有關(guān)設(shè)備采購合同模板合集五篇
在人們的法律意識不斷增強(qiáng)的社會，我們用到合同的地方越來越多，它可以保護(hù)民事法律關(guān)系。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小編精心整理的設(shè)備采購合同5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
設(shè)備采購合同 篇1
甲方(需方)：
乙方(供方)：
簽定合同地點(diǎn)：
甲、乙雙方關(guān)于職工食堂廚房設(shè)備采購及安裝調(diào)試項(xiàng)目經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成設(shè)備購銷合同。
一、產(chǎn)品名稱：廚房設(shè)備
二、生產(chǎn)廠家：
三、 設(shè)備工程總價：人民幣(大寫)捌萬捌仟叁百元整
人民幣(小寫)￥88300
四、設(shè)備質(zhì)量要求及供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)條件及期限：
1、產(chǎn)品具體數(shù)量、規(guī)格、型號、詳見附件(天津市京豐櫥 具設(shè)備廠供貨明細(xì))
2、乙方提供的產(chǎn)品(包括零部件)必須是全新的，產(chǎn)品必須符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。乙方承諾所供產(chǎn)品與確定產(chǎn)品完全一致，如工程進(jìn)度發(fā)展變化或自然災(zāi)害，必須雙方以書面形式達(dá)成一致。
3、乙方對所供的廚房設(shè)備提供一年的免費(fèi)保修期，(人為造成除外)并責(zé)任終身維修。保修期內(nèi)因甲方的人為因素而出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由甲方負(fù)責(zé)(如需乙方維修乙方只收材料費(fèi)，不加收人工費(fèi))。
五、交貨設(shè)備數(shù)量：
按照《天津市京豐廚具設(shè)備長提供明細(xì)》上的貨物數(shù)量、品牌、規(guī)格為準(zhǔn)。
六、交貨時間、地點(diǎn)、方式：
合同簽定交付予付款之日起，乙方將在5日內(nèi)將所提供貨物在甲方指定地點(diǎn)交貨，并對廚房設(shè)備負(fù)責(zé)安裝，調(diào)試工作，所供產(chǎn)品運(yùn)輸及安裝費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
七、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收：
1、乙方必須在供貨日期內(nèi)完成全部工程的安裝調(diào)試工作(因甲方工程進(jìn)度延誤除外)。
2、乙方安裝、調(diào)試完畢后，應(yīng)立即書面通知甲方對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，甲方應(yīng)在收到乙方書面通知三個工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備未經(jīng)驗(yàn)收，甲方不得使用乙方設(shè)備，否則視為自動驗(yàn)收合格。
3、產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)按照明細(xì)上的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
八、貨款付款方式：
1、本合同以人民幣進(jìn)行計算。
2、付款方式：貨到甲方場地驗(yàn)收后付給乙方總貨款的50 %即人民幣(大寫)：肆萬肆仟壹佰伍拾元整 (￥44150);安裝調(diào)試完付給乙方總貨款的 45 %即人民幣(大寫)：叁萬玖仟柒佰叁拾伍元整 (￥39735);質(zhì)保金5%即人民幣(大寫)：肆仟肆佰壹拾伍元整 (￥4415)，20xx年6月8日甲方認(rèn)定設(shè)備無問題一次付清。
九、違約責(zé)任：
1、乙方所交的產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、不符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，乙方將承擔(dān)一切責(zé)任，并承擔(dān)甲方的經(jīng)濟(jì)損失。
2、甲方無正當(dāng)理由無權(quán)拒收設(shè)備及逾期支付貨款，否則出 現(xiàn)后果由甲方負(fù)責(zé)。
3、因設(shè)備的本身質(zhì)量問題，所造成的一切后果由乙方負(fù)責(zé)。
4、乙方積極配合甲方的要求，甲方必須將廚房水源、電源，灶具氣源連接到乙方指定位置。
十、在合同履行過程中出現(xiàn)爭議問題，由甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，將向天津市人民法院提起訴訟。
十一、本合同一式兩份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，簽字蓋章之日起生效。
十二、本合同后附廚房平面設(shè)計圖、水電圖、售后服務(wù)承諾書及《天津京豐櫥具設(shè)備廠供貨明細(xì)》與合同具有同等的法律效力。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
設(shè)備采購合同 篇2
甲方：乙方：
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致，簽訂本合同。
一、甲方向乙方訂購以下設(shè)備
二、質(zhì)量
