檔案工作考核自查報告范文（精選11篇）
時光荏苒，光陰似箭，辛苦的工作已經告一段落，回顧這段時間以來的工作有成績也有不足，好好地做個總結并寫一份自查報告吧。那么一般自查報告是怎么寫的呢？下面是小編為大家收集的檔案工作考核自查報告范文（精選11篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案工作考核自查報告1
我機關在收到你局《關于20xx年檔案工作規范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將四年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領導重視，人員、經費落實
領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業經費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、檔案管理進一步規范
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關的文書檔案和財務檔案資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：
一是接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。
二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查，沒有發現檔案工作中有不安全隱患，確保機關的檔案完好無損。
檔案工作考核自查報告2
為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照上級的要求，我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要。
三、管理制度健全
結合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案信息開發利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，辦事處在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務。
檔案工作考核自查報告3
根據市檔案局〔20xx〕9號（個舊市檔案局關于個舊市20xx年各項目標考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個舊市20xx年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內容認真進行了自檢自查，現將一年來的工作情況匯報如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內容納入年度目標，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了校保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規，向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規。
二、加強制度建設，完善管理措施
依據法律法規，結合實際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統計工作制度、檔案利用管理規定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發揮了較好的作用。
在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。由于黨校歷經了幾次搬遷，20xx年9月從大屯搬到個舊，20xx年中共個舊市委黨校、個舊市職工學校、個舊市成人教育中心合并，合并后因新校區建設尚未完成，學校辦公地點窄小，無地點進行檔案整理歸檔，新校區建成投入使用后，我校成立了綜合檔案室，投入資金35000元，購買了3列24組xx4個專利無軌檔案密集柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準，檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
20xx年，我校繼續加強檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等，進行系統鑒定歸檔。20xx年，我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會計檔案28卷，檔案文件級目錄已全部錄入計算機，全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
三、檔案業務建設
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業務規范，已經個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準，并堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收我校各科室的檔案進行統一管理。我校文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。
四、存在的問題
（一）檔案管理法制意識還需進一步提高；
由于檔案法律法規宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
（二）在我校的歸檔工作中，重視對文書檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策
（一）進一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關的干部職工學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力；
（二）在檔案管理工作中，要靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中，并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個舊市委黨校
20xx年5月9日
檔案工作考核自查報告4
按照魯檔發[20xx]30號文的要求，我院在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎上，對照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標準》，對我院20xx年檔案工作情況進行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：
一、目前學院及檔案工作概況
山東體育學院1958年建院，1962年—1977年停辦了一段時間，1978年復建，是國務院批準的學士和碩士學位授權單位，并和武漢理工大學與上海體育學院聯合培養博士研究生。20xx年我院與省體育運動技術學院、省體育科研中心合并，組建成新的山東體育學院，把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學院統一管理。和國內同類院校相比，學院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優化配置以及體育教學、訓練、科研專職隊伍建設等方面和國內同類院校相比形成了自己的特色和優勢，成為全省體育教育、運動訓練和體育科研的中心，擔負著發展全省體育教育，搞好全省競技體育訓練與競賽和體育科技攻關服務的重任。
(一)人才隊伍狀況
學院現有在職教職工1055名，其中604名教學訓練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國家級教練員13名、高級教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國務院學位委員會體育學科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優秀教師5名、省級優秀教師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。
(二)辦學基本條件
學院現有東校區(濟南市文化東路65號)、西校區(濟南市文化西路2號.10號)和日照校區(日照市山東路東首)三個校區，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬平方米，教學行政用房總面積153230平方米、體育教學場地面積196165平方米，多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網等基本設施齊全。
學院現有固定資產額為27512萬元，教學訓練科研儀器設備8288萬元，教學用儀器設備2538萬元。學院建有運動人體科學實驗室;學院科研處建有摸擬訓練實驗室;學院計算機信息工程中心還有計算機實驗室和現代教育技術實驗室等13個體育及相關學科的實驗室，為學院的教學、訓練和科研奠定了良好基礎。
(三)學科專業建設
