公司行政部門及職責(zé)

時(shí)間：2023-02-22 13:14:42 部門職責(zé) 我要投稿

公司行政部門及職責(zé)15篇

公司行政部門及職責(zé)1

　　1.集團(tuán)總部前臺(tái)來訪人員接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

公司行政部門及職責(zé)15篇

　　2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3.掌握總經(jīng)理的.日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

　　6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門及職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的.發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng)，包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國(guó)內(nèi)外旅游等;

　　6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

公司行政部門及職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作；

　　2、員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理；

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算；

　　4、負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理；

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理；6。負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的.處理；

　　7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門檢查等工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等；

　　10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

公司行政部門及職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺(tái)賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的'制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

公司行政部門及職責(zé)5

　　1：負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待；

　　2：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作；

　　3：所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄；

　　4：行政類合同與供應(yīng)商管理；

　　5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理；

　　6：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng)；

公司行政部門及職責(zé)6

　　1.人資部門處理招募、績(jī)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等，確保上傳下達(dá)通暢;

　　3.部門會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;

　　4.績(jī)效與薪酬福利改善規(guī)劃;

　　5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交

　　辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。

公司行政部門及職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔；

　　3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門的`行政后勤類相關(guān)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。；

公司行政部門及職責(zé)8

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報(bào)檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點(diǎn)一次，連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程

　　5.會(huì)議室管理

　　通過釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會(huì)議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門及職責(zé)9

　　1、協(xié)助銷售記錄客戶報(bào)名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn)；

　　2、定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息；

　　3、跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的'準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜；

　　4、整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔；

　　5、月報(bào)、周報(bào)的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì)；

　　6、負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn)；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門及職責(zé)10

　　公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責(zé)如下：

　　一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。

　　3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的`辦理。

　　二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作

　　1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

　　2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。

　　3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等，做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，盡快做出最后決定。

　　五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

公司行政部門及職責(zé)11

　　1、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求，督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

　　3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。

　　4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，制定合理降低成本、提高效率的.措施并組織實(shí)施。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

　　6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部門及職責(zé)12

　　1、配合公司的`發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度；

　　2、協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、篩選、邀約面試、安排面試等；

　　3、協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作（各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)編號(hào)、維修與保養(yǎng)等）；

公司行政部門及職責(zé)13

　　1、協(xié)助上級(jí)完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費(fèi)用、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放、盤點(diǎn)和登記工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、外聯(lián)工作;

　　4、負(fù)責(zé)督促保潔對(duì)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

　　5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)行政物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門及職責(zé)14

　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會(huì)議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的`安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作，實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門及職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理，配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況；

　　5、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司接待和宴請(qǐng)工作的.具體安排；

　　7、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況；

　　9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和管理工作；

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