質(zhì)量：乙方提供的貨物必須是原產(chǎn)、全新、未使用過（包括零部件），并完全符合原廠質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)和國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的質(zhì)量規(guī)格和性能要求。
三、權(quán)利保證
乙方應(yīng)保證甲方在使用貨物或貨物的任何部分不受第三方關(guān)于侵犯其所有權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、工業(yè)設(shè)計權(quán)的指控。
四、交貨方式、時間、地點(diǎn)
乙方須在本合同簽訂后按甲方要求3日內(nèi)送貨至甲方指定地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。運(yùn)送產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方在交付時應(yīng)向甲方提供貨物的使用說明、操作手冊、維修說明等相關(guān)資料。
五、驗(yàn)收
貨物到達(dá)，并由乙方完成對貨物安裝調(diào)試，并對新建網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行IP地址規(guī)劃后，由甲方對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、安裝和運(yùn)行狀況及其他進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同規(guī)定不符，甲方有權(quán)拒絕接受并要求乙方調(diào)換。
六、貨款支付
全部貨物到貨后三日內(nèi)，甲方一次性向乙方支付80%貨款。同時乙方向甲方開具銷售發(fā)票。
乙方根據(jù)甲方要求對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，并規(guī)劃好相應(yīng)IP地址后三日內(nèi)，甲方一次性向乙方支付20%貨款。
七、售后服務(wù)
本合同所指的貨物自驗(yàn)收合格之日起，提供免費(fèi)上門保修一年；對于超出保修期的設(shè)備，乙方提供終身上門維修，維修時僅收取零部件成本費(fèi)。
八、違約責(zé)任
甲方無正當(dāng)理由未付貨款，并對乙方造成損失的，乙方有權(quán)追索。甲方逾期付款的，甲方向乙方每日償付欠款總額千分之五的滯納金。
乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)拒收，對甲方造成損失的，甲方有權(quán)追索。
乙方無正當(dāng)理由且未征得甲方同意，逾期交付貨物的，乙方向甲方每日償付合同總額千分之五的滯納金。
乙方在甲方結(jié)清所有貨款后，未按照甲方要求進(jìn)行安裝調(diào)試的，乙方向甲方每日償付合同總額的千分之二%的違約金。
乙方不履行售后服務(wù)的有關(guān)義務(wù)，對甲方造成損失的，甲方有權(quán)追索。
九、爭議解決
本合同發(fā)生爭議產(chǎn)生的訴訟，由合同簽定地有關(guān)部門仲裁。
十、合同生效
本合同一式三份，乙方執(zhí)壹份甲方執(zhí)兩份，具有相同法理效力。合同自雙方簽字之日起生效。
十一、本合同未盡事宜，經(jīng)采購方及乙方、甲方協(xié)商一致并按合同法有關(guān)規(guī)定處理。
甲方：（簽章）負(fù)責(zé)人：電話：
乙方：（簽章）負(fù)責(zé)人：電話：
設(shè)備采購合同 篇3
甲方：_________
乙方：_________
見證方：_________
經(jīng)_________見證，甲乙雙方協(xié)商，甲方委托乙方負(fù)責(zé)甲方_________項(xiàng)目工程。工程含稅總額：_________元整(￥_________)。雙方必需共同遵守以下條款：甲乙雙方按照中華人民共和國有關(guān)法規(guī)嚴(yán)格履行合同。雙方商定招標(biāo)項(xiàng)目價格。乙方按項(xiàng)目清單采購有關(guān)軟硬設(shè)備并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安裝和調(diào)試。
一、甲方責(zé)任：
1.甲方向乙方提供設(shè)備的相關(guān)資料及安裝需求。
2.甲方安排專人協(xié)助乙方對采購設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試工作。
3.乙方施工完畢后，甲方在合同規(guī)定時間內(nèi)組織工程驗(yàn)收。
4.甲方按合同規(guī)定付款條款支付乙方工程費(fèi)用。
二、乙方責(zé)任：
1.乙方嚴(yán)格按照招標(biāo)項(xiàng)目采購所有產(chǎn)品(甲方提出調(diào)整除外)。
2.乙方需在_________城區(qū)設(shè)有辦事處，并安排專人跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行;專人響應(yīng)用戶請求時間不超過1小時。
3.乙方按甲方要求將設(shè)備送到指定交貨地點(diǎn)并進(jìn)行安裝、調(diào)試。
4.乙方在合同規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)備采購及安裝調(diào)試，若因不可抗力延誤工程進(jìn)度，乙方須以書面形式向甲方提出延期申請，并經(jīng)甲方同意后方可延時。
5.乙方對甲方提供的售后服務(wù)需遵照《_________》。
三、采購過程中要求設(shè)備更改、添加、刪除時，提出的一方必須以書面形式通知另一方，雙方經(jīng)簽名確認(rèn)作為本合同的重要補(bǔ)充部分。因設(shè)備調(diào)整引起交貨期延誤雖屬乙方責(zé)任，但交貨日期應(yīng)得到甲方同意方可作順延處理。