學院本科教育現有12個專業，分別是體育教育、運動訓練、民族傳統體育、社會體育、運動人體科學、公共事業管理(體育)、舞蹈學(體育)、英語(體育)、特殊教育(體育)、計算機科學與技術(體育)、教育技術學(體育和應用心理學(體育)，涉及教育學、文學、理學、工學、管理學5個學科門類。研究生教育擁有體育學一級學科的運動人體科學、體育教育訓練學、體育人文社會學、民族傳統體育學4個碩士點;聯合培養的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制專科生4202名、中專生560名)，在職體育碩士40名，繼續教育在校生684名(其中本科532名、專科152名)。
我院運動人體科學學科為“”省級重點學科，“十五”期間升級為省級強化建設重點學科;我院民族傳統體育專業和運動生理學、健美操兩門課程為省高校教學改革試點專業和試點課程，并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗收。
(四)競技體育
學院擁有競技一系至競技五系和體育運動學校6個訓練單位，有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業運動隊，在競技體育方面人才濟濟，成績突出。近5年來，我院在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運會上，我院女子舉重運動員劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亞運會、亞洲錦標賽中獲金牌33枚、銀牌9枚;在國內最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運會上我院獲21枚金牌，占山東體育代表團的50%。
(四)檔案工作概況
學院自1978年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現了科學化、規范化、制度化和現代化。1998年11月，經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;20xx年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優秀標準。20xx年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。20xx年學院申請保持省一級水平。20xx年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續申請保持省一級水平。
二、檔案方面的主要工作和體會
(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網絡體系
通過學習《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關(個人反腐倡廉自查報告)系到學校發展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規范化、制度化和現代化方向發展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。基于這一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。20xx年4月，學院與原山東省體育運動技術學院、原山東省體育科學研究中心三家合并為新的山東體育學院。根據這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。20xx年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。
為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
為了加強檔案工作，充分發揮檔案在學院建設和發展中的重要作用，學院擬定了《山東體育學院20xx—20xx年檔案工作發展規劃(草案)》，并將其納入學院的“”建設與發展規劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。
(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質
加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的'人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業務素質的培養。專職檔案員承擔著組織、協調全院檔案工作的職責，其業務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業務書刊，組織他們進行業務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業務素質得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《山東體育學院檔案分類法》，發給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業務素質大大提高。
(三)規范檔案管理，檔案設施日益完善
近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《山東體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出專款為檔案室添置了有關設備，經費達7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設，不斷提高業務水平
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平。一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月，根據上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規范、統一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發利用率
學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、20xx年申請碩士授權單位、20xx年高校畢業生就業工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數額之內，所以少撥給我院12萬元，經查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地確權爭執時，三方各持己見，最后經查找檔案找到了依據，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查1985年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《山東體育學院規章制度匯編》、《校慶30紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《山東體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學院部分、建設和發展中的山東體育學院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學院(DVW)、山東體育學院宣傳片(VCD)、20xx年山東體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在兩個方面：一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導的支持，購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。
檔案工作考核自查報告5
接到公司關于迎接省檔案局對我市進行檔案執法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長為領導的小組，并指定專人負責對檔案工作情況進行自查，現將自查情況匯報如下：
一、領導高度重視
我廠高度重視檔案管理工作，專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組，同時，還建立檔案管理工作網絡，形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協助配合的三級檔案管理網絡。檔案工作，列入我廠發展規劃和年度計劃，廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究，每年撥入檔案經費5萬元，并隨時對檔案工作突發性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統一領導、統一制度，統一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業務指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業技術職務，檔案人員中專以上學識水平的達50％以上。為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班。現2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質高，工作規范，有較強的業務能力。
三、設施設備齊全
