人事行政部部門(mén)職責(zé)
人事行政部部門(mén)職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)，根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)全國(guó)的招聘需求，編制全國(guó)招聘規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)日常招聘實(shí)施，達(dá)成每月招聘任務(wù)，以滿足公司對(duì)各類(lèi)人才的需求;
3、協(xié)助上級(jí)建立和完善招聘流程和招聘體系; 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和維護(hù)各類(lèi)招聘渠道，建立人才庫(kù);
4、協(xié)助上級(jí)建立平臺(tái)行業(yè)人才圖譜，并進(jìn)行深入的人力資源市場(chǎng)分析;
5、協(xié)助上級(jí)建立校園招聘渠道，完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)總部及分公司新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃安排及過(guò)程跟進(jìn)，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤、評(píng)估、總結(jié)，保證培訓(xùn)質(zhì)量。
人事行政部部門(mén)職責(zé)2
1、 負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;。
2、 負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。
3、 負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的辦理。
4、 負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護(hù)。
5、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理勞動(dòng)關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。
6、 收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
7、 每月記錄、更新和統(tǒng)計(jì)員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。
人事行政部部門(mén)職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)招聘管理，職位發(fā)布、人才約聊，面試約談;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施和落地;
3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習(xí)和新員工的心理輔導(dǎo)和答疑;
4、輔助營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)人力發(fā)展管理，崗位人才挑選;
人事行政部部門(mén)職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)、工資核算，考勤統(tǒng)計(jì)等人事月度報(bào)表;
2、績(jī)效，培訓(xùn)按照集團(tuán)執(zhí)行落地;
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系中的員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)的辦理。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
人事行政部部門(mén)職責(zé)5
1.及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;
2.執(zhí)行招聘計(jì)劃，簡(jiǎn)歷篩選，電話邀約、面試安排;
3.員工各類(lèi)入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理，包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;
4.臺(tái)賬報(bào)表跟蹤記錄;
5.其他部門(mén)分配的人事基礎(chǔ)工作
人事行政部部門(mén)職責(zé)6
1、 負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評(píng)優(yōu);
2、 跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)講師隊(duì)伍全過(guò)程管理，含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng);
3、 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理：?jiǎn)T工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);
4、 統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、目視文化建設(shè)。
人事行政部部門(mén)職責(zé)7
1. 協(xié)助上級(jí)制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優(yōu)化薪酬管理流程;
2. 終端員入離職手續(xù)辦理，檔案管理
3. 負(fù)責(zé)終端員工考勤統(tǒng)計(jì)審核，薪酬核算;
4. 社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢、繳納等工作;
5、第三方增員、減員及費(fèi)用核對(duì);
6. 完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
人事行政部部門(mén)職責(zé)8
1、 負(fù)責(zé)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;
4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、 分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、 研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、 協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;
9、 及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、 董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類(lèi)管理;
13、 食堂管理，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務(wù)核對(duì)工作;
14、 對(duì)控制部門(mén)成本的方法提出建議;
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部部門(mén)職責(zé)9
1、根據(jù)公司需求開(kāi)展招聘工作：開(kāi)發(fā)和維護(hù)招聘渠道;招聘信息發(fā)布;簡(jiǎn)歷篩選;應(yīng)聘人員的邀約、接待及面試安排。
2、辦理入、離職手續(xù)，勞動(dòng)合同的簽訂、解除及報(bào)送，建立、維護(hù)人事檔案，。
3、五險(xiǎn)一金的申報(bào)與繳納。
4、開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等專項(xiàng)人才培訓(xùn)。
5、考勤管理及薪資核算。
6、協(xié)助上級(jí)建立健全、執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源制度及行政管理制度。
7、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，組織員工活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪人員接待、辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)等日常行政事務(wù)，為公司正常運(yùn)營(yíng)提供后勤保障。
9、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
人事行政部部門(mén)職責(zé)10
1、制定實(shí)施公司人力資源目標(biāo)及計(jì)劃;
2、開(kāi)展人員招聘，與部門(mén)溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
3、開(kāi)展員工培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
4、執(zhí)行公司的績(jī)效管理體系，開(kāi)展績(jī)效考核工作;
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定以及員工勞動(dòng)關(guān)系管理;
6、負(fù)責(zé)人事檔案對(duì)的完整性、有效性、合規(guī)性;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事行政部部門(mén)職責(zé)11
1. 入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、晉升、離職的辦理和流程管理
2. 勞動(dòng)關(guān)系管理：勞動(dòng)合的簽訂、續(xù)簽、終止及信息的存檔與管理
3. 人事檔案的收集、整理、歸檔工作
4. 按規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金手續(xù)
5. 人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及釘釘系統(tǒng)的管理
6. 公司證照辦理及管理
人事行政部部門(mén)職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)及人事管理制度
2、全面負(fù)責(zé)公司人員的'招聘工作：簡(jiǎn)歷篩選、初步面試、復(fù)試溝通、OFFER入職洽談
3、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，社保及公積金購(gòu)買(mǎi)
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)建活動(dòng)的組織，員工生日禮品發(fā)放
5、其他人事日常工作;
人事行政部部門(mén)職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作
3、負(fù)責(zé)各類(lèi).上傳下達(dá)的工作
4、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作
6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
人事行政部部門(mén)職責(zé)14
1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產(chǎn)品;
2、按時(shí)通知到期客戶續(xù)費(fèi)，并提供保障檢視，做出適合的保險(xiǎn)規(guī)劃;
3、協(xié)助客戶辦理理賠;
4、開(kāi)展綜合金融業(yè)務(wù)推廣(保險(xiǎn)，銀行，證券，房地產(chǎn)，汽車(chē)，貸款，投資，理財(cái)?shù)鹊?