四、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供設(shè)備的相應(yīng)單據(jù)憑證，設(shè)備點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收后，甲、乙雙方派具有相應(yīng)工程師資格的專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試，試運(yùn)行三個月確認(rèn)質(zhì)量無誤后，雙方簽訂驗(yàn)收報告。
五、工期規(guī)定：本項(xiàng)工程于_________年_________月_________日前完成。
六、工程含稅總費(fèi)用：(大寫)_________(￥_________)。發(fā)生工程項(xiàng)目變更后需補(bǔ)回以甲乙雙方簽證的工程增減量差額。
七、工程款項(xiàng)支付和結(jié)算(以人民幣結(jié)算，含稅)：
1.合同簽訂后_________天內(nèi)，甲方一次性向乙方預(yù)付合同總價的_________%(￥_________)，即(大寫)_________。
2.乙方于合同規(guī)定工期內(nèi)完成設(shè)備采購交給甲方，甲方點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收起三個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價的_________%(￥_________)，即(大寫)_________。
3.甲方于點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收設(shè)備之日起，對乙方提供設(shè)備試運(yùn)行不少于_________天無誤后，支付合同總價的_________%(￥_________)，即(大寫)_________給乙方，支付時間在_________天內(nèi)完成。
4.余下合同總金額_________%(￥_________)，即(大寫)_________將作為設(shè)備保修條款的保證金;每年本合同簽定之日起_________日內(nèi)返還合同總價的_________%給乙方。
八、違約責(zé)任：
1.乙方需嚴(yán)格按照合同，在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行設(shè)備采購，如若逾期未能完成，從規(guī)定期限起乙方每天按合同總額的千分之一賠償給甲方作違約金。
2.如甲方未能按時支付有關(guān)工程款項(xiàng)和保證金，從規(guī)定限期起每天按合同總額的千分之一結(jié)算給乙方，作為滯納金。
九、甲乙雙方需共同遵守相關(guān)的設(shè)備售后服務(wù)條款。
十、本合同一式三份，甲方保存一份，乙方保存一份，見證方保存一份，自簽定之日起生效。
十一、本合同條款和產(chǎn)品技術(shù)、設(shè)備規(guī)格出現(xiàn)更新及變更，由雙方協(xié)商解決。
十二、雙方發(fā)生爭議而不能協(xié)商解決時，可提交_________仲裁機(jī)構(gòu)作公平合理的裁決。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
設(shè)備采購合同 篇4
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強(qiáng)意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標(biāo)）、報院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。
�。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
（三）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報廢。
（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
�。ㄒ唬n案意識不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
�。ǘw檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的'價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
（一）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
（二）明確醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會議，上報招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報告等。
�。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻(xiàn)：
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設(shè)備采購合同 篇5
出賣人(甲方)：_________
買受人(乙方)：_________
甲乙雙方本著誠實(shí)信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。
第一條標(biāo)的物
1．產(chǎn)品名稱：_________商標(biāo)：_________ 規(guī)格/型號：_________原產(chǎn)地：_________ 生產(chǎn)廠家：_________
2．交易數(shù)量：_________
3．單價：_________總價款：_________
4．質(zhì)量