我廠檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備，2000年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用，并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統，適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設，我廠嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規，在企業中層以上管理干部及專業技術人員中組織學習，宣傳、貫徹《檔案法》，規范檔案管理，并根據平頂山市有關檔案規章制度，建立完善了企業檔案工作各項規章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關一體化考核，充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護，我廠檔案室專門設在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發展的專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象，也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件。2004年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我廠的檔案工作逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
六、業務管理規范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質量要求，具有完備的交接手續，歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊，組卷規范、合理、符合國家或行業標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯系，卷內文件排列有序，卷內文件目錄、備考表填寫規范、清晰；卷內文件整齊，編目規范，排架合理，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳（包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構），檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動，并充分發揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設，為構建和諧工廠發揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發利用
開發檔案信息資源為我廠的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
檔案工作考核自查報告6
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業概況
安徽中遠物流始建于20XX年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20XX年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20XX-20XX年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20XX年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四．自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1)檔案管理人員專業性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五．相關情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
安徽中遠物流有限責任公司
年六月
檔案工作考核自查報告7
根據《XX市人民政府辦公室轉發國務院辦公廳關于政府信息公開工作要點的通知》精神，我們嚴格對照通知要求，對我鎮的政務信息公開工作進行了認真的自查自評，現將自查自評情況報告如下：
一、組織領導情況
為切實加強對政務信息公開工作的領導，確保《中華人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行，成立了由鎮黨委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮政務公開工作領導小組，領導小組下設辦公室在黨政辦，負責統籌協調編制政府信息公開內容，全力推進我鎮的政府信息公開工作。
二、政府信息依申請公開辦理情況
（一）受理依申請公開的數量
我鎮沒有接到依法申請公開政府信息。
（二）受理辦理情況
我鎮沒有接到依申請公開政府信息的要求，因此無辦理答復。
（三）“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內容及不予公開原因
包括：
（1）涉及內部信息數據的；
（2）公開后可能影響公共安全和社會穩定的；
（3）經有關主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的；
（4）尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息，公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現的。
三、政府信息公開方式和途徑
1、顏厝鎮政府信息公開自實施以來，一直是利用政府信息公開統一公開平臺，在顏厝鎮門戶網站上公開發布。
2、顏厝鎮政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮政府設立信息公告欄等公開政府信息。
4、顏厝鎮政府利用手機信息平臺公開發布政務信息。
四、主動公開政府信息情況
我鎮政府信息公開主要類型分為機構職能類信息；政策、規范性文件類信息；規劃計劃類信息；重大建設項目、為民辦實事類信息；民政扶貧救災社會社保就業類信息；國土資源城鄉建設環保能源類信息；科教文體衛生類信息；安全生產、應急管理類信息等，具體公開內容在顏厝鎮政府門戶網站，另外，我鎮沒有發生影響或可能影響社會穩定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。
主動公開政府信息150條，其中：機構信息51條，公文法規42條、規劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設13條、民政信息5條，國土建設信息6條，科教文衛7條、安全生產14條。
五、存在的主要問題
（一）工作中存在的主要問題和困難
1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內網和系統，不能互聯互通，不能數據共享，造成重復建設，利用率不高，工作效率低。
2、電子化應用不夠。仍然是傳統的、低效的手工辦公方式，不能真正實現日常辦公自動化，方便快捷地共享信息，高效地協同工作，在提高行政辦公效率方面沒有發揮很好的作用。
（二）具體的解決辦法和改進措施
1、繼續加強宣傳教育，強化信息公開等相關制度的落實，確保信息生成及時向社會群眾公布，進一步充實信息公開內容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關心、反應最強烈的事項作為政府信息公開的主要內容，切實發揮好信息公開平臺的橋梁作用。
2、進一步加強信息安全體系建設。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮按照國家有關主管部門的要求和建設標準，規范開展信息安全保障工作。要進一步加強信息信息公開工作管理，保障信息公開安全，促進信息公開健康發展。
檔案工作考核自查報告8
根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領導負責制
在辦事處黨工委的關心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學習，增加業務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》等法律法規，通過加大學習宣傳，辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。可以說，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規范化的管理軌道。三、加強建設，實行制度化管理
為了檔案規范管理，在區檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記薄。檔案室現有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的問題及下一步打算
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經過努力，已日趨制度化、規范化和科學化，但是還存在一些問題，主要表現為以下幾點：
