：

　　(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

　　(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進行宣傳;

　　(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

　　(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。

　　2、統(tǒng)籌小組

　　組成：

　　負責(zé)人：

　　負責(zé)事項：(1)指揮小組人員負責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;

　　(2)活動期間針對各商家負責(zé)人員進行考勤、考核;

　　(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;

　　(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

　　(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;

　　(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

　　3、后勤小組

　　組成：

　　負責(zé)人：

　　負責(zé)事項：(1)每天各攤位負責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

　　(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

　　(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;

　　(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

　　(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的'處理;

　　(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

　　(8)安排停車場停車指揮人員。

　　4、外聯(lián)小組

　　組成：

　　負責(zé)人：

　　負責(zé)事項：(1)進行尋找贊助商合作;

　　(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

　　(3)負責(zé)表演活動單位的合作達成。

　　1、統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;

　　2、整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

　　下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);

　　3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

　　1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;

　　2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

　　3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

　　4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);

　　6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

　　7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

　　(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

　　1、根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

　　2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;

　　3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;

　　4、及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

　　(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

　　1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);

　　2、迅速報告應(yīng)急小組，保護在場的人員及展品安全;

　　3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場;

　　4、將傷者及時送往醫(yī)院;

　　5、統(tǒng)籌負責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。

　　(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

　　1、第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

　　2、財產(chǎn)損失嚴(yán)重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;

　　3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復(fù)。

　　(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

　　1、由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;

　　2、決定后立即通知各商家。

　　1、見附表-1

　　旅居?xùn)|方度假俱樂部

　　國際廣場綜合辦公室

　　20xx年06月10日

　　展會入駐商家合作須知

　　1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

　　2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;

　　3、商家須提供獎品以回饋展客;

　　4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

　　5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);

　　7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

　　8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

　　9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

展會策劃方案10

　　一、展會舉辦目的

　　目的分為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。

　　二、分析展會背景

　　例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

　　三、場地的選擇

　　場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

　　四、安排展會

　　（一）、展前準(zhǔn)備：

　　1.確定參展主題；

　　2.確定展位的選擇；

　　3.設(shè)計并搭建展臺；

　　參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

　　因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的'設(shè)計要突出其主題、強調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。

　　4．怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？如下：

　　①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。

　　②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　（二）、展會中促銷

　　1．促銷產(chǎn)品活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。

　　2.展中的注意事項

　　①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

　　②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

　　③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。

　　④談話要點記錄下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

　　3．工作流程

　　7:30：早飯后，負責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

　　8:30：準(zhǔn)時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4．展示會中的接待步驟

　　A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）

　　B.現(xiàn)場演示

　　C.介紹公司及產(chǎn)品背景

　　D.展示其他樣機

　　E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　F.如有客戶當(dāng)場簽單，可想辦法制造氣氛

　　G.發(fā)放資料還有禮品

　　H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時間

　　I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5．媒體報導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進行同步報道。

　　②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

　　6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

　　展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整。可聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進行攔。

　　（三）、展會結(jié)束后

　　1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。

　　2．跟進代理商。

　　3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。

展會策劃方案11

　　此次展覽一方面xxxxxx，另一方面力求xxxxxx，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。xx一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

　　(一)情境營造

　　在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

　　(二)區(qū)域功能劃分

　　(1)演出區(qū)

　　(2)展示區(qū)

　　(3)多媒體視聽藝術(shù)展示

　　(三)展品

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的'價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5)辦公費用和人員費用。

　　6)稅收

　　7)其他不可預(yù)測的費用

　　(3)收入預(yù)測

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　1）展位費收入

　　2）門票收入

　　3）廣告和企業(yè)贊助收入

　　4）其他相關(guān)收入

　　（5）現(xiàn)金流量分析

　　(一)可開發(fā)市場

　　(二)可利用資源

　　(三)存在問題

　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

展會策劃方案12

　　一、會場基本情況：

　　(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預(yù)展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日

　　(二)地點：

　　(三)名稱：

　　(四)主題：

　　(五)宗旨：

　　(六)參展范圍：

　　1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車

　　2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件

　　3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

　　4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

　　5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

　　(七)展區(qū)布局：

　　1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1、5萬平米，室外1、5萬平米;

　　2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;

　　3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

　　4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

　　5、汽配城為汽車配件展區(qū);

　　6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

　　7、試車道進行試乘試駕活動。

　　(八)參展品牌：

　　1、已確定參展品牌

　　(2)待確定參展品牌

　　(3)計劃參展新車

　　(九)展會期間主要活動：

　　現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　十)展位規(guī)劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　2、協(xié)辦單位：