(1)整體質(zhì)量、性能應(yīng)當(dāng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，采用以下第_________項(xiàng)：
a．按照國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)或者指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)：_________執(zhí)行
b．按照國際通用標(biāo)準(zhǔn)：_________ 執(zhí)行
c．按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：_________ 執(zhí)行
d．按照封存的樣品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
e．協(xié)商約定質(zhì)量達(dá)到以下水平：_________
(2)以下部件的質(zhì)量、性能標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)為
部件a：_________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)：_________
部件b：_________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)：_________
5．產(chǎn)品整體作業(yè)的性能應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下水平：
以下部件作業(yè)應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下水平：
部件a：_________作業(yè)水平：_________
部件b：_________作業(yè)水平：_________
6．產(chǎn)品的整體技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)為：
以下部件采用以下技術(shù)：
部件a：_________ 采用技術(shù)：_________
部件b：_________ 采用技術(shù)：_________
7．產(chǎn)品功能
8．安全性能
對環(huán)境的影響：_________
對操作人的影響：_________
數(shù)據(jù)安全：_________
安全標(biāo)識：_________
甲方為乙方提供詳細(xì)技術(shù)資料，產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當(dāng)和資料上顯示的相一致。
9．包裝方式
防潮要求：_________
防曬要求：_________
抗震要求：_________
防灰塵要求：_________
外包裝標(biāo)識要要求：_________
審美要求：_________
第二條運(yùn)輸
運(yùn)輸辦理方：_________
運(yùn)輸費(fèi)用負(fù)擔(dān)方：_________
運(yùn)輸方式：_________
始發(fā)地點(diǎn)：_________
到獲地點(diǎn)：_________
承運(yùn)人：_________
第三條交付
雙方按照以下第_________種方式完成交付
(1)甲方將貨物交付第一承運(yùn)人并取得提取貨物的單證，甲方將提取貨物的單證交付乙方則交付完成。
(2)乙方收到貨物并且驗(yàn)收完畢則交付完成。
(3)乙方自己提貨，提貨裝車(船)完成則交付完成。
(4)除以上方式外的其他方式，約定為：_________。
甲方當(dāng)于_________年_________月_________日前完成交付。
第四條風(fēng)險轉(zhuǎn)移
貨物毀損滅失的風(fēng)險交付前由甲方負(fù)擔(dān)，交付后由乙方負(fù)擔(dān)。該風(fēng)險的負(fù)擔(dān)不影響違約責(zé)任和產(chǎn)品侵權(quán)責(zé)任的主張。
第五條所有權(quán)的轉(zhuǎn)移
所有權(quán)的轉(zhuǎn)移遵照以下第_________項(xiàng)執(zhí)行
(1)貨物交付后所有權(quán)即轉(zhuǎn)移至乙方
(2)貨款完全結(jié)清前甲方保留對相當(dāng)于未結(jié)清的貨款價值的貨物所有權(quán)，具體執(zhí)行辦法另行協(xié)商
第六條檢驗(yàn)
自貨物交付后的_________日內(nèi)完成檢驗(yàn)，若對質(zhì)量有異議乙方應(yīng)當(dāng)在_________日內(nèi)向甲方書面提出，并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物，等待協(xié)商處理。
檢驗(yàn)人：_________
檢驗(yàn)技術(shù)手段：_________
檢驗(yàn)方法：_________
檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn)：_________
第七條產(chǎn)品不合要求的補(bǔ)救措施
經(jīng)檢驗(yàn)，若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為_________ %以上則甲方對不合格產(chǎn)品可以采取以下補(bǔ)救措施：要求退貨、要求修理、要求更換，費(fèi)用由_________方負(fù)擔(dān)。
經(jīng)檢驗(yàn)，若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為_________%以下則乙方享有對整個合同或者不合格部分的解除權(quán)，乙方僅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八條貨款支付