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學習計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務，為社會服務。
檔案工作考核自查報告9
根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定，結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、強化領導，增強檔案工作的群體意識。
領導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來，我中心領導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。
為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。
三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
四、存在問題及整改措施
通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環節。如：檔案管理設施不夠完善，還存在陳舊老化問題；各科室資料歸檔不及時；保密觀念還有待進一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進。
針對以上問題，我們制定了今后的整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。
（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查，我中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作考核自查報告10
為深入貫徹執行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規范化、法制化、現代化，按照省民政廳、省檔案局《關于開展民政專業檔案執法檢查的通知》（民辦函〔20xx〕85號）文件精神，對照檢查內容和要求，對我局檔案工作進行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、加強教育，強化意識
檔案工作是一項重要工作，我局領導對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，并把檔案工作納入了年度工作目標計劃，列入了機關議事日程，列入了考核獎懲范圍。為了提高機關干部對檔案工作的認識，加強檔案工作的依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我局組織機關干部職工通過政治理論學習，認真學習《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機關干部職工學法、懂法、執法的自覺性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案管理工作。
二、加強領導，健全組織
建立健全組織，加強領導是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長為組長，辦公室主任為副組長的檔案領導小組，根據人員變動及時調整、補充，并明確了由辦公室主任主要負責此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員，具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓，并積極參加縣檔案局組織的各種培訓，以加強檔案管理工作力度。
三、加強制度建設
制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責任制、檔案工作人員崗位責任制、股室兼職檔案員崗位責任制以及較規范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據統計，全局現有檔案4949卷。分為6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財會檔案891卷，檔案資料365卷，結婚、離婚檔案3200卷，收養檔案40卷。
四、加強檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門，涉及業務廣、范圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來，積極認真的籌劃，根據檔案部門的要求，調整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了臟、亂、潮的工作環境。
五、檔案信息開發利用
1、編制檢索工具，方便使用。根據工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。
2、編寫參考資料，開發信息資源。為了適應利用工作的需要，幾年來，以檔案部門為主，其它部門配合，我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料，開發了檔案信息資源，為機關工作、領導決策和社會服務提供了可靠依據，受到了領導和同志們的好評。
3、利用方式：一是主動服務，根據領導和部門工作需要，調卷送門，提供利用；二是開架閱覽，凡需利用檔案者，可按規定來閱覽室（辦公室合用）查閱檔案；三是制發檔案復制件、函調和電話查詢，以上均是無償服務。
4、利用效果：利用人事檔案為縣內外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料，落實了追恤評殘、定補政策；利用人事檔案為優撫優待金清理核查、發放到戶提供了準確的住址信息，節省了20多萬元優撫資金。
總之，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導、關心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。
檔案工作考核自查報告11
我局檔案工作在局黨組的領導下，在縣檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實檔案基礎建設，發奮提高檔案管理水平，用心開發檔案資源，拓寬檔案為農機工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查狀況報告如下：
一、管理機制與工作條件
（一）加強組織領導，嚴格考核機制。進一步健全了組織機構，加強了領導，落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃，實行年末考核制度，明確各崗位職責，各種檔案實現集中統一管理。
（二）健全管理制度，強化培訓學習。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業培訓學習，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、職責心強、愛崗敬業。
（三）充實辦公設備，確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要，我局現有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業務建設狀況
（一）按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我局檔案管理業務建設的狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門的監督指導下，確保了檔案管理的時效性和系統性，同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
（二）檔案資料實現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，并將20xx-20xx年度的機關檔案已進行了數字化處理，20xx-20xx年的檔案待后進行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
（一）提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策帶給參考；開展檔案服務利用工作，深化農機行業檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。
（二）整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。發奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務工作。
（三）搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
（四）加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
（五）加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經過多年的不懈發奮，取得了必須成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務。
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