　　3、承辦單位

　　4、支持單位：

　　三、車展籌備機構(gòu)：

　　設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

　　1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

　　2、現(xiàn)場指揮部：

　　總指揮：

　　副總指揮：

　　3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

　　(1)綜合服務(wù)組

　　主要工作職責(zé)：

　　A、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

　　B、負責(zé)門票贈送工作;

　　C、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

　　D、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

　　E、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

　　F、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

　　G、負責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;

　　H、會議組織、接待工作。

　　(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：

　　A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

　　B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

　　C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

　　D、展費收取工作。

　　(3)宣傳組組長：

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

　　B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

　　C、廣告位設(shè)立;

　　D、配合參展商提供促銷方案;

　　E、廣告設(shè)計制作;

　　F、參展商布展設(shè)計審核工作;

　　G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

　　(4)布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展位劃線、展位詳規(guī);

　　B、展場現(xiàn)場管理工作;

　　C、消防、保險等工作;

　　D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

　　E、現(xiàn)場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃

　　(略)

　　五、目前工作進度

　　1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

　　2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

　　3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的`相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

　　六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

　　4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

　　5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

　　2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。

　　4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

展會策劃方案13

　　一、活動名稱：美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

　　二、活動時間地點：20xx年12月1日、2日二飯校道

　　三、活動背景：

　　大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的.同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！

　　四、活動目的：

　　1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。

　　2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。

　　3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。

　　五、活動開展

　　1、前期準(zhǔn)備：

　　（1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責(zé)

　　（2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責(zé)

　　（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責(zé)

　　（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責(zé)

　　（5）對協(xié)會全體工作人員進行培訓(xùn)，對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認識，以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會長負責(zé)）

展會策劃方案14

　　一、展會背景

　　我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

　　二、展會目的

　　1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

　　2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費理念。

　　3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

　　三、展會特色

　　4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的'現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）

　　四、展會時間、展會地點

　　20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

　　五、展會主承辦、宣傳媒體單位

　　主辦單位：

　　邯鄲廣播電視臺

　　承辦單位：

　　邯鄲廣電傳媒會展部

　　媒體支持單位：

　　邯鄲電視臺、

　　支持單位：

　　六、展覽范圍

　　1、房地產(chǎn)開發(fā)商

　　2、房地產(chǎn)代理商

　　3、家居家裝用品供應(yīng)商

　　4、建材用品供應(yīng)商

　　5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

　　七、展會規(guī)劃

　　①房展區(qū)

　　A區(qū)特裝展位：

　　費用為6萬元

　　A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

　　B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：

　　費用為2.5萬元

　　B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

　　6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

　　②建材家居展區(qū)

　　C1—C3展位：

　　費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)

　　C3—C29展位：

　　費用為1.2萬元(均為5m*3m)

　　八、參展說明

　　1、參展單位須有獨立的法人資格；

　　2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

　　4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

　　3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：

　　符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責(zé)；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會策劃方案15

　　一、指導(dǎo)思想

　　以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺，使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會，為我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。

　　二、組織機構(gòu)

　　主辦單位：哈爾濱市人民政府

　　承辦單位：市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室

　　哈爾濱長城國際展覽有限公司

　　協(xié)辦單位：市外僑辦

　　三、參展布展

　　寒博會采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

　　使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個，企業(yè)300-350家。

　　四、經(jīng)貿(mào)活動

　　(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿(mào)促會負責(zé)。

　　(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動，由市城管局負責(zé)。

　　(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責(zé)。

　　(四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團體、機構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負責(zé)。

　　(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿(mào)促會牽頭，各相關(guān)部門配合。

　　五、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立寒博會組委會

　　主任：宋希斌市委副書記、市政府市長

　　副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長

　　曲磊市委常委、市政府副市長

　　焦遠超市政府副市長

　　張萬平市政府副市長

　　趙坤市政府黨組成員

　　許洪江市政府副秘書長

　　組委會辦公室設(shè)在市貿(mào)促會，負責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實。

　　主任：李緯市會展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會會長

　　成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

　　六、任務(wù)分工

　　(一)招商招展工作

　　1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作，由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責(zé)。

　　2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負責(zé)。

　　3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負責(zé)；

　　4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的'招展招商工作，由市城管局牽頭負責(zé)，各區(qū)政府配合；

　　5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責(zé)，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合；

　　6、寒地有機、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責(zé)。

　　7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責(zé)。

　　8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責(zé)。

　　9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責(zé)。

　　(二)綜合協(xié)調(diào)工作

　　1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實工作，由市貿(mào)促會牽頭負責(zé)。

　　2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。

　　3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關(guān)部門負責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會負責(zé)。

　　(三)服務(wù)保障工作

　　1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負責(zé)。

　　2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請，由市政府辦公廳牽頭負責(zé)。

　　3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責(zé)，市貿(mào)促會配合。

　　4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責(zé)，市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。