支付方式：_________(可以約定使用銀行轉(zhuǎn)帳、支票、本票、匯票、現(xiàn)款等方式)
支付條件：_________(可以約定付款的條件以防范風(fēng)險)
支付時間或者期限：_________
支付地點(diǎn)：_________
第九條擔(dān)保
乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十條售后服務(wù)
甲方負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)，費(fèi)用由 _________ 方負(fù)擔(dān)，這些工作應(yīng)于_________ 年_________月_________日前完成。
產(chǎn)品正式投入使用后的_________內(nèi)(時間)維修由_________方負(fù)責(zé)，費(fèi)用由_________方負(fù)擔(dān)。工具、配件的供應(yīng)由_________方提供，費(fèi)用由_________負(fù)擔(dān)。
產(chǎn)品的升級事項(xiàng)約定為：
第十一條知識產(chǎn)權(quán)約定
第十二條違約責(zé)任
甲方履行不能應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
甲方遲延交貨應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
甲方履行瑕疵應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
其他違約責(zé)任：
乙方履行不能承擔(dān)的責(zé)任：_________
乙方遲延受領(lǐng)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
乙方瑕疵履行應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
乙方遲延交付貨款應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任：_________
其他違約責(zé)任：
第十三條免責(zé)條款
當(dāng)出現(xiàn)以下情形時甲方免除相應(yīng)違約或者侵權(quán)責(zé)任：
情形a：_________免除責(zé)任：_________
情形b：_________免除責(zé)任：_________
當(dāng)出現(xiàn)以下情形時乙方免除相應(yīng)違約或者侵權(quán)責(zé)任：
情形a：_________ 免除責(zé)任：_________
情形b：_________ 免除責(zé)任：_________
第十四條
本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)未經(jīng)對方同意均不得轉(zhuǎn)讓給第三人，否則對方可以直接解除合同。
第十五條
本合同中關(guān)于產(chǎn)品本身以及其使用的技術(shù)方面的專用詞匯的解釋由甲方出具附件專門解釋。附件在本合同簽署之前確定并為本合同的一部分。
第十六條保險
由_________方于_________前對標(biāo)的物向_________保險公司辦理_________保險，保險費(fèi)由_________方負(fù)擔(dān)。
第十七條
依據(jù)法律規(guī)定本合同經(jīng)_________審查批準(zhǔn)后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申請，批準(zhǔn)之日即生效。
依據(jù)法律規(guī)定本合同不需經(jīng)過國家行政審批則本合同生效采以下第_________種方式：
(1)抵押人和甲方簽字蓋章則生效。
(2)本合同自向_________公證處公證后生效。公證費(fèi)由_________方承擔(dān)。
(3)本合同自_________年_________月_________日生效。
(4)本合同自_________(附某一種或者多種條件)成就時生效。
本合同一式_________份，當(dāng)事人各方各執(zhí)一份，經(jīng)公證的公證機(jī)關(guān)執(zhí)一份，各分均具有相同的法律效力。
第十八條單據(jù)
甲方應(yīng)于_________提交以下單據(jù)：
(1)提貨單
(2)發(fā)票(vat)
(2)使用說明書
(4)保修單/三包服務(wù)憑單
(5)其他單據(jù)
乙方應(yīng)于_________提交以下單據(jù)：
(1)匯票本票\支票信用證\轉(zhuǎn)帳憑單
(2)_________
第十九條保護(hù)商業(yè)秘密約定
第二十條
若因本合同發(fā)生爭議經(jīng)協(xié)商不成，選擇以下第_________種方式解決。
1．向_________仲裁委員會申請仲裁
2．向_________人民法院起訴
第二十一條
本合同簽訂地點(diǎn)是：_________
甲方(公章或者私章、手印)：_________乙方(公章或者私章、手印)：_________
住所：_________住所：_________
開戶行：_________開戶行：_________
開戶行帳號：_________開戶行帳號：_________
法定代表人(公章或者私章、手印)：_________法定代表人(公章或者私章、手印)：_________
聯(lián)系電話：_________聯(lián)系電話：_________
授權(quán)代理人：_________授權(quán)代理人：_________
身份證號碼：_________身份證號碼：_________
簽約時間(以最后簽字蓋章的為準(zhǔn))：_________
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