5、組建并管理團(tuán)隊(duì)!
人事行政部部門(mén)職責(zé)15
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動(dòng);
6、 辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;
7、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度，定期對(duì)員工進(jìn)行考核;
10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;
16、 組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
18、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
人事行政部部門(mén)職責(zé)16
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，完成年度人員招聘計(jì)劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu);
4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事行政部部門(mén)職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)分公司人員配置與招聘工作;
2、負(fù)責(zé)分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)分公司員工訪談，促進(jìn)員工關(guān)系建設(shè);
4、負(fù)責(zé)分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動(dòng)、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)分公司日常考勤、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計(jì)。
人事行政部部門(mén)職責(zé)18
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。
1.2 定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理：
7.1 員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理：
8.1 勞動(dòng)合同管理
8.2 員工獎(jiǎng)懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過(guò)內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng)，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營(yíng)造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車(chē)輛管理
2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車(chē)費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等;
2.3 負(fù)責(zé)做好車(chē)輛維修保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車(chē)輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：
4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象
4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù)：
5.1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放
5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理
5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門(mén)是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負(fù)責(zé)公司日�；馂�(zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;
1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。
3.門(mén)禁安全
3.1 負(fù)責(zé)公司門(mén)禁安全管理，組織警衛(wèi)落實(shí)門(mén)崗人、車(chē)、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門(mén)員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;
5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度，并監(jiān)督制度的實(shí)施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表，督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表，督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;
1.5審核分析各類(lèi)人事報(bào)表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門(mén)的需求，擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;
2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才，完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試，符合條件要求者推薦部門(mén)經(jīng)理及用人部門(mén)主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門(mén)ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;
3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;
4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門(mén)員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總，月度工資福利核算及報(bào)批;
4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);
4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;
4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門(mén)文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類(lèi)及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門(mén)管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。
5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。
5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)劃部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保行政部門(mén)所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。
6、安全主管
6.1負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別，并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;
6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門(mén)禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車(chē)間安全設(shè)備如行車(chē)、安全閥、壓力管道、叉抱車(chē)等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;
6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)，以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;
6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車(chē)、物進(jìn)出等門(mén)禁管理，維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);
6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;
6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。
7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車(chē)輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)
7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳，。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。
9.7協(xié)助部門(mén)主管，執(zhí)行部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng)，確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。
10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問(wèn)題的報(bào)告處理事項(xiàng)。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。
13、食堂小工
13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機(jī)
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。
14.2進(jìn)行車(chē)輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。
14.3進(jìn)行車(chē)輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。
14.4進(jìn)行車(chē)輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。
14.5進(jìn)行車(chē)輛能源的處理事項(xiàng)。
14.6依據(jù)車(chē)輛管理需求，進(jìn)行車(chē)輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。
15、前臺(tái)文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);
15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng)，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);
15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理，并登計(jì)造冊(cè);
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來(lái)訪客人住宿安排;
16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);
16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。
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人事行政部部門(mén)職責(zé)19
1、協(xié)助上級(jí)建立健全及落實(shí)公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;
2、協(xié)助執(zhí)行招聘工作，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù);
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作，收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物資進(jìn)行記錄、申購(gòu)、發(fā)放等管理;
5、負(fù)責(zé)食堂的日常事務(wù)管理、宿舍入住管理，統(tǒng)計(jì)每月水電費(fèi)、食材;
6、外出政府相關(guān)部門(mén)辦理事務(wù);
7、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
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